摘要：本文主要概括分析了我国事业单位内部档案管理中的归档文件的整理原则，进而对事业单位归档文件的整理方法进行了深度的思考与研究。从而能够实现以归档文件的整理原则为基准，通过整理方法的有效性实施，切实地提升我国事业单位内部归档文件的整理工作水准，逐步完善事业单位内部档案管理系统，推荐我国事业单位的可持续性发展。
关键词：事业单位；档案；归档文件整理；方法；思考；
前言：
归档文件整理（The arrangement rule of archival documents），又称之为归档文件的整理规则，它主指事业单位、企业、团体及机关等单位所在文书处理相关部门在输出文件后，依据相关的规定及要求，对具有一定查考及保存价值的一些文件，依据他们形成期间的特点及自然规律，予以有效地分类与排列、合理编目等，以达到对归档类文件的有序化整理，并移交于相应的档案管理者。在一定程度上，对于事业单位的档案管理部门来说，归档文件的有序整理不仅关系到其档案管理工作的效率及质量，还关系都按事业单位在今后的发展速度，能够为事业单位在今后的发展提供价值性档案文件资料。因而，这就需要我国众多的事业单位档案管理部门能够提高对归档文件实际整理工作的重视程度，对归档文件的整理方法予以有效性思考及分析。从而开启科学的归档文件的整理工作模式，保证事业单位内部档案管理工作的有序进行，促进我国事业单位的蓬勃发展。
1 整理原则分析
1.1基础性原则
在事业单位内部的档案管理工作当中，无论是单位内部日常运行所生产的档案文件，还是由上级各部门所下达的相关指示与信息资料，都与事业单位内部的文件材料有着必然联系。因而，对于文件来源的有效保存逐渐成为了我国事业单位内部档案保存的关键工作内容，更是最为核心的工作环节。那么，在事业单位内部档案的保存工作实施原则当中，主要包含着对于单位内部及外来文件的内容、时间及相关纲领等档案文件的归档整理及保存。事业单位内部的档案管理人员在对这些归档类文件进行整理保存期间，应当防止折卷整理情况的出现，并对原卷宗予以检索及细致的揣摩，诊断一下整理工作中所存在着纰漏及问题，做到及时发现及纠正相关的问题。
1.2保管及使用原则
事业单位内部档案管理部门在实施归档文件的整理工作中，应当遵循一定的保管及使用原则，以保证事业单位内部所有档案文件的真实性、安全性及可靠性。同时，应用提高对计算机等信息化技术的利用效率，针对不同类型同一个时间的相关档案信息可以在极短的时间内予以高效检索，以充分凸显出我国事业单位内部档案信息化管理的功能作用，保证事业单位内部档案的归档文件实现高效的整理及保存，为事业单位在今后的发展道路上提供必要的档案文件保证。
2 方法思考
2.1 文件类资料的整理方法
对于我国的事业单位来说，要想提升内部档案管理工作的综合水准，就需提高对归档文件实际整理工作的重视程度，将其纳入到档案管理的核心工作内容中，并对文件类资料科学的、合理的整理方法予以有效性研究。其一，事业单位内部档案管理人员还应当有效地区分每个档案文件自身所具有的查阅及保存价值，分卷整理这些档案文件。依据我国对于事业单位内部档案管理的相关规定及法律条款，针对不同保存期限的相关档案文件，依据其实际保存期间的长短予以价值区分；其二，对于事业单位内部的行政类文件资料及党委类文件，应当予以明确区分，予以分别性的立卷归档；其三，依据不同的年份，对事业单位内部所有的档案文件予以合理的区分，予以分别立卷整理归档，严禁混淆及共同立卷归档情况的出现。同时，我国目前多数的事业单位内部都存在着一些秘密文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆那么，针对此类档案文件，事业单位内部的档案管理人员应当将这类档案文件与普通的档案文件分离开，以防止在实际的归档文件相关整理工作中出现混淆情况，以至于造成诸多麻烦。此外，针对这些秘密档案文件的归档整理及保存，我国有着特殊的标准及要求，与普通的档案文件存在着一定的差异性。若不能够予以分离归档整理及保存必将会导致该秘密档案文件被泄露，对我国事业单位的长期发展会产生极为不利的影响；其四，针对一些特殊性载体的档案文件，应当等同于文字类档案文件予以统一归档整理，以保证此类特殊文件档案文件遭受到破坏，影响事业单位内部档案相关归档文件的整理效率及质量。
2.2 档案归档的方法
基于我国事业单位内部的档案管理具有一定的复杂性，就决定了归档文件的整理工作也存在着一定的复杂性特征。那么，事业单位内部档案管理人员在进行归档文件的整理工作期间，应当按照规范性的操作流程有条不紊的开展归档文件的整理工作。首先，在实际实施归档文件的整理工作过程中，应当遵循顺序化、规范化的档案整理原则，把相关的文件予以档案形式的转换整理，便于事业单位内部人员后期对档案文件的查阅及使用。如在档案文件的批复期间，必须保证拟订稿、相关意见稿、所有的定稿资料完备，确保基础性档案文件完备后方可进入到下一个工作流程；其次，对事业单位内部所有的档案文件予以合理编目。所谓档案编目，主要是指档案文件具体的级别。在档案文件的整理工作完毕后，还需对档案文件的封面项目予以细致的标注。同时，在档案编目中，主要包含着责任人的姓名、该文件号及标号、文件日期及相关备注等，还需包含着档案号的编制，例如类目的名称、标号及文号、备注及日期等；最后，根据事业单位内部档案管理的实际要求及相关标准，进行档案的分类及标注。通常情况下，都是依据档案文件的主要来源、时间、内容及形式的特征等，来合理区分这些档案文件，并构成一个完整的档案管理模块。那么，对于实际的整理操作来说，应当将已经整理后的所有档案文件予以分层化管理及保存，以实现事业单位内部档案所有归档文件的层次化管理。一层，应当是国家档案类文件资料，包含着历史的时期属性、相关部门及级别的属性等，以实现对事业单位内部国家档案文件资料合理的属性分类管理；另一层应当是档案室内部的合理区分；最后一层应当是对于全宗内档案文件的分类，包含着档案文件的来源、实际建立的时间及主要内容、形式标准等，以实现事业单位内部档案卷的高效建立与完善。
2.3 信息化的档案归档相关文件整理方法
伴随着我国计算机信息化科学技术的进步发展，我国的事业单位也逐渐将计算机信息化技术有效地应用于内部的档案管理工作当中。那么，对于事业单位内部档案的归档文件相关整理工作来说，应当充分地利用计算机信息化科学技术，依据档案文件不同的来源、建立时间及内容等，通过计算机信息化系统软件予以自动化的采集、分类、整理及分析，实施一体化的事业单位内部档案文件的归档整理，提高归档文件的整理工作效率及质量，为后续的档案文件查阅及分析提供最佳的便利条件，促进我国事业单位内部档案管理模式的逐步优化及完善。
3 结语
综上所述，基于归档文件的整理工作对于我国事业单位持续性发展的重要性。为了能够更好地保证事业单位内部归档文件的整理工作效率及质量，就需要事业单位内部的档案管理人员能够依据事业单位目前对档案文件查阅及使用的真实需求，通过相关归档文件的整理方法有效性实施，进一步提升事业单位内部归档文件相关整理工作的综合水准，促进我国事业单位的长足发展。
参考文献
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论文作者:黄玉敏
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第5期
论文发表时间:2018/7/10
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