强化房产档案管理的措施分析
葛庆英
（泰安市房产交易中心 山东·泰安 271000）
摘 要 随着我国经济社会的持续发展，城市化进程日益加快，房地产行业取得了前所未有的发展。与此同时，各地区房地产档案的数量持续增加，传统的档案管理模式已经无法满足社会需求。房地产档案承载着房地产业务活动的相关信息，是管理部门进行房地产确权的重要文件，对于社会发展和人民群众的基本利益均具有非常重要的作用，为此相关部门需要结合房地产档案管理的基础要求以及目前管理工作存在的问题，制定科学的房地产档案管理策略，以此来促进房地产行业的持续健康发展。
关键词 房地产 档案管理 措施分析
房地产属于重要的固定资产，房地产档案涉及到人们的切身利益，也关系到城市的经济发展。作为证明房屋所有权的重要文件，房地产档案管理至关重要。现阶段，我国房地产档案管理存在诸多问题，相关部门对房地产档案管理的重视程度不足，档案管理的整体形势过于单一，这些问题均会对房地产档案管理的整体水平产生不利影响，为此相关部门需要结合实际情况，制定科学的房地产档案管理模式，以此来促进房地产档案管理水平的提高。
1 房地产档案管理的重要作用
房地产档案主要是指房地产管理部门在进行房屋产权交易、房屋拆迁、房产交易等过程中，通过对档案资料的鉴定、整理、搜集，准确展示出土地使用状况、房屋的自然情况、产权人等信息。
房地产档案属于城市建筑的身份证明，档案中包括了房屋产权人的姓名、地址、结构布局、面积、主要用途等方面的信息，通过对房地产档案的有效管理能够促进城市建筑群的规划发展，对于城市地区经济建设具有重要的促进作用。当前，我国各个地区人口流动频繁，人们的居住地点经常会出现变更的情况，通过高质量的房地产档案管理能够从法律层面上维护房屋产权人的合法权益，有效的解决各类房地产纠纷。另外，各个地区在发展城市经济的过程中陆续开展老城区改造，通过房地产档案管理能够为老城区改造提供必要的依据，避免在改造的过程中出现空城等方面的问题，对于我国社会经济的发展具有重要作用。
生物质能是可再生能源的重要组成部分。随着世界经济的快速发展，能源紧缺问题和环境污染问题日益严峻，研究生物质能源开发利用可以缓解环境压力，对解决能源、生态环境问题将起到十分积极有效的作用[1]。微藻是制备生物柴油的理想原料，具有生长迅速、能够实现大规模养殖的优点[2]。伴随着燃料乙醇和生物柴油等第一代生物质能被不断消耗利用，以及以麦秆等农林废弃物为主要原料的第二代生物燃料面临开发技术成本较高等问题，以微藻为原料的第三代生物质能将是更加有效的理性选择，也是生物燃料未来必然的发展方向[3]。
2 当前房地产档案管理存在的问题
2.1 管理形式单一
现阶段，我国房地产档案的数量持续增加，房地产档案管理的方式陈旧单一，无法满足社会需求。在房地产档案采集的过程中采用的工作方式落后，信息遗漏的问题市场发生。部分地区在进行房地产档案管理的过程中依然采用传统的手工管理模式，纸质档案依然是主要的档案形式，很多电子化的档案安全性无法得到有效的保障。另外，房地产档案管理部门隶属于房地产管理部门，职责和权利比较模糊，在实际开展工作的过程中存在诸多问题。
房地产档案需要确保符合事实，准确无误，一旦房地产档案出现登记错误等方面的问题，将会导致其无法发挥出应有的作用。为此，需要大力加强房地产档案的前期控制，对房地产档案的相关信息需要严格审核，确保房地产档案登记的信息与事实相符，保证资料的真实和完整。当事人需要在信息核实无误后签字并按手印。在进行产权移交管理的过程中，需要仔细检查核实，如档案存在资料错误和不完整等方面的问题，管理人员可以拒绝接受，并说明原因，便于在第一时间采取补救措施。
