分析如何做好会务管理和服务
冯嘉伟（中国科学技术大学附属第一医院（安徽省立医院），安徽合肥230009）
【摘 要】 会议属于人们进行交流沟通、决策优化时普遍采取的一种工作模式，现今在非常多机关以及企事业单位之中都得到广泛应用。而秘书人员掌握怎样有序高效完成会务工作，是具有关键性意义的。
【关键词】 会务工作；方法；要点；分析
会务工作主要指的是会议组织，会议保障以及会议服务。会务工作通常要有参与者、领导者以及服务者的有效协调配合，才可以保障会议成功结束。
会务繁简性，和会议等级与内容之间存在密切联系。通常而言，会议的规格与规模越大，内容愈发重要，那么会务工作内容便会更多，也就更加困难。
如果是小型会议，只需要下发通知，安排好地点与时间，完成记录工作即可，这样的会务工作较为简单。有的决策会议，尽管人数不多，但是非常关键，一定要认真严肃对待。而一些大型以及特大型的会议，其内容也是非常繁琐的，一定要设立会务工作组加强组织准备。
①以主体功能区为导向，南护水源，中控用水，北拒风沙；严格水资源用途管制制度，严禁开荒打井，严禁大规模新增农业用水，严禁发展高耗水高污染项目，新增火力发电用水必须采用空冷技术，无水资源指标地区新增用水必须采用水权转让方式。
1 会务工作的内容介绍
（1）会前预先筹备，做好准备工作。想要保证会务工作有效完成，一定要设置科学的目标规划，要做好论证分析工作，做好充足准备。从一定层面分析，会务工作实际效果，非常大程度是由会议准备工作精细化水平决定的。
⑧加强会议相关的行政事务工作。主要包含参会者用车安排、食宿安排、卫生医疗、后勤保障以及参观访问工作。这些工作应当在和参会人员进行有效交流的基础上提前来准备，且细化到个人，安排专人进行负责。
①与领导配合设立合理的会议核心议题。议题一般是领导来制定，而秘书负责收集工作，在这其中一定要依照的一个原则是必须切实领会领导组织会议的意图，想要处理那些问题，要达成的目的是什么。秘书人员要认真筛选所收集议题，尽快交由领导进行核查，在必要情况下还应当设立预选议题，便于领导进行选用。秘书人员必须重视要尽量防止会议上出现不成熟不合理的议题。
②加强会议资金预算工作。其中包含交通费、餐费、住宿费、资料费、装置使用费、培训费、用品费、租金费用以及场地费。会议资金预算不仅应当遵循勤俭节约的要求，尽可能控制会议成本，而要保证一定灵活性，预留缓冲空间。
（2）会中控制工作，会中有效管理需要做好下列四方面工作：
③合理确定会议日程与议程。会议议程主要是针对会议中的主要内容进行有效排列。而日程指的是议程的时间安排，通常要采取表格的形式把所有议程都固定到会议时间端的每天上午、下午与晚上，这样参会者而已更加清楚明了。以下以会议日程安排实例进行介绍。在2月18日组织预备会议，2月19日召开正式会议，2月20日结束会议，此日程安排是违背会议日程制定要求的，此安排将和参与者相关的应当配合的各个事项通过会务手册方式都预先通告给了参会人员，所以其制定不能视为成功。对于会议日程与议程安排而言，必须要保证准确无误、详细明确。这里对以上介绍的会议日程进行改进，便形成如下日程安排。在2月18日的下午13∶00参会者报到，在宾馆大厅待到晚上18∶00统一安排用餐，2月19日的早上8：30在先师苑召开正式会议，在宾馆二楼的会议室于中午12∶30安排自助午餐，晚上16：30在先师苑组织全体人员开展集体活动，2月20日早上8：30在三楼的多功能厅进行会议总结，上午10：30在宾馆的二楼会议室组织合影，这样议程经过调整以后更为明确清晰，参会人员也能够做好充足准备。
⑥加强会议材料准备工作。通常应当准备两种材料：①对参会领导者讲话稿，总结材料以及会议报告之类的材料文件进行起草；②对会议材料文件进行有效分装与复制。秘书所需要重视的是，拟定领导的报告与讲话材料的时候必须要留出提前量，要为领导预留充分的熟悉、审稿与调整时间，防止领导过于仓促，存在较多漏洞问题。对会议材料进行复印分装的时候，工作人员应当合理分工，防止分工不明，使得材料袋内部材料出现重复或缺失。
头孢呋辛酯的耐药性主要是通过β‐内酰胺酶水解、青霉素结合蛋白（PBPs）的改变、渗透性降低和细菌流出泵的存在。
④明确与会人员的范围。依照会议档次规格与议题的内容来明确参会人员，不要随意请多个名人，并不思考会议议题和这些人是否存在关系。这样做不仅会为会议的主办方和组织人员以及服务人员带来更多负担及压力，并没有任何实质性作用。
