企业物流成本控制的探索与思考论文_张志东

企业物流成本控制的探索与思考论文_张志东

张志东

武汉东湖学院 430212

摘要: 在企业物流活动中,科学有效的控制成本开支,提高自身的盈利空间与盈利能力,能增强企业的市场竞争力,实现企业的稳步、长效发展。本文分析了企业物流成本控制存在的问题,并分析了加强企业物流成本控制的对策措施。

关键词: 物流企业;成本控制;运营构成;对策措施

物流成本,是指在企业物流活动中,物品在空间位移(包括静止)过程中和时间上所耗费的各种资源的活劳动和物化劳动的货币表现总和,即在企业经营活动的需求预测、选址、采购、配送、包装、装卸、搬运、运输、储存、流通加工、订单处理、客户服务、返还品处理、废弃物处理及其他辅助活动等环节中所支出的人力、财力和物力的总和。随着我国市场经济的竞争日益激烈,当下环境中控制物流成本,成为各个企业发展的重要内容,对物流成本的准确把握,能有效提升企业物流的管理效率,在企业增强自身的核心能力上起着重要的作用。

一、企业物流成本控制存在的问题

1.1物流企业成本核算与成本控制制度不完善

我国的物流企业在对物流成本进行核算时采用的办法较多,主要有《企业会计准则(2006)》、《企业会计制度(2000)》、《小企业会计制度 (2004)》、《 企业物流成本构成与计算(GB/T20523—2006)》,这就导致不同的物流企业可能会采用不同的方式核算物流成本,导致各个物流企业难以对自己的成本控制状况进行横向比较,从而衡量自身的成本控制水平。

1.2缺乏全过程的成本控制理念

很多物流企业在进行多种尝试后依然无法降低成本,主要是因为这些物流企业是把目光投向对局部物流成本的控制,而没有形成全面的成本控制思想。从调查中我们发现,参与成本控制的部门主要有财务会计部门、劳动工资部门和物资管理部门,而其他的各个部门很少参与到物流成本管理中,这就导致物流企业难以形成一个完整的成本控制系统。

1.3成本控制管理措施有效性不高

目前,在不少企业物流成本控制管理过程当中,所采用的思想与方法都还较为落后,例如成本控制管理机制有效性、操作性低,成本控制管理措施的综合性、联动性不强,预算编制与实施的科学性、合理性不到位等等,这些问题都在很大程度上阻碍着物流企业成本控制的有效性提升。

1.4成本控制效果较差

数据显示,我国物流企业2012年的主营业务利润率为3.7%,2013年的主营业务利润率为4.1%。从这组数据中我们不难发现,目前我国物流企业的利润率较低,且增长较慢,在投入大量资源后却难以取得合理的收益。同时,通过调查,我们发现大多数物流企业对成本控制并没有给予应有的重视。大部分物流企业在成本控制方面并没有明确其责任,造成了成本管理权责不清,削弱了监管在成本控制中的作用,使物流企业为内部管理制度的不健全而付出更多的管理成本。

三、加强企业物流成本控制的对策措施

2.1 改进企业物流成本控制管理机制

(1)推行全面成本管理发展战略,健全成本控制管理组织体系结构。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所谓的全面成本管理,就是将企业生产、运营的各个环节、各方各面,不论巨细的都纳入到成本控制与管理的范围内,将企业成本控制与管理的责任、目标分配到每一个员工的身上 ,让所有的企业成员都参与到成本控制管理的工作中来,壮大、健全企业成本控制管理组织体系结构,提升企业整体的成本控制积极性、能动性。同时,还需要建立一个专门的成本控制管理机构,监督企业的成本控制措施实施情况,保证全面成本控制管理在企业中有力的推进。

(2)建立有效的采购成本控制体系。企业应设法降低物料采购的各项费用,强化采购人员的业务素质,积极采用JIT采购、供应链采购和网上采购、外包采购等现代采购技术,按照物项采购价值实施ABC 技术分类管理,将集中采购与分散采购、现货采购与远期合同采购、直接采购与间接采购有机地结合起来。

