财会软件如何应对新会计准则的变化，本文主要内容关键词为：财会论文,会计准则论文,如何应对论文,软件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
顺应经济全球化的趋势，我国在2006年2月新颁布的会计准则与国际会计准则趋同。新会计准则与原准则相比，在很多方面都有变化。目前，我们企业绝大部分都采用财会软件记账，在新准则发生众多变化的情况下，财会软件的生产厂家以及财会软件的用户应该如何应对，是本文主要探讨的问题。
一、应对“首次执行企业会计准则”
企业如果要执行新会计准则，首先要考虑的就是此准则，因此财会软件对此准则的应对是最紧急的应对。
(一)如何应对新准则中新的科目核算体系
按照首次执行企业会计准则的第四条，企业应该按照新会计准则的标准，重新对所有的资产、负债和所有者权益进行分类、确认和计量。这一条规定意味着企业要建立新的会计科目的核算体系。那么，在计算机中如何将旧科目核算体系中的各个科目的余额结转到新科目体系中呢?有下面两种处理方法。
1.如果会计科目核算体系变化不大，用户可以在开始使用新准则的年初，继承以前年度会计科目核算体系，手工增加一些新科目，删除一些不再使用的科目，手工进行余额调整。
2.如果会计科目核算体系变化较大，财务软件的生产厂家要在总账子系统中加入一个新旧科目替换的应用程序。这样，用户只要输入新旧科目的对照表，计算机就可以将旧科目中的余额自动转入到新科目中。同时由于用户并不是单使用总账系统，它可能还要使用其他业务系统，如工资、固定资产、进销存等业务系统，这些业务系统产生的凭证是按照预先的设置科目自动产生的，这些设置中的旧科目也将被新科目所代替。
(二)应对追溯调整
首次执行企业会计准则的第五条到第十九条分别规定了要对长期股权投资等业务进行追溯调整。
追溯调整，是指对某项交易或事项变更会计政策，视同该交易或事项初次发生时即采用变更后会计政策，并以此对财务报表相关项目进行调整的方法。
按照新会计制度的规定，企业就应当从需要进行追溯调整的业务发生之日起，按照变更后的会计政策，编制追溯调整分录，以调整留存收益及其他相关的报表项目。
一般的总账系统都支持一个会计年度多于12个会计期。在总账系统中，企业可以根据自己的需要定义一个会计年度包含多少个会计期，如企业可以定义一个会计年度包含13个或14个会计期。这样的设计是为资产负债表的日后处理事项准备的，但不可以利用它解决追溯调整的问题。
1.一个年度分多少个会计期，是在年初就定了好的，不能在以后任意加上去，如企业在年初将一个年度分为12个会计期，在年末或以后的年度，不可能加入13期并利用13期进行追溯调整。
2.对追溯调整与资产负债表的日后处理事项的处理不完全一样，资产负债表的日后处理事项真正属于过去的一年。比如，上市公司从2007年1月1日开始使用新会计制度，2006年仍然使用旧会计制度，2006年的会计报表就仅包括2006年的各期发生的数据与13期中的资产负债表的日后处理事项的数据，不会包括追溯调整数据，追溯调整数据仅为调整年初数据做准备。因此，利用会计13或14期进行追溯调整，不能满足需求。应该在年初或每个月初增加能够处理追溯调整凭证的调整期。
所以，如果按照目前总账系统的设计，追溯调整可能实现起来有困难，用户只能通过手工改变年初余额的方式，进行追溯调整。
二、应对“长期股权投资准则”
新准则对长期股权投资业务的处理与原准则相比，发生了较大的变化，也对财会软件提出了新的要求。
按照新长期股权投资准则的规定，投资企业如果能够对被投资单位实施控制，投资企业对子公司的长期股权投资应当采用成本法核算，但编制合并报表时按照权益法进行调整。
从上述规定中可以看出，一项长期股权投资业务，投资企业编制个别报表时，需要按成本法核算，而当编制合并报表时，需要按权益法核算。这样就要求财会软件能够为一个企业提供两个账簿，一个账簿为编制个别报表而设立，而另一个账簿为编制合并报表而设立，这两个账簿处理其他业务的会计分录都一样，只是在处理长期股权投资业务时有所不同。对两个账簿来说，相同的会计分录可以共享，不同的会计分录可以各有各的不同，以充分发挥计算机处理数据的优势。目前，有些财会软件提供多账簿的功能，如用友的NC系列产品，如果企业使用这种类型的财会软件的话，可以用多账簿的功能，来应对这种变化。
