摘要:企业财务管理信息化协同模式的建设可以有效地提高企业财务管理的水平。本文对企业财务管理信息化协同模式进行了详细的阐述,通过分析现阶段我国企业财务管理信息化存在的问题,探讨了发展企业财务管理信息化协同模式的具体可行的对策。
关键词:财务管理;信息化;协同模式
一、引言
随着中国经济的快速发展,如何提高自身的市场竞争力,实现企业的可持续发展,已成为现代企业重点关注的问题。当代企业积极探索财务管理信息化是在互联网科技快速崛起的大背景下做出的有益尝试。通过在互联网平台上整合企业的业务和财务管理,实现企业的信息共享和资源共享,极大地提高了企业财务管理的水平和工作效率,节约了生产成本和人力资源投入。但是现阶段我国企业财务管理信息化的发展仍面临着各种客观人为因素的限制,随着企业财务管理信息化协同模式概念的提出,为解决这些问题提供了有效的途径。
二、企业财务管理信息化协同模式概述
企业财务管理信息化协同模式作为一种全新的财务管理模式,凭借互联网云平台强大的数据存储、传输、分析、处理功能实现了现代化信息管理技术、企业财务管理方法和理念以及财务会计相关制度的有机结合。企业财务管理信息化协同模式实现了企业的信息资源共享,能够通过实时、准确、全面的数据为企业的财务管理提供决策支持,极大的推动了企业财务管理的协同化进程。因此这种模式通常具有开放、实时、标准、共享的特点。具体来说,企业财务管理信息化协同模式是在一个开放的网络平台上实现的,可以快速感知外部环境的实时变化并迅速响应。此外,应用财务管理信息化协同模式的系统必须遵照统一的标准进行管理,其语言标准与国际标准相统一,才能实现各部门信息的对接和共享。
在构建企业财务管理信息化协同模式时必须遵循一定的流程。首先,明确财务管理信息化的建设目标,一方面目标的设定要结合企业自身的实际情况,过于空泛或过于简单都不利于企业财务管理信息化的快速发展;另一方面要意识到实现企业利润的最大化才是进行信息化建设的根本目标。其次,整合现有的信息资源。为减少建设过程中不必要的投入,可以先对现有的财务管理信息资源进行集中规划,只有深入考察了企业现有财务管理信息化模式的优势和不足,才能找到推动其向协同化方向发展的有效途径。最后,进行企业财务管理信息化协同模式的设计、落实和改进。企业财务管理信息化协同模式的构建不是一蹴而就的,必须根据市场经济动态和企业的发展状况进行实时的更新,在构建过程中还必须让其符合相应的法律法规、数据标准和技术规范。
三、现阶段我国企业财务管理信息化存在的问题
(一)企业内外存在“信息孤岛”
长期以来,我国企业各个部门的管理监督体系都是独立构建的,直接导致了“信息孤岛”现象的普遍存在。从企业内部管理来看,企业是作为一个整体存在的,如果各个组成结构都是零散分布,在这些组织的缝隙之间就很有可能产生大量的管理漏洞。企业的财务管理和业务开展之间不能实现良好的信息互通,直接导致企业整体的财务管理信息化规划得不到有效的发挥。此外,由于企业对外的封闭,政府及其合作企业很难实现对企业财务管理信息化进程的助力。特别是失去了通过政府了解整个社会动态变化的机会,导致企业不能及时规避市场中的风险,也因此失去了部分发展的机遇。
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(二)财务信息失真
由于我国市场经济的发展还处于初级阶段,相关的管理监督体制还不够完善给部分不良企业提供谋取不正当经济利益,进行不正常竞争的机会。这种“投机”现象具体表现在不同管理部门之间的会计信息存在较大的误差,企业提供的财务会计核算报告中的信息与实际的财务情况严重不符。财务信息的失真对市场、消费者、竞争对手等都会造成严重的利益损害,也不利于企业长远的发展。
(三)财务管理模式滞后
现代企业财务信息化的管理需要依赖于电子商务的模式,即企业的采购、生产、营销、物流等都要借助现代化的信息技术,而不是通过传统的人工处理的方式,使得企业的交易过程虚拟化和远程化。但由于我国企业财务管理信息化还处于初步实践的阶段,耗时耗力的传统财务管理模式还没有被完全摒弃,部分企业只实现了财务管理数据的信息化,从而导致企业业务的开展进程普遍滞后于企业财务管理信息化的发展规划,企业财务管理的效率被大幅降低。
四、发展企业财务管理信息化协同模式的对策
(一)创新管理理念
在新时期,企业发展财务管理信息化的协同模式必须开拓视野、创新思路,完成传统企业财务管理模式向协同模式的平稳过渡,尽可能避免财务管理的滞后和不适应的现象。管理理念的创新是建立在企业深入了解自身的实际状况和未来发展规划的基础上的,根据企业发展的需要创新性地拓展企业财务管理的信息化模块和功能,最终实现企业利润的最大化这一根本目标。
(二)实现财务与业务的一体化
在信息化的背景下,实现企业财务与业务的一体化可以有效地解决“信息孤岛”的问题。其具体的实施过程为,业务人员在企业财务信息管理协同化系统录入某项经济活动的业务信息后,系统自动的生成该活动的会计凭证,经过财务人员的确认后显示到相关的会计报表上。这种方式使企业内部不同部门的相关人员都可以实时共享企业的财务管理信息,避免业务人员和财务人员在进行决策时出现较大的失误。此外企业还可以借助互联网技术实现相关人员的权利分级,防止信息被恶意盗取或篡改,保障信息的安全性和准确性。最后,通过财务与业务的一体化系统的实现,从根本上改变了传统的财务管理模式,每一个信息的来源都可以追溯,极大地提高了财务管理的效率和准确性,也方便企业与政府及合作企业进行及时有效的协调和沟通。通过对企业内外部协同模式的科学把控,推动企业的长足发展。
(三)完善配套机制
通过应用现代化信息技术发展企业财务管理信息化协同模式不仅是为了实现对财务运行状况的了解,还要实现对财务活动的约束。通过完善企业财务管理的配套机制一方面是为了使企业的财务活动符合相应的法律法规,财务管理信息系统的构建符合相应的技术规范和数据标准,员工的业务开展遵循企业的规章制度;另一方面是为了将企业的生产成本和人员投入控制在合理的范围内,实现全面有效的预算管理和财务监控,解决传统财务管理模式不能及时反馈企业运行正在面临的问题,出现意外后只能采取事后补救措施的弊端。
参考文献:
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论文作者:沈亚清
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/21
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