高校财务管理信息化建设存在的问题与对策论文

高校财务管理信息化建设存在的问题与对策论文

各大高校在发展期间需要与时俱进,实现信息技术的有效应用,提高整体的信息化水平,这样才能更好的适应当前的发展环境。财务管理信息化建设主要就是利用计算机技术和信息技术对学校中的各项财务信息进行管理,建立信息化管理系统,有利于提高高校财务管理水平,实现精细化管理。但是高校财务管理信息化建设的过程中还存在诸多问题,无法将信息技术的作用充分发挥出来,只有制定完善信息化建设策略,才能保证财务管理的信息化建设效果,促进高校财务管理工作的顺利开展。

高校财务管理信息化建设存在的问题与对策

◎陆东辉

现代化信息技术的普及与应用缓解了信息管理工作中存在的压力,高校财务管理质量和服务水平也得到了提升。财务管理信息化建设是高校财务管理工作的主要发展方向,对于信息化建设中体制不完善、安全隐患大和软件功能落后等问题,需要采取针对性的处理对策,建立完善的制度体系、保证信息系统应用期间的安全性、提高人才的专业水平和优化软件功能等,保证财务管理信息化系统运行期间的安全稳定。

一、高校财务信息化建设的重要作用

在高校财务管理建设的过程中,推动信息化管理的建设能够有效提高高校财务的管理水平,使高校的资金管理更加的高效化。并且,在推进高校财务管理工作的过程中,财务信息化建设需要制定一系列的管理制度,这些制度的制定能够有效地完善高校的管理制度,进一步确保高校财务管理的规范化。信息化建设下的高校财务管理能够实现对资金的有效监管,利用信息技术能够实时发现财务资金的变动,实现公共资金的高效实用,避免资金浪费。此外,利用信息化建设能够有效提高财务管理的效率,降低财务工作人员的工作量,进一步提高财务管理的效率,拓展财务管理的空间。

二、高校财务信息化建设存在的问题

1.缺乏完善的信息化管理体系。

加强信息化建设是各行各业新时期发展过程中的主要任务,信息化水平在不断提升的过程中,工作质量和效率也得到了进一步完善。财务管理是高校运营发展期间的一项重要工作,将信息技术融入到这项工作中,提高了整体的管理水平。但是进行信息化建设的过程中没有建立完善的信息化管理体系,无法实现各项工作的有效落实,工作人员和领导人员对财务管理信息化建设没有一个正确的认知,没有将这项工作纳入到学校的发展规划中,所以,进行财务管理信息化建设的过程中会受到多方面因素的制约。而且财务管理人员的专业能力比较差,影响整体工作的开展效率。

2.财务信息化管理系统中存在安全隐患。

财务管理信息化建设减轻了工作人员的压力,为各项工作的开展提供了便利。与此同时,由于网络系统的开放性,在利用信息技术和计算机技术进行财务信息管理的过程中,也容易出现信息泄露、丢失和被篡改的情况,无法保证高校财务信息数据的安全性。若没有建立防火墙防护系统,高校内部数据就会丢失,无法保证财务管理的质量和效果,同时也会对高校的进一步发展造成影响。

3.软件功能落后,基础设施不完善。

确保工作人员具有良好的工作能力和职业素养才能保证财务管理信息化建设工作的有序开展。高校在培养专业人才的过程中,首先要进行人才招聘,根据财务工作的实际需要选择合适的人才,完善财务管理人才队伍。其次,要对人才进行技术培训,提高人才的财务管理水平,让他们在日常工作中也要学习新知识,不断充实和完善自身的不足,同时也要提高信息技术水平,在进行财务信息管理的过程中可以熟练应用计算机设备和软件技术,提高工作效率。也可以利用先进技术手段对工作模式进行创新,以此提升整体的信息化水平。

检测机构的检测人员必须具有足够的专业知识才能胜任这份工作。检测机构要给予检测人员的成长环境,根据他们自己的专业技能特别的给予培训安排。检测机构要确保参与检测工作环节的检测人员专业技能过硬,检测人员的检测水平是检测质量的第一保证。检测机构要把检测人员的上岗门槛提高,其专业素养和自身技能必须达到一定水平,检测人员的受教育程度和专业水平及从业经验和实践能力都必须合格的情况下才能担任检测工作人员一职。

管理制度的建立是各项工作有序开展的基础,财务管理信息化建设也离不开完善的制度支持。要将各岗位工作人员的职责、任务和工作标准等充分体现出来,让工作人员的对财务管理信息化有一个正确的了解,在实际工作中可以严格按照制度进行措施,实现制度的有效落实,以此促进财务管理信息化建设的有效开展。另外,还需要制定奖惩制度,根据工作人员的实际情况给予一定的奖励和惩罚,调动工作人员的积极性,提高人们的工作热情,保证财务管理工作中各项工作的规范化开展,建立良好的内部循环机制,实现对财务信息的科学处理。

三、高校财务信息化建设的对策

1.建立完善的信息化管理制度。

2.2 两组患者的中医证候积分比较 治疗前,两组患者的气促、发热、咳嗽积分差异无统计学意义(P>0.05);治疗后,病例组的气促、发热、咳嗽积分显著的低于对照组(P<0.05),见表2。

2.提高工作人员的综合能力。

软件设备是高校财务管理信息化建设中不可缺少的内容,许多高校对信息化建设没有一个正确的理解,只是不断对硬件设备进行更新,却忽视了对软件资源的建设,导致软件功能较为落后,不能满足财务管理信息化建设要求。现代化技术水平在不断提升的过程中,财务工作中应用的各项软件设备也需要进行优化与完善,保证软件的应用效果。而且许多高校没有加强基础设施建设,导致基础设施不完善,影响财务管理信息化建设工作的有效开展。

3. 提高财务管理信息化系统的安全性。

财务管理信息化建设是基于网络环境实现的,所以会存在一些安全隐患。要想对这类隐患进行有效防范,高校财务信息数据在进行共享和传递的过程中,必须要做好安全防范工作。首先要提升整体的安全意识,建立安全机制为财务管理信息的传递营造安全的网络环境。可以根据财务管理的实际需要购买适合自身发展的网络运行系统,在此基础上进行改进与完善,同时安装防火墙,通过采用多种安全防护措施为财务信息化建设创造良好的网络环境,防止网络不稳定和不安全造成财务信息丢失和财务管理信息泄露。

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4.优化高校财务软件功能。

财务软件是保证高校财务工作高效运转的基础保障。财务软件的发展经历了漫长的过程:由财务电子计算机化到财务信息系统,进而升级为现在的管理系统。这一过程的演变,已经不只是对计算机进行简单的模拟,而是大量结合了管理的思维模式。具体而言,在其操作应用中,对高校财务数据的来源以及格式的规范会提出科学统一的要求,切实解决了传统手工模式中不规范的现实问题。此外,财务信息管理系统的应用还有效地防范了违纪违规等问题,有利于高校的内部及外部审计工作的顺利开展。优化财务软件功能也会促使高校财务管理信息化,提高高校的财务管理水平,进而推动高校财务管理实现可持续的发展。

结语:信息技术的发展与进步对于生活发展的影响也越来越大。在高校的发展过程中,应用现代信息财务管理技术能够有效提高财务管理的效率,进一步提升财务管理的质量。不能否认,在这一过程中存在网络安全、管理制度不完善、软件落后等一系列问题,相关的管理人员应当加强对高校财务信息管理系统的建设,针对相应的问题采取合理的措施,在最大程度上确保高校财务信息管理系统的安全可靠。

(作者单位:白城师范学院)

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