(3)建立物流成本综合管理框架。物流综合成本控制的实现框架一般由横向控制、物流成本纵向控制和计算机网络管理系统控制三部分组成。物流成本横向控制主要有物流成本的预测、计划、分析、控制、决策等步骤,物流成本控制与决策是以物流成本资料为依据,结合其他技术、经济因素等进行研究、分析,决定采取的行动方针,并进行可行性分析后选择最佳方案。物流成本纵向控制也是物流过程的优化管理。物流系统是一个庞大而复杂的系统。对其进行纵向优化需要借助适当控制方法和手段,使其与横向控制交织进行。常见技术手段包括作业成本管理法、数理分析方法等。

2.2做好企业自身的预算编制工作

一套科学、合理且具有操作性的预算编制,是企业实现有效成本控制的关键 ,所以企业应当做好自身物流工作的预算编制工作。具体包括:

(1)要保证企业预算编制的科学性与合理性。企业在进行自身成本的全面预算编制的时候,必须要有专门的工作人员与技术团队来执行相关的工作内容,要提高企业全面预算编制的科学性。同时,还要严格基于企业的自身运营、生产特征,保证制定出来的预算符合企业的切实需要,能够保证企业各个工作环节的正常运转,确保全面预算的操作性。

(2)细化预算编制要求。企业预算编制过程中要将每项工作都做到细化和规

范化,制定出企业预算每一个业务和活动的计划,针对企业不同阶段工作、不同业务内容和不同财务环节而制定出企业预算编制的要点,通过对企业预算编制的整理形成企业预算编制的细则和参考,以利于查询和及时修改。

(3)提高对非财务资源的重视力度。企业在物流成本控制管理的过程当中,应当具备财务指标和非财务指标这两种预算标准,但大多数企业在进行物流成本管理的过程当中,都只是单方面的重视了财务指标,而忽视了非财务指标的实现,这有损全面成本管理的整体性。所以,应当将非财务资源也列入到全面预算管理、成本控制的重点范畴中,对其进行有效的控制与管理,最大限度保证全面成本控制管理的整体性。

2.3提高成本控制管理措施的综合性、联动性

(1)以物流合理化为途径,降低成本开支。物流合理化是指使一切物流活动和物流设施趋于合理,以尽可能低的成本进行高质量的物流活动。物流的各个活动的成本往往此消彼长 ,若不综合考虑必然会造成物流费用的极大浪费。物流的合理化要根据实际物流流程来设计规划,不能单纯地强调某一个环节的合理、有效、节省成本,而是要从企业经营的整体考虑。如运输方式、运输路线的选择,仓库位置的选择,货物的堆码技术选择等。

(2)以物流速度提升为途径,降低成本开支。通过提高物流的速度,能够在很大程度上减少物流企业的成本开支,因为它可以降低企业在运营过程当中的资金占用量,减少货物的存储费用。当然,在提升物流速度的同时,必须要考虑到物流的安全性等因素。

(3)以优化物流服务为途径,降低成本开支。从某种意义上来讲,提高客户服务水平是降低物流成本的有效方法之一。但是,超过必要量的物流服务不仅不能带来物流成本的下降,反而有碍于物流效益的实现。所以,在正常情况下,为了既保证提高对客户的物流服务质量,又防止出现过剩的物流服务,企业应当在考虑客户产业特征和商品特性的基础上,与客户充分协调,探讨有关物流配送的组合、降低物流成本等问题,在提高物流服务质量的前提下,寻求降低物流成本的最佳途径。

参考文献

[1]李亚兵,毛永清.物流成本控制研究综述[J].煤炭经济研究, 2011(04)

[2]李超群.企业物流成本的管理与控制措施研究[J].佳木斯教育学院学报 2014(01)

[3] 梁爽.企业物流成本管理与控制分析[J].现代商贸工业, 2014(03)

论文作者:张志东

论文发表刊物:《基层建设》2015年16期

论文发表时间:2015/11/20

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