另外，长期投资成本核算的变化改变了合并报表抵消会计分录的编制，将影响合并报表编制系统的抵消会计分录模板的设置。
三、应对“固定资产、资产减值、无形资产、投资性房地产准则”
在财务软件中，固定资产管理子系统用来管理固定资产、无形资产等。新准则在固定资产准则、无形资产准则、资产减值准则方面的变化，都将导致这个子系统要在如下方面有所改变。
(一)系统的管理对象将发生变化
原来的固定资产管理系统的管理对象主要是企业的固定资产，个别的扩展其功能到管理无形资产。但新准则颁布后，这个模块的管理对象可能会从原来的固定资产、无形资产到由企业合并所产生的商誉。同时，为了计算资产的减值损失，新的资产减值准则中，将能够独立产生现金流的一组资产，定义为资产组。所以，固定资产管理模块也应该将资产组作为一个管理对象。
(二)系统的管理内容将发生变化
按照新颁布的固定资产准则规定，要将某些特殊行业较高的固定资产弃置费用计入固定资产初始成本。在固定资产管理模块中，如何记录这笔费用?如果将这笔费用做为固定资产卡片中的一个项目加以记录，目前的软件系统能够做到，但这样记录将无法体现这笔费用属于固定资产原值的一部分。所以，笔者建议固定资产管理子系统应该将固定资产卡片中原值这个项目，再进行下一级管理，如将固定资产原值再往下细分为购买价款、相关税费、弃置费用、其他费用等加以记录，以便根据这些数据进行固定资产的原始成本构成分析，为经营决策提供依据。
(三)系统的功能将发生变化
1.增加计算固定资产减值损失的功能模块
根据新颁布的资产减值准则，资产(包括合并商誉)的减值损失为资产的可收回金额低于其账面价值的部分。资产的可收回金额是资产的公允价值减去处置费用后的净额与资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者。用资产的公允价值减去处置费用后的净额，计算资产的可收回金额比较简单，用计算机管理也比较容易。但如果用资产预计的未来现金流量的现值计算资产的可收回金额，计算起来相对较复杂，尤其是有些资产本身不是独立的产生现金流量的单元，一个资产组才是产生现金流量的单元。这时，首先要通过计算一个资产组未来预计现金流量的现值，得出一个资产组的可收回金额，此金额与此资产组账面金额的差额，为此资产组的减值损失。此资产组的减值损失要在此资产组的各资产中进行分配，才能计算出属于此资产组各资产的减值损失，包括合并商誉的减值损失。因此，应当新增一个计算固定资产减值损失的模块。
2.增加无形资产开发费用管理模块
按照新颁布的无形资产准则的规定，企业内部研究开发项目的支出，应当区分研究阶段与开发阶段支出，研究阶段的支出应当于发生时计入当期损益，开发阶段符合确认条件的开发支出应确认为无形资产。这样，为了管理无形资产开发阶段的支出，固定资产子系统应该增加一个子模块，专门管理无形资产开发阶段发生的支出，并将其归集为无形资产的成本。
3.增加固定资产出租管理模块
新颁布的会计准则增加了投资性房地产准则，投资性的房地产主要包括：已出租的土地使用权、持有并准备增值后转让的土地使用权、已出租的建筑物。因此，固定资产管理子系统应该增加一个子模块来管理出租的固定资产。
(四)摊销方法的变化
按照新颁布的无形资产准则的规定，无形资产成本的摊销方法应当反映企业预期消耗该项无形资产所产生的未来经济利益的方式，无法可靠确定消耗方式的，应当采用直线法摊销。这样就要求系统能够提供供用户自行定义的无形资产的摊销方法，这种摊销方法可能是线性的，也可能是非线性的，每期摊销的额度由无形资产的成本、使用年限、预计残值等因素决定。
新颁布固定资产准则明确规定，固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法的变更属于会计估计的变更，采用未来适用法，不需要进行追溯调整，这为固定资产管理模块处理这类变更提供了进一步的依据。
