刍议房地产开发企业内部控制的问题及改进论文_林铭德

刍议房地产开发企业内部控制的问题及改进论文_林铭德

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摘要:本文主要对房地产开发企业内部控制的问题及改进进一步分析和了解。房地产开发企业需要重视内部控制制度,充分认识现有内部控制制度的不足,并根据企业的实际情况,建立和完善有效的内部控制制度,从而实现企业效益的不断提升。

关键词:房地产开发企业;内部控制;问题;改进措施

引言:

内部控制是在特定的环境下进行企业管理,企业在管理中应该建立完善的内部控制制度,规范内部控制流程,强化内部和外部信息的沟通。完善的内部控制体系对房地产业的健康、持续发展具有深远的意义。房地产开发企业想要在激烈的角逐中不被其他参与者所淘汰,把控好自身内部管理控制是必要前提。这种前提要求房地产开发企业必须加强自身内部的控制管理机制,完善企业内部运作结构,建立健全内部控制管理体系。

一、房地产开发企业内部控制的意义

房地产开发企业进行内部控制是企业发展的内在要求,由于房地产开发企业的物业形态非常多,开发过程中涉及到拆迁、施工、销售等环节,这些环节都非常复杂,在进行中会面临很多风险。近年来,国家对房地产市场的调控力度在强化,采用了限购和限价等政策,在信贷和金融方面加以限制。针对企业的资金链、市场环境和销售业绩中,房地产开发企业面临着各类风险,应该建立健全内部控制制度,从而确保企业在经营中有效的降低风险发生率。房地产开发企业的内部控制涉及到决策、执行和监督等,深入到各项业务流程中,实现全面的控制,将内部控制落实到各个环节中,确保内部控制实施的规范性。房地产开发企业应该建立长效机制,提升企业应对风险的能力。房地产开发企业在实施内部控制环节中,应该建立全面的风险管理机制,对风险进行预警、评估与应对,有效地识别和化解风险。

二、房地产开发企业内部控制存在的问题

1.内部控制体系有待完善

内部控制体系的完善是企业健康发展的基础,在房地产企业中,内部控制是保证房地产企业长足发展的关键因素。有些房地产开发企业的领导对业务和考核层面非常重视,但是对内部控制的理解存在偏差,他们认为公司的制度已经非常健全,可以维护企业正常运行,不需要对企业的业务流程重新树立,认为内部控制是一项多此一举的操作,会导致企业运转不再灵活,降低企业的经营效率。

2.内部信息沟通不畅

有些房地产企业实行项目制管理,房地产项目分布分散,各自为政,公司的内部管理无法渗透到项目管理中,影响了工程项目的整体效率;各个部门之间往往缺少沟通与交流,无法实现有效协调。有些房地产开发企业在进行内部信息收集环节中,不

能高度重视起这些工作,内部信息管理比较笼统,不能完善信息收集和处理的流程,不能为企业的经营和管理提供有效的数据支持。管理层和员工之间的沟通不够及时,不能起到正面的引导效果,员工之间的互动不足。

3.员工素质有待提升

房地产开发企业内部人员素质不足的问题在实际中大致以两种形式体现出来。其一是内部员工思想觉悟落后于企业发展水平。其二,部分房地产开发企业内部员工的凝聚力差,缺乏以企业为中心的向心力。这类员工大多表现为工作惰性强,不能以企业的荣誉为荣。以应付为主的心态来面对日常工作。容易导致企业内部的控制管理的力度不足,问题处理周期加长。房地产开发企业内部员工素质的不足严重制约了企业内部控制管理的管理成效。

4.内部控制环境有待优化

我国房地产开发企业的外部环境瞬息万变,对内部控制环境也产生了影响。虽然绝大多数的房地产开发企业都已经认识到了内部控制管理的重要性,但是由于对内部控制的概念认识不全面,因而在房地产开发企业的内部控制管理的组织实施上还存在着较多的薄弱环节,内部组织机构设置不合理、人力资源保障不到位、内部控制氛围缺失,相关的方面研究专业性不强等,都是房地产开发企业内部控制管理中需要解决的问题。

