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摘要：随着我国社会经济的不断发展，城市化进程的不断深入，极大的推动了房地产行业的发展。房地产公司合同管理是房地产公司内部控制的主要内容，对于房地产公司稳定、健康的发展有着极其重要的作用。但是在实际的房地产公司合同管理中，仍存在着一定的问题，这些问题的存在不仅影响房地产公司的发展，甚至会带给房地产公司极大的经济损失。基于此，本文首先研究了房地产公司合同管理中存在的问题，然后根据实际情况提出了基于内部控制下的房地产公司合同管理中的优化策略。
关键词：内部控制；房地产公司；合同管理方法
公司之间的经济来往，主要是根据合同的形式进行。公司的日常经营以及发展离不开合同以及合同管理。合同管理主要是公司以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、接触、转让、终止、审查、监督、控制等行为。其中订立、履行、变更、接触、转让、终止属于合同管理。而审查、监督、控制是进行合同管理的方式。本文主要根据基于内部控制下的房地产公司合同管理存在的问题，提出了相应的优化策略，以此促进房地产公司市场竞争力的有效提高，保证房地产公司健康、稳定、可持续的发展。
一、房地产公司合同管理中存在的问题
（一）合同管理程序不够完善
现如今，随着我国城市化进程的不断深入，房地产行业得到了十足的发展。房地产公司的每一项业务都需要经济合同，并且每一份合同都直接关系着房地产公司的经济利益。随着近几年来房地产市场的不断发展。部分房地产公司忽略了对合同的管理，认为合同管理与公司重要经济行为无关。但是一旦合同出现问题，会带给房地产公司极大的经济损失。其根本原因是合同管理程序不够完善，对于合同的定理等方面没有规范、标准的审核程序，相关工作人员对于一些细节问题不够重视，进而导致合同内容不够规范，合同条款不够合理。
（二）缺乏合同执行过程中的监管
在合同的执行过程中，需要进行一些必要的监管，以此保证合同的顺利进行，进而减少房地产公司的风险。在实际工作中，多数房地产公司通常会忽略对合同执行过程中的监管工作，缺乏合同执行过程中的监管，进而导致合同的执行出现问题，甚至出现违约的情况，进而带给房地产公司不必要的经济损失。所以，房地产公司要明白合同执行中监管工作的重要性，统一协调多个部门对合同执行进行监管，以此保证合同的有效执行，保证房地产公司的经济效益。
（三）没有正确认识到合同管理
多数房地产公司在合同管理过程中对于内部条款不够重视，对于合同的管理没有相应的管理流程，进而导致在合同的执行过程中出现违约等情况。公司无法从合同的角度维护自身的利益，进而在一定程度上影响公司的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆特别是小型房地产公司，认为合同制定且签订后就结束了，没有进行后续工作，导致除了制定以及签订人员之外，其他人员对于合同内容并不了解，进而容易导致公司内部出现经济纠纷，影响企业的稳定发展。
（四）人力资源相对比较薄弱
房地产公司合同管理中人力资源薄弱主要体现在企业内部缺乏专业的合同制定、审核、监督、执行的人员。目前，我国房地产公司合同管理中主要是以监督部门为主，在项目部的基础上制定合同的范本，根据实际工程对其内部的条款进行修订，用于工程开发和管理中。该种表现形式进一步说明了我国房地产企业中缺少专业的合同管理人员，造成合同管理流程、执行力度等方面的缺失，制约合同管理在企业内部控制中作用的发挥。
二、基于内部控制下的房地产公司合同管理中的优化策略
（一）健全合同管理程序以及制度
首先，要在公司内部制度下健全合同管理的程序以及制度，结合公司的发展战略目标以及实际情况，根据国家的相关法律法规，完善、健全合同管理制度。其次，根据企业内部各个部门的功能、完善合同的制定、监管、执行等环节。并做好各个环节的细化规定。最后，做好合同制定前、制定中、制定后以及执行等过程的监管机制，做好企业内部控制以及企业外部风险协调管理，以此减少公司经济风险。
（二）加大合同执行的监管力度
房地产公司必须要加大合同执行的监管力度，可以从组织结构以及规章制度等方面进行。首先，对于组织结构方面上建立合同执行的监管机构，要在公司现有的结构上成立合同监管部门，并在内部成立各方面合同的小组。以小组监管的方式加强合同的监管力度。其次，在规章制度上根据房地产公司的内部奖惩制度，建立合同执行奖惩制度，结合合同管理中各个环节的工作情况进行奖惩。
（三）加强合同法律管理意识
加强合同法律管理意识主要是法律管理意识的宣传以及培养两个方面。其中对于法律管理意识的宣传，可以通过内部控制体系宣传的方式，以周宣传日的方式传递合同管理在企业建设和发展中的重要性，推展宣传范围。此外，在宣传方式上选择针对不同层次的员工使用多样化的宣传模式，例如针对基础层员工采取竞赛活动宣传，针对管理层采取进修宣传。其次，在合同法律管理意识培养上针对企业内部员工的培养制度，在其培养计划中增加合同法律管理意识培养，从而在员工基础意识构建上实现合同法律管理意识的完善。
（四）建立合同管理人才培养体系
拓展人力资源主要是指在现有人力资源的基础上增加人力资源的可协调性和控制性，实现人才的引进、培养、深造三步走的政策。在人才引进上招聘具有专业合同管理知识的人才，在人才培养上建立合同管理人才培养体系，在人才深造方面拓展合同管理人才深造层次，深入强化企业的房地产公司人力资源血液的浓度，为公司内部控制奠定人才基础。
结语
本文首先从合同管理程序不够完善、缺乏合同执行过程中的监管、没有正确认识到合同管理、人力资源相对比较薄弱等几个方面阐述了房地产公司合同管理中存在的问题。然后根据实际情况从健全合同管理程序以及制度、加大合同执行的监管力度、加强合同法律管理意识，、建立合同管理人才培养体系等几个方面提出了基于内部控制下房地产公司合同管理的优化策略。
参考文献
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[4]常承.基于内部控制下的房地产公司合同管理[J].时代金融，2012（09）：64.
论文作者:王丽丽
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第33期
论文发表时间:2019/3/7
标签：合同论文; 房地产公司论文; 合同管理论文; 内部控制论文; 意识论文; 过程中论文; 公司论文; 《建筑学研究前沿》2018年第33期论文;