摘要：燃气工程的档案是能够为企业的生产运行、维护、改造等提供一定的基础依据,这就需要对其进行科学管理,保证其材料等能够有质量的按时归档,实现企业资源能够得到有效的利用。本文就以论如何做好燃气工程档案管理工作进行阐述。
关键词：燃气工程 档案 管理工作
1.燃气工程档案管理面临的问题
1.1燃气设备档案管理单一，缺少必要的标准和规范
燃气设备档案管理在整个档案管理工作中有着重要的作用，它的主要任务就是对燃气的相关设备进行综合管理。但是在燃气工程施工过程中，有些领导对设备档案管理的重视不够， 机构不健全，在工作人员的配备方面不充足，责任不明确。一旦档案管理出现问题，各部门就相互推诿，问题不能够得到有效的解决。另一方面，燃气设备管理缺乏必要的管理标准和规范，档案管理长期处在一种没有标准的状态下。各种档案分散在不同的部门，没有一个统一的存放标准，容易造成相关档案的破损和丢失，对燃气工程施工造成极大的阻碍作用。
1.2 燃气工程档案管理人员的专业素质不高
燃气工程档案管理是一个非常专业和复杂的工作，对管理人员的素质要求是非常高的。在当前的燃气工程档案管理过程中，还缺乏一个专业素质强和文化程度高的档案管理队伍，熟悉档案管理内容， 能够进行燃气工程档案信息深层次研究和开发的专业人才日益匮乏，在燃气档案管理工作上显得很吃力。另一方面，燃气工程档案管理人员缺乏创新意义。燃气工程档案管理是一个科技程度比较高的管理工作，在燃气档案资源的开发上，缺乏先进的数据库建设，网络信息资源匮乏，给燃气工程的档案管理工作造成了一定的阻碍作用。
1.3 燃气工程档案检索效率低，管理不规范
档案检索方式一般包括手中检索和计算机检索两种。目前来说，燃气工程档案在检索时一般还采取传统的手工检索的方法，依然占了很大的比重。各个档案部门在手工检索方面做了大量的工作，出现了只求多不求精的尴尬境况，导致了燃气工程档案的检索效率低，影响了工作的正常进行。档案管理不够规范也是一个长期存在的问题。在燃气工程档案管理方面，主要存在档案编号不规范、档案标题不规范的情况，导致了各种档案的混乱，不利于燃气工程档案的有效管理。
2.燃气工程档案管理工作的具体措施
2.1拓宽档案信息收集渠道
2.1.1追踪收集
对于那些施工周期较短、档案材料生产较快的燃气工程可采取追踪收集的办法。档案管理人员可根据生产部门提供的点火信息、通气信息 等有计划、有针对性地进行档案信息收集，这样不仅能够提升档案信息的收集速度，同时也能够保证档案资料的健全完整，是提高小规模工程档案信息质量的有效方法。
2.1.2分阶段收集
对于市政管网、跨年度工程或是各类大型场站工程这一类建设周期较长的工程，需要及时掌握工程施工进度，不断加强档案信息收集力度，避免燃气企业原始施工资料遗失，提升档案信息管理水平。
2.1.3实行强制性收集
针对施工单位临时设置机构和人员较为分散的特点，可采取合理收取档案资料押金的方法。一旦燃气工程项目申报成功将要投入生产时，档案管理部门可要求其缴纳一定的资料保证金，确保能够在工程完工后向档案管理部门移交完整的档案施工资料方才将押金退回，从一定程度上规避人为因素所带来的档案资料管理风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2实施燃气企业档案专业化管理，进行档案资料的科学系统分类
制定科学合理的工程档案管理机制，从而进一步确保燃气工程档案工作的稳定性、有序性。尤其是在实际施工过程中，我们可以将燃气工程档案管理工作，按照大纲、保管期限及归档范围等诸多内容，进行详细的分类，从而更加科学地、合理地对档案工作进行管理。专业化档案管理就是要根据档案管理的分类明确档案归档范围，并采取规范化工程作业，这就需要对档案管理资料实行分类整理和归纳，制定预备案卷。及时将具备条件的文件资料装订成卷，从而做好相关档案资料的收集与整理工作，始终坚持规范化的作业，制定预备案卷，并将相关工程施工资料及时补充完善到档案网络当中，逐步提升档案管理信息化水平，实现科学化、 规范化燃气工程档案管理。
