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摘要：在我国的建筑工程项目中，各个阶段的设计、施工等工作会产生各种各样的数据和资料，这些资料被称为技术资料，技术资料在建筑工程中具有非常重要的作用，具体来说，技术资料是评价工程技术水平等各个方面必不可少的重要参考资料，也是应对建筑工程中突发事件的重要依据，在建筑工程的检查等工作中也离不开建筑工程技术资料，因此，技术资料具有一定的重要性。本文主要对建筑工程技术资料的特征与组成进行分析，并针对建筑工程技术资料的管理措施进行研究。
关键词：建筑工程；技术资料；管理措施
1、建筑工程技术资料的特征及组成
1.1建筑工程技术资料管理的特征
1.1.1综合性
建设项目通常非常全面，涉及了各个方面，需要各种各样的工种一起合作完成工作。可以看出，建设项目的文件是多个专业和单位之间合作的结果，所以施工技术资料具有一定的综合性。
1.1.2复杂性
由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致建筑工程技术资料具有一定的复杂性。
1.1.3随机性
建筑工程技术资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。
1.1.4及时性
施工项目文件的技术文件一旦生成，就必须将其传送给相关部门。不能有所延迟。如果相关部门不批准相关文件，后果将非常严重，因此建设项目的文件及数据具有很强的及时性。随着时间的推移，文件技术资料的价值将越来越低。建筑工程文件的技术文件必须充分和现实地反映建筑的实际情况，包括项目的隐患和发生的安全事故等各个事件。不得有虚假成分，否则后果将是不堪设想的。
1.2建筑工程资料的组成
建筑工程技术资料一般分为长城杯工程技术资料（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方针，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动）和合格工程技术资料，长城杯技术资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的、有条理的。而合格工程施工技术资料由于施工单位对自身要求不高，往往存在这样或那样的问题，而且随着现有施工技术的发展，施工规范也越来越完善。施工单位只能依靠自己的新工艺了解新工艺规范，编写施工工程管理的技术数据，这必然会导致误解，从而造成了各个建筑工程的技术资料普遍不同且差异较大。
2、建筑工程技术资料管理的具体措施
2.1 建立健全施工资料管理部门
施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，要通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；质检员每个工序的检查结果，均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。
只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。
2.2 认真贯彻执行新规范新标准
新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理，使之真实反映工程实体质量与技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求，建立准确、真实、完整的工程档案，就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
2.3 及时做好工程技术资料记录与收集
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。不要因为施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，且及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理和工程进度取得同步。
2.4 保证各种技术资料的真实性
当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。所以，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。
2.5 加强自检工作
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须和工程施工进度同步，及时收集整理；因为当前市场机制不完善，有些材料需经好几手转售，使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位，所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，确保了技术资料的完整齐全。
2.6 提高员工素质
项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理与国家规程、规范的培训，使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样数量及其他相关规定，提高他们的业务水平与综合能力。项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习，以借鉴其长处。
结语
总而言之，我国现阶段的建筑工程技术资料工作已经开始受到人们的重视，在技术资料的管理工程中，要不断提升员工素质，加强技术资料的保管水平，确保技术资料的真实性等，才能提升技术资料的管理水平。
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论文作者:许军之
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/3
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