我院药库(房)规范性管理实施情况分析论文_张海燕

我院药库(房)规范性管理实施情况分析论文_张海燕

云南省红河州第四人民医院 (661699)

【关键词】药库(房);规范性管理;实施情况;分析

医院药库(房)是为整个医院提供医疗药品的职能部门,对医院的安全用药有着直接的影响,在医院运营中有着至关重要的作用。随着医疗卫生体制改革的不断深化,医院规模的迅速扩张,不断完善医院药库(房)管理制度,更加严格的规范性管理,对提高医院药库(房)的管理水平,确保药品的质量,保障医院医疗用药的安全性,都具有重要意义。现对我院药库(房)规范性管理实施情况进行归纳分析,为更好的加强规范性管理工作奠定坚实的基础。

一、药库(房)规范性管理实施情况

1.机构设置

严格按照药品质量管理规定的要求,成立医院药事管理委员会,讨论并决定医院重大药事管理工作;下设药剂科,实施对药品质量的管理;药剂科下设药库、门诊中、西药房、住院药房,开展医院的药学服务工作。

2.药品质量管理文件的制定及实施情况

医院建立了完善的药品质量管理文件系统,主要分三个部份:质量管理制度、岗位质量职责、质量管理记录。根据质量管理需要,由药剂科起草相关文件,药剂科各部门按相关文件要求执行各自的制度、职责及记录整个质量管理过程。

3.质量管理情况

医院药品质量管理工作由院长直接领导,负责监督并保证质量体系的正常运行,具体工作由药剂科执行。药剂科是医院的药品质量管理中枢,部门负责人具有中级职称以上和执业药师资格,对药剂科工作进行全面的管理,同时下设质量管理员、验收员,对药品的购进、验收、储存、养护进行系统的管理和有效监控。药剂科负责起草医院药品质量制度,并指导督促制度的执行;对医院药品质量行使裁决权;审核供货单位资质;建立药品质量档案;负责不合格药品的审核和确认,对处理过程实施监控;收集和分析药品质量信息;负责质量查询、投诉,质量事故的调查与处理;负责对药剂人员进行培训和教育;负责其他相关质量管理工作。

4.人员与药品质量管理培训

药剂人员积极参加卫计委、药监部门组织的各项培训活动,提高药剂人员的整体素质,增强药剂人员的质量意识,有力地促进医院质量管理工作的有效运行。

5.设施与设备

①根据药品质量管理规范的要求,药库分为常温库、阴凉库、冷藏库、易串味药品库、毒、麻、精神类药品柜等。库区实行三色五区管理。

②各库区地面平整耐磨,无污染源,墙壁及屋顶光洁,门窗结构严密,仓管人员办公与药品储存处有隔离措施。

③库区有符合安全要求的照明、防盗、防鼠等设施。

④各库房均安装有监测温湿度的监测仪。

⑤常温库控制在0~300C之间,相对湿度控制在35~75%之间,阴凉库采用空调调节温湿度,温度控制在200C以下,相对湿度控制在35~75%之间,冷藏库用冷藏柜代替,温度控制在2~100C。

⑥所有药品库均设置有药品存放的底垫和货架,并按要求保证药品存放离地10cm以上。

⑦各库内设有零货架,保证拆零药品集中存放。

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⑧各库设有避光和通风的设施。

⑨中药库按中药的用药部位建立了储存库。

⑩麻醉、精神、医疗用毒性药品设立了专柜存放,双人双锁保管,专帐记录,帐物相符。

6.药品进货管理

医院制定了确保购进药品符合质量要求的管理制度和进货控制程序。

①按照程序严格审核供货单位资质,索取有关证明文件,签定有质量条款和购销合同的质量协议书,建立合格供货方档案。

②医院对“首用品种”填写 “首次使用药品审批表”,并建立档案。

③医院购进进口药品时,向供货单位索取加盖供货单位红章的进口药品检验报告书和《进口药品注册证》复印件各一份,并每月装订成册,建立进口药品档案。

④医院购进的药品票据合法,有真实完整的购进记录,并按规定保存购进记录。

7.药品检查验收的管理

①药剂科设置了专职的药品验收员,对购进药品进行严格的质量验收。

②制定了验收员的质量职责。

③严格按规定要求,对购进的药品逐批对药品包装、外观质量等进行检查验收。

④购进药品按要求建立真实完整的验收记录,并按要求进行保存。

8.药品储存与养护管理

①药品储存条件与管理

医院所购进药品均按药品分类储存要求分别储存于常温库、阴凉库、易串味库等库房。所有药品均按要求存放在离地10cm的货位上,药品的堆放高度、批号的排列及药品分类均按规定要求执行,库内实行了色标管理,温湿度均符合规定要求,对库内温湿度超标情况及时采取相应的有效调控措施。

②药品养护

库管员对库内温湿度每天上午、下午定时各做一次观测记录,对6个月近效期药品填写表格,并及时上报药剂科,由药剂科决定退换货并作记录。

③不合格药品的管理

不合格药品放于不合格药品区,并有明显标志,对不合格药品填写不合格药品审批表和不合格药品台帐。

9.药房调剂的管理

①中药房饮片斗都使用正名、正字,装斗前做了质量复核。

②严格按处方管理规定调配处方。

③严格遵守有关法律、法规和规章制度,在调配处方时,能正确说明药品性能、用法、用量、用药禁忌及注意事项。

④药房调配药品需拆零时,有符合拆零规定要求的场所和工具。

⑤严格按规定对特殊药品进行调配使用。

10. 医院药剂科负责为患者提供药品咨询服务,指导患者安全、合理用药。

11.设置意见箱和监督电话,及时解决患者投诉;建立药品不良反应报告制度,药品不良反应及时向主管部门上报。

二、分析

药库(房)规范性管理建设是加强医疗机构药品监督管理、保证药品质量安全、保障群众用药安全的关键性工作。医院药库(房)管理是医疗机构药品流通管理的重要一环,也是医院运营过程中一项至关重要的管理工作,药库(房)管理的好坏直接影响药品质量及临床治疗效果,规范性管理直接关系着医院医疗用药的安全性、有效性、经济性。药库(房)管理是一项艰巨而复杂的管理工程,对药品质量的管理一定要做到依法监督、科学公正、行为规范,保证药品质量和患者的用药安全有效,控制药品积压,加快资金周转,才能为临床提供安全有效的药品,保护患者的身体健康。

总之,药库(房)规范性管理要朝着药库(房)硬件设施及布局合理、规章制度健全、药品购进渠道合法、养护工作规范、台账记录完整的方向迈进,使医院药品质量安全意识显著提高,药品使用行为更加规范有效,为广大人民群众的用药安全建起一道强有力的防护墙。

论文作者:张海燕

论文发表刊物:《医师在线》2017年4月上第7期

论文发表时间:2017/6/14

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