②加强会场装置的维护调试。秘书应当对会场中的视频、灯光、音响与网络装置进行实时化监控，保证在装置发生故障的第一时间前往现场进行有效处理，保证会议的顺利完成。
要着重重视如下几方面内容：
⑤及时发送会议通知。依据参会的实际人口发送通知，要保证参会者不遗漏，而不参会者不通知。进行会议通知发送的时候，要保证细致认真，做好落实工作。应当将参与者，会议的地点时间与注意事项都打印到同一张通知单中，预先依照参会者范围对相关单位及个人进行通知，若是遇到特殊问题无法通知到个人，秘书人员必须明确所转达的人员，在必要情况下再进行通知，保证所有参会人员可以如此与会。
⑨加强与会人员接待。秘书属于会议接待的关键人员，必须保证经过有效训练，保证举止仪表得体，谦虚礼貌，可以与人们有效沟通，有效相关事务。所以一个不重视自身外在礼仪与形象，不懂得张弛有度，喜欢按照个性随意作为的秘书，是无法保证会议顺利召开，服务切实到位的。必须加强以上八方面内容，会前准备才能够算作充分。必须处理好以上工作，才可以确保会中与会后过程各工作顺利完成。
未来，天津石化将以“建设世界一流绿色企业”为目标，积极践行绿色发展理念，认真落实打好“污染防治攻坚战”和“蓝天保卫战”重要部署，全面启动绿色企业行动计划，努力为社会提供更多清洁能源和绿色产品。
①保证会议签到与报到有效完成。签到所需用品，在签到之时所需要的文具与文件都要做好准备，将其摆到会场的指定区域，且要安排专人进行负责。
治疗期间观察组的皮肤反应、骨髓抑制、消化道反应等毒副反应情况与对照组相比无统计学意义，所有毒副反应对症处理后好转，没有影响到治疗的进行。见表3。
⑦加强会场管理工作。其中主要包含会场组织安排、会议用品准备工作与会议装置安装调试。会场布置是包含主席台布置、参会者座席设置与烘托气氛使用的装饰品，实际根据会议的性质与要求决定。会场布置应当保证大方简洁。会场用品准备工作通常包含会议的必备用品，比如：录像装置、照相装置、扩音装置、茶具设备以及文具用品，还有就是一些特殊用品准备工作。专业会议必须准备一些特定性会场用品，比如：选举会议用到的选票与投票箱，表彰用到的奖品与领奖音乐，会议展示用到的投影仪与幻灯机，谈判会议用到的签字笔。而以上用品与都一定要提前运输至会场中，安排专人进行保管。会议用品尽可能准备多一点，来以备不时之需。
③加强会议记录。秘书进行文字记录之时，应当使用录像装置以及录音笔进行记录，样不仅方便会后的纪要整理工作，而且能够满足文件的存档与使用需求。
④加强会场保密及保卫工作。主要包含与安保人员配合加强进场门票验证工作，维护好现场秩序，加强会场内部安保，加强对材料文件的保密。
（3）做好会后的总结反馈工作。结束会议也并不代表会务工作彻底结束，秘书人员需要对会议中的关键性文件进行收集与清退，做好纪要整理工作，及时反馈。结束会议之后，需要回收的文件应当迅速收回，需要汇总应当快速汇总。所收集到的在会议前后过程所产生的声像与文字材料要做好归档工作。而且还要加强会后反馈与督办工作。尽管这些工作是放到会后完成的，但是可以直接体现会议实际成效，可以反映主旨有无落实到位。
2 结束语
虽然会前、会中与会后环节的会务工作都是有一定差异的，然而这些过程还是互相联系，相辅相成的，只要是其中一个环节存在问题，便会对后续过程甚至于会议总体造成影响。必须加强对各环节组织部署，才可以确保会议质量，确保会议有效召开。
原始的精神分析及行为主义治疗模式，将人认为是动物或机器，忽视了人的本质特征。行为主义治疗模式强调方法的重要性，认为对患者进行治疗时需以方法为中心，只有方法进步了，心理治疗才会获得发展。精神分析在于提示人存在内心心理冲突，以问题为中心，认为在对患者进行心理探索时，与生物学及物理学存在一定的差异，是无需进行实验的。
本文采用探测率(Probability Of Detection,POD)IPOD、空报率(False Alarm Ratio,FAR)IFAR和临界成功指数(Critical Success Index,CSI)ICSI等分类评分指标评价IMERG终级产品对日降水事件的监测能力,其计算公式如下:
参考文献
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【中图分类号】 F272
【文献标识码】 A
【文章编号】 2095-2066（2019）09-0357-02
收稿日期： 2019-8-13
标签：会务工作论文; 方法论文; 要点论文; 分析论文; 中国科学技术大学附属第一医院(安徽省立医院)论文;