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摘要：近年来，随着我国经济建设发展的需求，对于各行各业来说，资料数据的管理、保存、提取、保密性、便捷性的要求，需要测绘科技档案的管理机制与技术不断提高，不过，我国测绘档案的管理机制与测绘档案的管理体系都要落后于国外先进的测绘档案的管理方法与测绘档案的管理系统，这对于我国测绘科技档案领域的发展来说，是有着空前影响的。本文试析勘察测绘科技档案管理系统设计与实现的发展现状与前景，并对测绘档案管理系统的设计与实现进行研究，解析其主要功能。
关键词：勘察测绘科技;档案管理;系统设计;实现
引言
测绘档案资料与其他的档案资料不同，测绘档案资料不仅能为国家经济建设、国防建设等方面的建设提供重要的参考资料，同时还关乎我国领土安全的保密性。在信息化、数据化不断发展的今天，相关部门在国土资源调查、道路交通建设、城市规划、政策落实等方面都对测绘档案资料有着较广泛的应用。因此，针对测绘档案资料的管理具有非常高的要求，对于信息的查询和管理也有着较高的要求。在传统的测绘档案资料管理过程中，基本上是以手工档案管理为主，工作起来不仅费时、费力，且效率非常低，难以满足目前社会各个领域中对测绘档案资料的利用需求。而随着信息化技术的不断发展，对于测绘档案资料的管理也不断朝着信息化、数据化的方向发展。建立起测绘档案系统管理能有效提高测绘档案的管理效率，进而有效促进测绘事业的发展。
1勘探测绘档案管理系统框架及系统目标设定
（一）档案管理系统框架的设定。勘探测绘档案管理系统按照总体结构来看大致分为三层：数据层、应用层、服务层。数据层指的是在实践中得到的勘探结果以数据的形式汇总，输入其中形成数据层，也可称之为资源层。数据层中的数据可分为两种：一种是基础的地理数据，另一种是测绘成果汇总而来的元数据。服务层指的是元数据库的综合服务，其中包括网络服务、地图服务、覆盖服务及要素服务等。（二）档案管理系统目标的设定。档案管理系统的目标就是通过专业的方式，为档案管理和存放制定一个安全可靠的保存环境，同时将智能自动化功能加入其中，最终实现测绘资料系统内各个部门的资料录入与提取实现自动化、信息化、数据化、便捷化、网络化、共享化，以促进各部门之间便捷、快速、稳定的资料分享。
2档案管理系统的实践功能开发
2.1档案检测系统设计
档案检测系统主要是检测的是档案资料的纸质情况，包括其酸性及老化程度、抗张强度等，此外还可根据霉菌滋生情况事实动态的检测，以便于及时掌握纸张的指标的变化情况，便于其长期保存。而系统的酸性检测还能有利于档案管理人员对档案进行补救及管理，提高测绘档案管理的效率。
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2.2项目文件上传入库功能
此文件上传入库功能的便捷性在于项目文件在相关人员的操作下能够通过网络的入库来进行信息文件的更新，以转化为电子文档信息，使用户能够及时共享该文件。一般情况下的档案上传和文件录入是运用电子文档直接上传，或者通过扫描的方式进行的，需要人工对其进行命名分类，加大了人工的工作量。但在系统的引导下，能够根据档案的不同自动进行命名分类，分放在不同的图层位置中，方便了使用者对其进行查询。系统在文件导入时会对其中的原始数据进行校对和严格的检测，保证录入的信息是正确的。
2.3文件下载及在线浏览功能
测绘档案综合管理与服务系统与传统档案管理的本质区别在于测绘档案综合管理与服务系统能够实现在线浏览资料或者下载资料，而无须查找纸质版的目标成果文件，在该子系统中，设置了“项目资料在线浏览和文件下载”功能，用户可以选择在线浏览或者直接下载*.dwg格式的电子文件来进行查阅，而数据在下载过程中还可通过SSL协议来保数据的安全。其中该子系统通过可视化系统显示的左侧为勘察测绘项目文件列表，右边则是文件夹下的详细信息。此外，该系统中还有“任务查询类别”，用户在点击“任务查询类别”中可选择“任务查询任意条件”和“按母项名称查询”两个按钮，进而通过输入条件来获得自己所需的数据。此外，作为该系统还能与管理系统进行联合互动，将用户下载的情况及用户信息自动记录到下载日志表单里面，便于管理人员对信息进行管理。
2.4归档管理模块
档案管理的扩展系统,解决了电子档案归档工作中存在的电子原件检验和会签的工作量大、检验工作需要专业技术人员配合等问题。其发档功能还支持大型企事业单位的档案中心对下属档案部门进行发档管理。系统的归档管理模块,供用户在各自的客户端上完成全部数据录入、检验、归档等操作,满足了各行各业复杂的归档管理要求,舒缓了集中归档操作的瓶颈,减少了档案管理人员电子档案收集、录入及检验的工作量。
2.5统计管理模块
档案管理部门专用。可以进行历年归档量、历年发档量、标准图纸文件保存数量的实时统计,还可以进行查看原件的申请/审批数量统计。
3系统的实现
通过对系统功能的分析可知，测绘档案综合管理与服务系统能有效提高测绘档案的管理，也适用于各种不同环境条件的查询中。为有效探究该系统在现实中的使用情况，本文以辽宁省某测绘档案管理局为例，探究其功能实现情况。由于该测绘档案管理局中，档案的类型比较复杂繁多，因此，根据实际条件，该档案管理局建立的数据库有两个，一是测绘元数据库，其主要功能用于存储档案数据，便于形成数据化的信息管理模式，方便用户对档案数据的采集与录入；而是档案管理数据库，该数据库主要用于档案管中借阅、归还等记录、清单的储存。在该系统的应用中，首先选择MicrosoftSQLServe数据库来建立相应的档案数据表和业务管理表。然后在VB.NET下编程实现系统需要的各种功能。在测绘档案综合管理与服务系统中，该测绘档案管理局实现了自动化的信息查询和管理，有效提高了管理效率和管理质量，确保了数据信息保存的永久性。用户通过该系统的信息查询功能，或在线浏览，或下载文档，有效获取到了准确的数据信息。而通过该系统进行管理，还能有效提高资源的利用率和共享率，是辽宁省测绘档案信息管理部门的典范。
结语
对于我国经济水平一日千里的发展速度，为了保证测绘行业跟随社会各领域的要求，提高测绘档案系统的信息化、数据化、便捷化。勘察测绘系统的设计与发展还处于初级阶段，其发展和完善还需要长时间的过程，所以，对于测绘档案系统的发展还需要相关部门有力的支持，技术方面不断加强对其进行完善，高效稳定地将测绘事业持续发展下去。
参考文献
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论文作者:李铁柱,韩军伟,王瑞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年9期
论文发表时间:2019/8/27
标签：档案论文; 系统论文; 数据论文; 功能论文; 在线论文; 档案资料论文; 档案管理论文; 《建筑学研究前沿》2019年9期论文;