摘要：材料在工程成本中占比大，强化材料管理，已成为工程项目管理的重要环节，有效的材料管理将大大降低工程成本，提高效益，本文就公司材料管理中几个方面提出自己的见解，可为相关人士参考所用。
关键词：工程施工；计划管理；价格管理；现场管理
Think about how the material management shell be done
Yang TongKai，Zhai Zhipeng，Lin Jiasheng
项目施工过程中，材料费占工程成本的比重超过60%，如何加强材料管理，降低采购费用，实现材料的规范化、程序化、信息化、精细化管理，是成本管理的重点之一，现将有关问题探讨如下：
1建立高效的管理组织机构
组织机构是整个管理体系的大脑，负责整个材料管理过程中从计划、市场调研、招投标、出入库、评价到建立供应数据库等各个环节的高效、顺畅管理。
目前，山东科达基建有限公司材料管理实行公司¬、分公司二级管理。其中公司材料部负责三大主材（钢筋、水泥、沥青）的集中采购及相关单位材料采购审核的综合管理；分公司负责材料采购计划、材料询价、材料出入库、储存、数量盘点等全过程具体实施及基础数据的日统计和上报工作。
2计划管理
良好的计划管理是材料有序供应的根本保障。基建材料计划分为总体需求计划、年度需求计划、月度需求计划及冬储计划。
工程所需材料需要提前就做好计划管理，防止临时抱佛脚事件的发生，以免影响的工程的进度。
项目进场后，材料科、经营科要根据工程量情况、常用配合比以及公司分部分项工程材料消耗定额，准确分解所需材料，并根据总体施工组织设计、施工方案及进度计划编制材料需求计划。项目部因特殊原因进行计划外材料采购，须报公司材料部、分管副总和总经理审批，审批通过后方可进行采购。
由于库存材料资金占流动资金比例较大，所以材料进场及使用应动态管理，与施工计划的调整保持高度一致。
3采购及价格管理
材料采购原则上采用招标方式（10万元以上的进行公开招标，10万元以下的进行比价采购），不适合招标采购的，按照“三人两定、货比三家”原则，可采用竞争性谈判采购、询价采购等方式确定材料价格和供应商。以地级市为标准，同种材料已完成招标的，原则上不再招标，价格变动时采用谈判方式调价，供应商供货出现质量、服务不强、恶意提价及其他履约等问题除外。
3.1材料是“跑”出来的
随着互联网+的普及，网上各种材料的信息量均较为充足，但由于商业机密、诚信等原因，到厂询价价格往往低于网上及电话报价。所以多跑、多和同区域或相邻合同段对比，才能比出市场价，吃透市场行情。
3.2减低采购费用的措施
实际采购过程中，砂石料等地材类由于受国家大型会议，环保、超载治理等影响，会出现价格波动频繁及幅度较大现象。
对施工项目来说，由于项目的单一性，施工期较为固定，所以只能被动应对，具体策略为，若处于价格下降期，在满足日使用量的前提下，尽量缩减采购周期；若价格处于上涨通道，提前锁定价格。
由于资金的时间价值，不同付款方式造成了相同材料价格的不同。一是建议少量的、急需的材料采用现金支付模式；二是垄断性的、外地的材料付款形式可根据情况灵活掌握，但挂账流程要规范，避免引起合同纠纷。
3.3价格管理
一是同项目材料科共同监督市场行情，每月15、30日形成价格调查报告；二是网上价格监督，钢筋类以我的钢铁网为主，水泥类以中国水泥网结合淄博主要厂家出厂价变动幅度，沥青类以百川资讯网相应区域行情监督。
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4现场管理
现场管理应按照业主或公司要求实行标准化管理，并按环保要求采取针对性措施防止扬尘等污染，建立风险意识，注意防潮防火防盗，按月进行盘点。
4.1做好现场规划，避免二次倒运。按照材料的使用先后顺序及体积大小合理规划存放场所，对不同的材料要分门别类堆放，并标明品名、厂家、批次、生产日期、型号、规格等内容。
4.2每批材料进场时必须按规范要求的频率和标准进行抽检试验检测，合格后方可入库。
材料运输到现场之后，项目部需安专门排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟图纸要求一致，此外，还要查阅相关材料的合格和检测证明，对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料，如水泥、钢筋、沥青，还需要抽样送检，以确保原材的质量。
4.3建立材料合同登记台账和材料收、发、领、退、存台账，并及时录入OA管理系统，利用统计分析功能定期分析材料的利用情况。严格材料出入库管理，并限额领料，已领未用或竣工剩余材料应办理退库手续，并备注说明清楚。及时报送各种材料报表，动态掌握材料现状，以加强材料的管控和有效利用。
4.4甲供材料及劳务队伍使用材料均应严格管理。一是加强劳务分包队伍使用材料的管理；二是增加甲方供材的验收环节。甲方供材及劳务队伍使用材料交接过程增加验收管理，以避免成品出现不合格时的纠纷。
4.5加强对材料的安全管理，避免出现偷盗现象，此外还需加强防火、防潮、防腐蚀的针对性措施，有效保证材料质量。
4.6项目部的材料管理部门和财务管理部门要做好沟通协调工作，使材料数据准确、清晰，有效实行仓库的零库存管理，以提高资金的利用效率，降低工程成本。
4.7作好周转材料管理
钢管、扣件等周转材料要安规格、型号摆放整齐，并且在使用后要及时对其进行除锈、上油等维护工作，以便下次使用；模板、脚手架等周转材料要在使用后要按其大小、长短堆放整齐成型，小的缺陷及时进行修整。
5材料的合理用料
5.1 领料手续必须齐全。当工程需要材料时，领料人员凭领料单到材料科领取材料，领料单由相关的技术部门或者具体工程的负责人签发，领料单必须根据工程确定的材料使用计划和图纸要求来签发。
5.2 控制领料数量。实际耗用材料的数量，必须以使用周期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应认真分析原因并采取有效手段改进，已领未用的材料，应及时办理退库手续。
5.3 及时回收处理废料。处理废料所得应严格手续并冲减相应材料成本。另外，对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外，仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收，对损失或丢失用料追究责任。
6实行供方评定
材料采购供应商采用供方评定合格制度，每半年对材料供应商进行供方评定，同等价格条件下优先录用公司合格供货商名录中的单位。对评价不合格的单位列入《黑名单》。列入黑名单的单位，其授权经办人同样列入黑名单；授权经办人员更换企业，重新代表新企业洽谈业务的，同样列入黑名单，不予受理。
7信息化管理
信息化管理可实现材料的大数据库，大大提升材料从采购、价格管控、节耗到合格供应商选定等全面管理水平，反过来又推动日常管理工作，可实现管理的日事日毕，日清日高，发现管理中薄弱环节并改进提升。
8结束语
总之，在当前日益激烈的市场竞争环境下，只有加强管理，降本节耗，严格核算，才能提高工程效益。特别是材料管理，应建立大客户理念，推行信息化、科学化、规范化管理。
参考文献：
[1]卜一德.建筑施工项目材料管理〔M〕.中国建筑工业出版社，2007年版
[3]赵向东.浅论工程施工现场材料的科学管理［J］.科技创新导报，2011（19）
论文作者:燕同凯,翟志朋,林嘉晟
论文发表刊物:《基层建设》2017年第22期
论文发表时间:2017/11/13
标签：材料论文; 采购论文; 计划论文; 工程论文; 价格论文; 材料科论文; 项目论文; 《基层建设》2017年第22期论文;