2.3 按照行标、国标标准，实行燃气工程文件资料的规范化管理
根据燃气工程档案管理相关条款规定，制定严格的燃气企业内部施工标准，适时适当调整燃气工程档案资料内容，明确燃气工程档案归集范围，提出严格的档案资料归档质量要求。确保燃气工程竣工验收和投入使用时，档案资料内容的真实、准确、完善，且能够全面反映燃气建设工程施工情况，这样才能够保证档案资料的有用性和实用性，进一步完善档案信息系统管理。
2.4 利用现代化技术优势，充分发挥燃气工程档案资料作用
档案利用服务的宗旨就是要保证企业查找信息的及时性、准确性和全面性，为企业各业务部门工作的开展提供有利的参考依据，为业务人员提供更多的信息咨询帮助和检索。因此，我们必须要明确燃气工程档案管理工作重心，建立健全档案检索体系和咨询服务体系。现代化档案管理应充分利用计算机检索和存储优势，建立档案资料快速、准确检索的理想化档案管理模式：让档案管理者能够通过计算机进行档案案卷目录和内容查询，但是要想复制档案，则必须由档案管理人员进行原始资料的查阅，不想复印则可以使用计算机进行直接打印输出，节省大量的调卷时间。这种服务利用方式是档案管理的最佳状态，想要做到这一点，需要做好以下几方面工作：第一，配置计算机，采用较为方便、安全、快捷的档案系统管理软件。第二，保证辅助设备的配套完整，进一步实施档案文件的扫描，将档案信息存储进电脑。第三，保证档案信息的准确、完整输入。第四，加强档案管理人员相应技术培训，提高工作人员的技术水平。
2.5加强培训学习，实现档案人员多元化管理
天然气是一种易燃易爆产品，而燃气工程建设作为一项专业性较强的建设项目工程，不仅要求燃气行业的档案人员必须掌握档案专业知识和计算机管理档案的操作技能，而且要有燃气方面的专业知识。从而使燃气行业档案人员在对燃气工程文件材料形成过程中的监督、 指导、管理有的放矢、有理有据。 为了适应新形势和新技术对档案工作的要求，促进城建档案规范化、标准化，切实落实住建部颁布的《建设工程文件归档整理规范》等法律法规，档案部门、施工部门、监理部门、工程管理部门的相关人员 参与城建档案馆举办的城建档案收集、编制、整理的培训。通过学习，使相关部门的技术人员了解了从工程的立项到工程竣工验收、从文件的形成到文件的归档一整套工作内容和工作程序，避免档案管理人员与工程施工人员、或监理人员在工作中的脱节，造成工程管理与资料管理互相推托的现象。实现档案管理人员的多元化发展,可以提高工程档案管理水平，确保燃气工程档案的归档质量。
综上所述，燃气工程档案管理作为燃气工程建设中的一个重要组成部分，对燃气工程的建设有着至关重要的作用。因此，燃气档案管理水平只有不断实现管理专业化、归档程序有序化、文件材料规范化，这样才能够更好地适应现代化燃气企业的发展步伐，促进燃气工作的有序进行。
参考文献
[1] 陈瑶.论燃气工程档案管理方法[J]. 科技视界. 2014.
[2] 张如,杨传成,蒋利君.小议如何加强燃气工程档案的管理[J]. 城市燃气. 2013.
[3] 于海军,浅谈南海区燃气工程档案管理措施与管理方向,上海煤气 ,2015.
论文作者:张永春
论文发表刊物:《基层建设》2017年第29期
论文发表时间:2018/1/4
标签：档案论文; 燃气论文; 工程论文; 档案管理论文; 档案资料论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 《基层建设》2017年第29期论文;