电力物资配送管理中存在的问题与对策论文_马立亮

电力物资配送管理中存在的问题与对策论文_马立亮

(国网阳谷县供电公司 山东聊城 252300)

摘要:随着市场经济改革的不断深入,越来越多的企业需要强大的电网支撑,为使供电企业能在市场竞争中获得更多优势,进行电网建设和技术改造是必不可少的。而在此过程之中也必然会涉及大量的物资;为使企业降低成本,增加效益,实现企业廉政建设,本文从企业物资管理入手,分别在物资采购,物资管理人员综合素质,物资管理沟通制度、废旧物资再利用四方面进行集中阐述,以期对电力企业物资管理中存在的问题能有所帮助。

关键词:电力企业;物资管理;问题;对策

物资管理已成为当前电力企业物资管理工作中的关键环节。对于物资管理来说,是有计划、有组织的供应、运输、储备和订购电力企业生产运作所必需的物资。有效开展物资管理工作,不但能够大幅度的降低物资消耗,而且还可以帮助电力企业降低自身的生产成本,进而顺利实现企业的预期盈利值。由于电力企业有着显著的装备性工业的特征,物资费用在生产成本中有着较高的占比。另外,电力企业对物资的匹配及选用有着较高的要求,以便能够确保电力生产的高度连续性。总的来说,电力企业开展现代化的物资管理可以有效的确保企业的安全生产和经济效益,能够发挥出显著的经济效益和社会效益。

1.电力物资管理概述及现状

1.1电力物资管理概述

物资管理,不仅有利于企业降低成本、提高利润,还有利于企业提高市场及品牌竞争力,对于企业的运营发展来说具有重要意义。其内容主要涉及企业需要物资的采购、利用以及仓储等行为,其目的主要是实现企业物资管理行为的计划、组织和控制,提高物资管理行为效率。

所以对于电力物资管理来说,主要指的就是在电力企业的实际生产过程中,对于需要物资的采购、利用以及仓储等行为的计划、组织、管理和控制。具体说来,首先电力企业的产品,有完整的产品生产、购买、运输、消耗等过程,相对应着发电、配电、输电、用电等环节,在这些过程和环节里同样有着降低成本、提高效率的要求。其次电力物资管理对于电力企业增强核心竞争力有着重要意义。目前随着科技的不断发展和进步,人类生产生活的能源替代品越来越多,电力企业提高核心竞争力,必须在其生产环节、供应链流程等方面下功夫,通过加强电力市场建设实现区域联网,不断优化生产运营中的资源优化配置。

1.2电力物资管理现状

目前,电力物资管理的发展,已经从传统的物资供应摆脱出来,引入了现代先进的物资管理模式,形成了电力物资管理的基本流程:从采购计划、采购实施到废弃物资处理。基本实现了业务上的三大分离:计划与采购、采购与保管、采购与付款的分离;实现了岗位上的六大分离,在物资管理中实现了有效的计划、组织和控制。

电力企业物资管理流程是比较有效的,业务部门之间存在着交流沟通机制建设问题,这些难题是阻碍电力企业物资管理发展的关键。

2 电力企业物资管理中存在的问题

(1)物资采购不合理。我国的经济建设中的支柱性产业里电力企业是不可或缺的一部分,电力企业是经济发展的基石,所以电力企业的生产是十分重要的。在其生产中首先要做的就是物资的投入,合理的采购资源才能将物资的利用价值最大化。在当前的采购过程中还是存在诸多漏洞,主要表现为以下几个方面:一是采购前期的沟通不协调,导致了采购后的物资应用不到位,增加了生产成本。二是,采购账目不清,没有其他部门的监督和参与,致使采购过程中出现监守自盗的现象。三是采购不科学,采购人员购买标准不严谨,询价方式不科学,使得采购的物资不能达到从优采购的标准[1]。

(2)物资管理人员管理不到位。物资管理的主要力量来自于物资管理人员,物资储备是保障企业正常运营的先决条件,物资管理人员的工作不仅要做到对物资的管理和存放,还要对建立完善的库存管理档案。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资管理人员对物资存放不明、存储冗杂重复,直接导致物资不能合理分配应用到生产中,造成了库存积压,资源浪费的现象。

(3)物资管理沟通不良。同时物资管理部门与各部门缺乏良好的沟通,无法保证各部门的物资可以得到有效的保管和处置。在诸多电力企业中,许多物资不能物尽其用的原因都是由于在管理沟通程中的不完善而造成的。物资管理部门不能掌握各部门中物资的使用情况和淘汰的数量及程度,就难以将物资进行合理的安排和回收再利用。

(4)废旧物资缺乏有效管理。电力企业的报废物资中有很大一部分还存在剩余价值,如果能将废旧物资回收再利用,将大大提高经济效益,同时又可以降低库存,变废为宝。但就目前来说,由于缺乏相应的手段和管理,许多的废旧物资并没有得到妥善的安置。

3.电力企业加强物资管理的对策

针对现阶段电力企业物资管理中存在的问题,笔者提出以下几个方面的建议:

(1) 强化电力企业库存物资管理

首先,采用差额采购方式进行物资采购,提高企业物资的利用率,并加快企业资金周转速度。电力工程项目部需要提出采购申请,由物资管理部门进行审核,并将企业库存中有的物资从采购清单中去除,保证采购的合理性;其次,造成企业库存物资的部门需要承担这些物资再利用的责任,并督促有关部门,根据工程项目实际情况,结合库存物资实施合理的设计,尽可能多的利用库存物资,逐渐消耗企业库存中积累的物资;再次,加强对工程建设设计方案的审核,避免由于设计变更而造成采购物资过剩现象;最后,加大物资转换力度,积极利用库存物资开发新的电力产品,增强企业资金流动速度。

(2)强化废旧物资管理与回收利用

首先,建立科学合理的废旧物资跟踪机制,在物资报废后,需要对报废物资的详细信息进行登记,建立详细的物资表格,同时加强废旧物资移交阶段的管理工作;其次,建立有效的监督机制,加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的管理,资产报废人员移交物资管理部门时,由物资管理部门人员在保管废旧物资仓库现场清点废旧物资名称、数量、重量等信息,将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、型号、规格、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对,加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理。

4.结语

随着我国电力企业的不断发展,及网络技术、人力资源管理、供应商管理理论的提出,电力企业的物资管理需要与时俱进。物资是一个企业成本构成的关键部分,电力企业也不例外。管理好物资,对企业降本增效具有显著的作用。同时物资采购的物资质量优劣,直接关系到企业生产的最优化。如何用最小的成本买到最优质的物资,同时避免采购过程中权利寻租造成的严重浪费,是企业物资管理的关键。本文提倡建立合同管理和采购全过程的有效监督体系,做好电力企业的物资采购工作,使得电力企业长盛不衰。

参考文献

[1]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(06),12-13

[2]李玮.集约化背景下的电力企业物资管理[J].城市建设理论研究(电子版),2012(19),56-58

[3]朱志军.电力企业物资管理协调及控制方法[J].科技致富向导,2012(19),45-46

[4]顾自立,殷春林.现代电力企业物资管理[M]北京:中国电力出版社,2013,34

[5]张文雷,赵静敏.现代电力企业物资管理问题初探[J].商场现代化,2013,12-13

论文作者:马立亮

论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期

论文发表时间:2018/4/11

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