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三、房地产开发企业内部控制问题的改进措施

1.提高内部控制的管理力度

内部控制的建立应遵循全面性、重要性、制衡性和适应性原则。房地产开发企业的管理需要认识到,职业经理人的参与将帮助中国房地产开发企业做出正确的管理决策,因此可以聘请专业管理人员对企业进行内部管理;房地产开发公司应尽量减少家庭经理的进入,不然将影响内部管理的科学性,这将很容易导致基于情感的内部管理,这最终会导致内部控制能力薄弱;房地产开发企业的管理还需要加强公司内部员工的培训和教育,加强员工控制水平的发展,包括建设、资产管理、销售等环节,以实现改善内部控制对房地产企业发展的作用。

2.完善企业的人力资源管理

房地产开发企业建立一个有效的员工素质培训机制是十分必要的,不仅能增强普通员工的业务素养,使得企业内部工作运行平稳流畅。房地产开发企业要完善骨干人员的培养,并且确保具有大量的后备人员。建立骨干队伍,提升骨干队伍的稳定性。按照法律和法规的要求,有效控制和化解各类劳资纠纷,有效地防止各类法律纠纷产生。企业应该与员工签订劳动合同,完善员工的考核,充分调动员工的积极性。采用各类激励措施,提升员工的工作能力。

3.建立内部审计与反馈信息渠道

建立内部控制下的沟通与信息反馈协同管理系统,实现资源共享。可以通过整合营销部门、运营部门及财务部门信息,实现网上办公、网上审批、网上信息管理,实现数据资源共享。同时要做到信息分层、分级共享,建立相应的安全信息保障机制,防止黑客攻击和商业信息泄密;全面、科学的预算信息系统,可以实时对开发项目的成本进行监督,提高材料和设备的利用率,提高施工的整体优势;财务信息系统有助于房地产企业迅速获得财务信息,及时作出决策。

4.提高规避企业风险

风险控制体系的建立能使房地产开发企业在面临重大问题的决策时有效的规避风险。提高企业风险防范意识,加强风险控制机制的建设十分必要。要将风控机制的建设作为企业长期的战略加以坚持实施。不断的借鉴参考先进的风控机制而对企业内部机制进行改革创新,对于房地产开发企业内部控制管理有着积极的影响。

5.提高信息化水平

房地产开发企业应该注重引入EPR系统管理技术,实现信息技术与企业的现代化管理相结合,依托EPR系统构建房地产开发企业的内部控制管理系统,把其与企业的财务管理系统、会计核算系统、人力资源系统等信息化系统整合,将房地产开发企业的内部控制管理体系建设、财务风险评价、内部控制评价、审计管理等工作都通过信息化的手段来实现,最大程度地提高内部控制管理效率。

6.注重企业绩效的内部审计

现代内部审计已从过去单纯的财务审计逐步向经营审计倾斜,除关注财务数据的准确完整外,更侧重企业资产的安全性、政策法规的遵循性、经营与目标的一致性等方面的内控审计。内部审计在向股东和董事会提供全面翔实的资料、评价企业经营活动过程中的绩效、评估内部控制效果及对舞弊迹象发出预警等方面所发挥的作用,已越来越受到人们的重视。通过内部审计,客观地评价经营者履行经济责任实现经营目标情况,有利于增强经营者的责任。

结束语

综上所述,内部控制管理在房地产开发企业的经营管理中具有非常重要的作用。企业应该认识到内部控制的重要性,不断完善内部控制的措施,国家应设定长远发展目标,建立健全管理机制和法制,加强经济管理,促进房地产市场的正常运行,使企业进一步发展壮大。

参考文献:

[1]苏婕.房地产开发企业内部控制策略的研究与分析[J].中国国际财经(中英文),2017(18):94.

[2]常晓菲.新时期房地产开发企业内部控制构建的思考[J].中国国际财经(中英文),2018(1):77-78.

论文作者:林铭德

论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期

论文发表时间:2019/9/20

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