按照新颁布的投资性房地产准则，投资性房地产类固定资产将不计提折旧，而采用公允价值方式进行后续计量，公允价值与账面价值的差额将计入当期损益。固定资产管理模块应当增加这种核算模式。
四、应对“股份支付准则”
新颁布的股份支付准则实际是对上市公司股权激励会计处理的一种规范。股份支付是指企业为获取企业职工提供的服务以股份形式进行的支付。对企业的职工而言，接受的股份也可以看作是职工薪酬的一部分。而目前财会软件的薪酬管理子系统对企业职工股份形式的薪酬没有管理，因此，股份支付准则颁布后，在薪酬管理子系统中，应该加入对企业职工股份支付形式的薪酬管理。
五、应对“外币折算准则”
在新颁布的外币折算准则中，对外币财务报表的折算是这样规定的：
1.资产负债表中资产与负债项目，采用资产负债表日的即期汇率折算，所有者权益项目除“未分配利润”项目外，其他项目采用发生时的即期汇率折算。
2.利润表中的收入与费用项目，采用交易发生日的即期汇率折算；也可以采用按照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的汇率折算。
在现有的财务软件中，外币财务报表折算在报表子系统完成，采用固定的汇率进行外币报表折算，之所以采用固定的汇率进行折算，主要原因是报表子系统与总账子系统没有很好地结合在一起。实际上，总账系统记录着每笔收入与费用的信息，也可以采集到每个交易日的汇率，通过报表函数的形式，完全可以实现利润表中的收入与费用项目，采用交易发生日即期汇率进行折算。
六、应对会计政策、会计估计变更和差错更正准则
根据新颁布的会计政策、会计估计变更和差错更正准则的规定，会计政策变更采用追溯调整法，会计估计变更采用未来适用法，前期重要差错更正采用追溯重述法。追溯调整法的应对措施已经在前面探讨过了，未来适用法对财务软件没有影响，在此探讨一下总账系统如何应对追溯重述法。追溯重述法是将前期的错误重新更正的一种方法。在总账系统中，前期的账已经结了，为了内部控制的需要，一个会计期的账已经结了，就不可能再修改这个会计期的数据了。那么，如何应用追溯重述法修正前期的错误，建议增加“反结账”功能。
总账系统中的结账功能，实际上是内部控制的一个重要步骤。有些人认为如果财会软件存在反结账功能，前期的账就可以随便地改，财会软件内部控制的功能就大大减弱了。笔者认为，在总账系统中可以增加“反结账”的功能，因为这个功能可以通过权限管理和审批流技术，只允许一个人具有此权限(比如：只有总经理同意才能反结账)，或者只有经过多个人都同意后，才能执行反结账功能。另外，还可以通过制度规定，具有“反结账”权限的人，不能进行凭证输入、凭证修改等实际操作。使具有反结账功能权限的人，不能修改凭证；能修改凭证的人，又不能反结账。采取了这些措施以后，笔者认为结账的内部控制作用仍然存在。
在总账系统中，如果增加了“反结账”功能，先对以前会计期进行“反结账”，“反结账”以后，就可以按常规的方法对前期的错误进行修改了。
七、应对“财务报表列报、现金流量表准则”
新颁布的财务报表列报、现金流量表准则与旧准则或旧制度相比有了如下方面的变化。
1.包含内容的变动
新准则增加了所有者权益变动表的编制。
2.报表项目的变动
(1)资产负债表
新出现了交易性投资、持有到期投资、投资性房地产、递延所得税资产、递延所得税负债等项目。
(2)利润表
新准则取消了主营业务与其他业务的划分，将这些业务统一在“营业收入与营业成本”中列示；新准则取消了“营业外收入、营业外支出”综合列示的方法，而是作了分解，按具体项目列示。如，资产减值损失、非流动资产处置损失、公允价值变动损益。新准则增加了基本每股收益和稀释每股收益指标的列示。
除了资产负债表、利润表的项目有变化外，现金流量表附表的项目也有所变化。
财务软件是利用报表子系统来编制财务报表的，面对新准则的这些变化，这个系统本身的功能不需要改变，但用户要根据新准则的变化，重新设置各种财务报表的格式和数据来源。为了用户编制报表的方便，财务软件的报表子系统中，往往有许多报表的编制模板，这些模板随着新准则对财务报表编制规定的变化，也要进行重新设置。另外，需要增加一个对企业筹资与分配活动管理的模块，通过对筹资与分配数据的管理，计算基本每股收益与稀释每股收益。