女子的腰间挂着一截竹筒，用软木塞封着口，竹筒里面是空的，带着一种清新脆嫩的酒香，只闻其味，便已让人神清气爽，定是曾经盛装过不同寻常的美酒。手中一柄竹叶弯刀，刃长一尺半，精薄纤瘦，银光耀人，流畅的曲线，便如女子曼妙的身姿。刀柄是一截经过抛光的翠色青竹，竹身光泽如玉，扣之有金石声，却不知是何品种，或是经过了怎样的处理。柄与刃的衔接处是一簇翠绿色的竹叶护手，做工逼真华美，竟将竹叶的脉络清晰地呈现了出来，让人感觉不出这是一件能够杀人的兵器，而是一件作为装饰的艺术品。叶丛中，镶嵌了一颗鸽子卵大小的红色宝石，如此红与绿的极端配色，却丝毫不显违和，反而带着一种妖冶而张扬的美，极具视觉震撼力。
2.2 房地产档案实际应用存在一定问题
房地产档案的合理利用对房地产行业的发展具有重要作用，同时能够维护人民群众的合法权益。目前，各个地区房地产档案的开放程度不足，档案的利用率比较低，无法发挥出应有的作用。同时，很多地区房地产档案管理人员的综合素质偏低，缺少信息化的档案管理知识，无法满足现代化管理的要求。
3 强化房地产档案管理的措施
3.1 加强对房地产档案的前期控制
1.突出抓好重点领域、重点行业和重点企业的节能减排。对于胜利油田各采油厂、较大规模的石化、轮胎、造纸等重点企业，加大投资力度，加快重点污染行业废水深度处理工程建设，实现废水资源化利用，减少污染物排放。大力实施电厂脱硫工程建设，进一步改善空气质量。对于胜利发电厂、全市其他热电厂进行脱硫升级改造。继续加大流域综合治理，通过实施清淤疏浚、河道综合整治、沿岸沿线绿化、沿线面源综合治理等工程，力争实现“有河有水、有水有鱼、河流清澈、生态和谐”的目标。
3.2 加强各类基础档案管理工作
随着计算机、互联网等新技术的应用，数字化的房地产档案将会成为主要的发展趋势，为此档案管理人员需要与时俱进，加强对房地产档案资料的搜集和整理，并对房地产档案进行详细的检查和鉴定，确保房地产档案的资料内容准确无误，为后期开展管理工作打下良好的基础。同时，各地区房地产档案管理部门需要以国家制定的电子档案管理固定作为依据，结合自身情况，制定完善的档案管理制度，以此来促进档案管理水平的持续提高。
3.3 数字档案与纸质档案的融合
房地产档案的数字化是未来房地产行业的主要发展趋势，针对数字档案的归属问题、档案数据安全访问、档案执行凭证、信息规范性存储等方面的问题，需要档案管理人员结合实际情况，加强纸质档案和电子档案的融合，在进行纸质档案登记的同时，努力做好信息化档案的管理，在保证房地产档案安全的前提下，使房地产档案能够充分发挥出自身应有的作用。在实际管理过程中，各个地区需要建立起一体化的档案信息搜索系统，充分发挥计算机技术的优势，促进档案管理水平的持续提高。
4 结束语
当前，我国房地产行业飞速发展，各地区建筑工程的数量持续增加，房地产档案的数量同步增长，社会各界对房地产档案管理工作提出了更高的要求。为此，相关部门需要结合目前房地产档案管理存在的各类问题，制定科学的档案管理制度，加强对房地产档案信息的审核，避免出现错误和遗漏等方面的问题，同时积极应用数字化的档案管理模式，提高管理效率和档案资源的应用水平，以此来促进地区经济发展。
参考文献
[1]李露心.工欲善其事,必先利其器——信息化是打造房管档案管理一大利器[J].上海房地,2019(05)：41-43.
[2]董艳萍.房地产企业提升工程档案管理效率的策略研究[J].企业改革与管理,2018(16)：36+47.
[3]陈佳新.针对如何提升房地产交易档案社会化服务水平的现实途径探讨[J].才智,2018(21)：212.
中图分类号： G271
文献标识码： A
标签：房地产论文; 档案管理论文; 措施分析论文; 泰安市房产交易中心论文;