摘要：在如今这个大数据时代，各大高校的信息化建设都已经略显成效，其中忘了信息化办公室的建设就是成果之一。网络信息化办公室的建设能有效的提高教学管理效率，并实现线上的管理教学，无论是对教师的日常工作还是对学生的教学管理来说都有很大的帮助。虽然如此，我国现阶段高校网络信息化办公室在建设的过程中还存在诸多问题，本文通过对现有问题进行分析，然后针对性的提出一些解决的对策，希望能有效的促进我国高校网络信息化办公室的建设。
关键词：大数据时代；高校；网络信息化；办公室建设
就目前来看，高校正在处于高速发展的阶段，其教学质量也在不断的提升，而教学质量的提升与教学管理有着很大的联系，为了有效的加强高校的管理建设，顺应大数据时代的变化，高校建立网络信息化办公室是很有必要的。通过网络信息化办公室的建设可以有效的实现在现式的管理，而且能在很大的程度上提高管理效率，因此，本文就以如何在大数据时代实现网络信息化办公室的建设展开讨论和分析。
一、当前高校网络信息化办公室建设过程中存在的问题
1.1对网络信息化的认识不全面
在当前高校网络信息化办公室建设的过程中存在最为主要的问题之一就是对网络信息化的认识不够全面。通过调查发现，从事高校办公室管理的工作人员大部分都是年纪较大的，对互联网的认识不够，不能熟练的操作互联网、计算机等办公工具，这是影响网络信息化办公室建设的主要原因。虽然说一些年轻的管理人员对网络信息化的认识较深，但是在实际操作的过程中还是存在一定的问题，因此，高校需要对现有的办公室管理人员进行培养，从而提高整体办公室管理人员对网络信息化的认知程度。
1.2在网络信息化办公室建设的过程中信息化运用不充分
网络信息化运用的不够充分式营销网络信息化办公室建设的另外一个主要因素。在整个大数据时代下，信息化管理已经渗入到各行各业之中，而且式当前最为有效的管理方式，要想在高校中实行网络信息化管理就必须加强网络信息化的运用。目前在网络信息化办公室建设的过程中，不仅对网络信息化的相关技术掌握不够透彻，而且对相关技术的特点和优势不够了解，不能充分的应用到相应的工作之中。虽然说，网络信息化办公室的建设已经改变了传统的教学管理模式，但是要想充分发挥网络信息化办公室的作用，还需要加强对网络信息化技术等的充分应用。
1.3网络信息化办公室与人员水平发展不一致
如果网络信息化办公室完成建设，但是没有与办公室水平一致的工作人员胜任该工作，那网络信息化办公室的作用也不会得到充分的体现。就以目前来说，网络信息化办公室的整体水平是很高的，但是受到工作人员自身的水平限制，无法充分的发挥网络信息化办公室的作用，很多实质性的功能也成为摆设。所以说，面对这一现状，高校在建设网络信息化办公室的过程中要与当前办公室管理工作人员的工作水平进行结合，并实现对人员与办公室合理搭配的建设和使用，进而最大程度的发挥网络信息化办公室的作用。
1.4网络信息化办公室的建设模式存在问题
除此之外，网络信息化办公室的建设模式也在一定的程度上限制了网络信息化办公室的建设。目前主要的建设模式是将一些先进的技术和设备添加到原来的办公室之中，让工作人员去试着了解和熟悉相关技术和设备，这就导致工作人员是被动的接受办公室的网络信息化建设，效果并不是很好。因此，为了有效的提高网络信息化办公室的建设效率，需要改变这一传统的建设模式。
二、解决高校网络信息化办公室建设问题的主要措施
通过上文对当前高校网络信息化办公室建设过程中存在的主要问题进行分析，下文针对性的提出一些解决问题的有效措施。
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2.1加强思想教育，提升对网络信息化的认识
加强高校办公室管理工作人员的思想教育，从而有效的提高工作人员对网络信息化的认识程度，主要包括下面两个方面：第一，要对当前高校的办公室管理人员进行网络信息化培训，了解网络信息化办公室的特点和优势，并对网络信息化有一个全新的认识，并掌握一些基础的操作。第二，在日常管理的过程中，要不断的将网络信息化的内容渗透到工作之中，不断的提高管理人员对网络信息化的认知，并予以网络信息化高度的重视。通过长时间的接触，可以让高校办公室管理人员对网络信息化有更加深刻的理解，并能够独自应用到日常的管理工作之中，这对后期的网络信息化办公室的建设都有很大的帮助。
2.2深化技术分析，充分发挥网络信息化的优势
深化技术分析主要的工作包括下面几点：首先，要学习先进的科学技术，并结合高校办公室的发展现状，选择与办公室的发展相符的网络信息化技术，从而充分发挥技术的特点和优势，位网络信息化办公室的建设打下坚实的基础。其次，要尽可能的将网络信息化办公室的管理简洁化，从而有效的提高工作效率。最后，在整个大数据环境下，要充分利用先进的科学技术对丰富的办公数据进行处理，保证数据处理的完整性和高效性，在很大的程度山改变了传统的工作模式，在保证工作质量的基础上有效的提高了工作效率，位办公室管理人员减轻了工作负担。
2.3强化人员水准，建立高水准的办公室
加强对办公室管理人员和办公室的水平一致性是很有必要的，面对网络信息化办公室的不断完善，需要更加高素质水平的工作人员去匹配工作，但是如果工作人员的水平达不到相应的标准，就无法充分发挥网络信息化办公室的作用。所以说，加强工作人员的水平提升是当前急需解决的问题，首先要提升工作人员的办公室管理水平，其次，要加快工作人员尽快适应网络信息化办公室的改变，从而能够实现高水平日常管理和操作，只有这样才能保证网络信息化办公室建设的顺利进行，其价值和作用也会发挥到极致。
2.4改变网络信息化办公室的建设模式
传统的办公室建设模式不再适合网络信息化办公室的建设，所以说改变传统的建设模式刻不容缓。首先，对于网络信息化办公室的建设要有个性化的设计方案，要充分的将先进技术和设备融入到办公室之中，并能够充分发挥其作用和功能；其次，要积极应用创新型建设模式，建设出具有高校特色的网络信息化办公室，可以将校园风格融入到办公室的建设之中，在提高办公室整体硬件设备的同时改善办公环境，从而营造一个良好的工作氛围。总的来说，在高校网络信息化办公室建设的过程中要改变传统办公室建设的思维和理念，结合新时代的潮流和思想，建设出具有高校特色的新型办公室，对提高工作效率和工作质量都有着很大的帮助。
三、结语
综上所述，在大数据时代，网络信息化办公室的建设已经是趋势所向，部分高校还受到传统思维的束缚，在建设网络信息化办公室的过程中还存在诸多问题，针对这一现象，本文针对性的提出一些促进高校网络信息化办公室建设的有效措施，希望能加强高校网络信息化办公室的建设效率，从而位高校教育管理工作的顺利开展做出重大的贡献。
参考文献
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论文作者:王楠楠
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/23
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