八、应对所得税准则
按照新颁布的所得税准则，企业对所得税费用的核算由应付税款法或会计纳税影响法变为了资产负债表的债务法，这种方法增加了所得税费用核算的难度。这种方法是以未来不需要缴税的资产价值或未来不可以扣税的负债为计税基础，资产或负债的账面价值与计税基础之间形成暂时性差异，这种差异乘以适当的所得税税率，得出递延所得税资产、递延所得税负债及相应的所得税费用。面对准则的这种变化，增加一个与总账系统相联系的所得税核算系统，在所得税核算系统中，计算资产与负债的计税基础和应纳税所得额，然后，通过两个系统计算暂时性差异，最后进行当期所得税费用的核算。
九、应对合并报表准则
新颁布的合并报表准则与旧准则在如下方面发生了变化。
1.增加了编制合并现金流量表与合并所有者权益变动表的规定。
2.合并报表的项目及格式有所变化。
3.由于长期股权投资成本核算的变化，相应的调整会计分录将发生变化。
4.对增加同一控制与非同一控制子公司合并报表的编制要求不同。如：对增加同一控制下子公司合并报表的编制，要求调整合并资产负债表期初数，对增加非同一控制下子公司的合并报表编制，不要求调整合并资产负债表期初数。
5.子公司的会计政策如果与母公司的会计政策不同的话，子公司的会计报表必须按母公司的会计政策进行调整后，才能编制合并报表。
面对第一、二项的变化，财会软件的合并报表模块本身的功能不必变化，用户需要重新设置合并报表的格式、抵消会计分录的格式及数据来源。
面对第三项的变化，财会软件的合并报表模块本身的功能要发生变化。因为原来软件合并报表时，没有区分同一控制或非同一控制子公司的报表合并，而现在要做区分，并进行不同的处理。
对第五项的变化可以采用多账簿的方法解决。
十、应对借款费用准则
新颁布的借款费用准则与原准则相比有两个变化。
1.扩大了借款资本化的范围。借款资本化的范围不仅包括企业的固定资产，而且包括需要相当长时间才能达到可销售状态的存货与投资性房地产。
2.扩大了可予资本化的借款范围。可予资本化的借款不仅为专门借款，也包括一般借款。
3.借款费用资本化的计算方法发生变化。
面对这三项变化，财务软件应该作如下改变：
1.应该增加管理与核算借款、借款费用及借款费用资本化的模块。
2.船舶、大型机械设备的成本核算系统，要进行修改，将借款费用加入到这些存货的成本中。
十一、应对存货准则
新颁布的存货准则与原准则有如下变化：
1.取消了确定发出存货实际成本的移动平均法和后进先出法。
2.取消了对商品流通企业存货采购成本的相关说明，商品流通企业在采购过程中发生的运输费、装卸费、仓储费等费用将计入商品的成本。
面对上述变化，财会软件应该采取如下措施：
1.存货核算子系统，取消计算发出存货成本的移动平均法和后进先出法。
2.因为大部分财会软件的存货核算子系统既适用于工业企业存货采购成本的核算，也适用于商业企业存货采购成本的核算，这些软件不必修改。有些只适用于商业企业存货核算的子系统，要进行修改，将采购过程中发生的运输费、装卸费、仓储费等费用计入商品的成本。
十二、应对收入准则
新颁布的收入准则与原准则有如下变化：
1.明确了现金折扣的核算采用总额法，而不是净额法。
2.明确了销售折让的核算，销售折让实际发生时，冲减当期的销售收入。
3.对合同和协议价款的收取采用递延方式的，应当按照应收合同或协议的公允价值确定销售商品收入金额。应收的合同或协议价款与其公允价值之间的差额，应当在合同或协议期间内采用实际利率法进行摊销。
第一、二条变化对财务软件的销售子系统、应收与收款子系统没有影响，目前的财务软件中的销售子系统就是这样做的。
第三条变化需要财务软件的销售子系统、应收与收款子系统按照新准则的规定确认收入、应收账款。
标签：合并报表论文; 会计软件论文; 总账科目论文; 总账会计论文; 财会论文; 无形资产投资论文; 追溯系统论文; 费用管理论文; 会计论文; 外币报表折算论文; 固定资产核算论文; 企业编制论文; 企业资产论文; 财务软件论文;