摘要：随着社会经济的快速发展和各种管理模式的不断创新，传统档案管理工作模式面临着巨大的挑战与危机。档案管理工作对社会各企业、事业单位的运作与发展有着重要的作用，档案管理的规范化影响着各单位内部人才的调动和日常工作的管理，也在一定程度上影响着其经济效益的实现。现代档案管理工作逐渐由纸质管理转变为电子信息管理，通过网络工具和信息技术对档案进行信息化与多媒体化。即便如此，目前的现代档案管理工作仍然存在如档案管理发展落后、档案管理模式落后、缺乏相关人才等问题。本文针对目前档案管理工作上的问题，对新形势下档案管理工作的规范化的具体对策进行了深入探究。
关键词：新形势；档案管理；规范化；具体对策
档案管理对于我国政府、企业单位、事业单位及学校等都有着重要作用。信息技术的不断完善使我国各单位对档案管理的要求愈来愈高，因此，各单位要结合目前实际情况，提高档案管理工作效率，推进档案管理工作规范化进程，从而尽快实现档案管理工作与新形势时代要求相符合，将档案管理工作效能发挥到极致。
一、 新形势下档案管理工作的现存问题
（一）档案管理发展滞后
由于传统企业管理模式对档案管理工作的忽视，很多单位仍没有意识到档案管理工作对企业运行的重要作用。因此，在社会经济不断发展的情况下，档案管理工作没有得到有效的发展，使目前的档案管理已经不能够满足社会发展情况下各单位的基本需求，使各企业的整体发展受到影响。
（二）档案管理模式落后
目前我国的档案管理工作在管理方式上仍沿袭着传统档案管理的工作方式，随着各企业的不断发展壮大，单位内部档案增多，人工处理的方式不仅不能够及时有效对档案进行分类和保管，还增添了企业运转的负担，给企业正常发展形成了阻碍。虽然我国目前建立了一些与档案管理工作相关的制度与政策，但各单位并没有将其融入到日常的管理工作中，使档案管理工作效率无法得到保障。
（三）档案管理工作缺乏相关人才
各单位对档案管理工作一直保持着忽视态度，使档案管理部门缺乏相关人才。在信息技术与社会科技不断发展的今天，很多档案管理人员不具备专业的档案管理技能，也没有接受过相关的专业知识培训，因而无法适应新的档案管理工作要求，降低了档案管理工作效率。
二、 新形势下档案管理工作规范化的具体对策
（一）建立健全完善的档案管理工作制度
要想满足新形势下各单位对档案管理工作的需求，规范化档案管理工作，首先就要建立健全完善的档案管理工作制度，这不仅是档案管理工作法制化的要求，更是档案管理规范化、科学化及合理化的基本保障。目前，我国政府已经对档案管理工作颁发了相关法律法规，各单位要将这些法律法规与公司内部档案管理工作制度相结合，保证档案管理工作的有效发展，同时为档案的收集、整理、保管与造成提供强有力的法律支持。除此之外，各单位要对档案工作人员进行相关法律法规的宣传与培训，使档案管理工作人员明确相关法律法规，保证工作行为的合法性，从而最大程度的发挥档案管理工作制度的效能。
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（二）制定与时代发展要求相符合的档案管理方案
当今社会信息技术高速发展，计算机技术普及到家家户户，网络在人们的日常生活中被广泛应用，这些使档案管理工作的发展面临着巨大的挑战。因此，要想保证档案管理工作在信息时代中得到稳定有效的发展，就要制定出与时代要求相符合的、全新的档案管理方案。各单位可以结合以往的档案管理工作经验，对其进行总结、梳理、分析，对传统档案管理工作与现代化的档案管理工作的相同点和不同点进行剖析，去糟取精，整理并计划出与单位内部情况相符合的具体工作流程，以现代化的管理手段、新形势的管理理念和“新”与“老”相结合的管理章程推进档案管理规范化的进程。这种方法不仅能够在形式上以信息技术取代人工操作，更能在不脱离实际的基础上提高档案的利用率，在最大程度上实现档案管理对企业的价值。
此外，网络信息技术虽然能够极大地提升档案管理工作效率，促进企业发展，但是，网络同样具有一定程度的不安全因素。因此，档案管理工作人员在基本工作之外还要重点关注其应用软件和网络工具的安全性、稳定性和保密性，确保档案的完整与真实。
（三）加强专业培训力度，提升档案管理人员综合素养
推进档案管理的规范化进程，不仅要完善管理制度、制定相关方案，更要提高档案管理工作人员的专业素养，保证相关工作人员的稳定性，对其进行专业技能培训，给工作人员增加档案管理经验。要提高档案管理工作人员的综合素养，一方面加强对其进行档案安全意识的培训，使档案工作人员提升对档案完整性、真实性与保密性的重视；另一方面要加强档案管理工作人员的信息技术技能，对其进行系统专业的培训与考核，推进档案管理电子信息化。
另外，各单位还可以制定一些奖惩制度，帮助档案管理工作人员树立职业责任意识，激发工作人员的工作热情，鼓励其努力提升自身相关技能。
结语：
总之，档案管理工作规范化不仅能够提升相关部门工作水平，提高企业档案利用效率，还能推动企业整体发展。因此，各单位要抓住信息时代的机遇，摒弃传统档案管理模式的弊端，结合我国现有相关制度，充分发挥管理优势，尽快实现档案管理工作的规范化、合理化、法制化。
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论文作者:张悦
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/22
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 各单位论文; 新形势下论文; 信息技术论文; 工作人员论文; 《基层建设》2019年第4期论文;