(襄阳职业技术学院,湖北 襄阳 441021)
摘要:高校的图书馆对于高校的办学质量十分重要。本文从服务态度、服务用语、服务质量等方面分析如何提高工作质量。
关键词:高校图书馆;服务
高校的图书馆,被誉为“没有围墙的大学”,是高校文化氛围的体现,是高校精神文明建设的一部分,图书馆的建立不仅是标志,更要体现出它的实用性,即它的使用价值。高校图书馆作为高校的文献信息中心和师生教学科研学习的机构,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校教学和科研工作的重要组成部分,拥有系统全面的文献资源、优质专业的信息服务体系和高素质的人才。作为图书馆的工作人员,需要我们充分延伸高校的教书育人功能,而图书馆的服务水平直接影响着使用者的效率。服务是图书馆发展的核心,是图书馆工作的主体。服务水平的高低直接影响到图书馆的形象和发展,而要提升自身形象,就应千方百计地为读者服务,提高服务质量,提高人员素质,与时俱进,不断探索,推进图书馆事业的发展。提高图书馆服务工作的水平和质量,创新服务方式手段,建立起更为完善的图书馆服务机制,是为高校学科建设和发展提供资源保障的必然要求。但是随着网络技术的发展、数字化资源的大量出现、读者需求的不断变化,高校图书馆的服务也呈现出多样性的特点:服务网络化、服务互动化、服务个性化。图书馆的服务也必须随之不断提升,传统的读者服务模式已不能适应时代发展的要求,创新成为当前高校图书馆读者服务工作的重要内容。这就要求高校图书馆不断探询读者需求,转变服务理念,来适应新的社会环境和读者需求,所以,高校图书馆要充分发挥自身优势,顺应信息网络化的发展趋势,传统优势与现代科技相结合,并以“以人为本”的服务理念指导自身工作,始终坚持“以读者为中心、一切为读者服务”的宗旨,努力做好读者的服务工作,就能最大限度地服务于教学科研与学习。图书馆工作要以读者需求为根本,具体表现为:1、在读者借阅需求上以“读者第一”为原则。2、在读者管理中做到“换位思考”。这里提到两个问题:“以人为本”和“创新”。在讨论这两个问题前,让我们先看看目前图书馆的形势。
一、高校图书馆服务现状。
1、图书馆宣传服务。图书馆对本馆的宣传力度不够,导致图书馆与读者之间缺乏了解与沟通,致使读者不能有效地利用图书馆,开展的服务也事倍功半,不能发挥应有的效应。
2、图书馆场地服务。图书馆以藏书为主要的物质基础,主要以书刊存储的形式存在。读者服务范围仅仅局限于图书馆这个特定场所之内,利用馆藏,为相对稳定的读者提供服务。读者只有到图书馆才能得服务,读者无法在真正意义上利用图书馆。
3、图书馆文献服务。图书馆最基本的服务工作是文献提供,包括一次文献,如外借、阅览,也包括二次文献,如各类书目、索引等参考检索工具,这是传统图书馆服务最重要、最基本的功能,服务手段主要以手工操作为主。
4、图书馆工作人员服务。高校图书馆是为教学和科研服务的学术机构,要求图书馆工作人员具备有较高专业知识水平。在知识经济和网络发达的今天,要求图书馆提供深层次的知识服务,成为教学科研人员的知识“探测器”。这对图书馆和馆员的专业素质有了进一步的要求。
5、局限于传统高校图书馆的服务模式。在传统的高校图书馆所提供的服务是借阅图书、期刊和报纸为主。传统的图书馆是以更好地保证藏书、管理藏书为重点, 主要服务方式是馆内阅览、书刊外借等,服务模式相对单一, 缺乏主动服务的精神。
6、藏书过时,引进新书过少。这是高校图书馆在服务方面普遍存在的问题。在这个信息高速传播的年代,知识的更新速度快的惊人,图书馆必须与时俱进。例如,襄阳职业技术学院医学院所学的医学知识更新非常迅速,陈旧的知识对于学生的深造和进一步的探究都是有影响的。藏书过时,引进新书过少也很难激发师生的借阅兴趣。
7、信息检索资源的弊端。读者到了图书馆想以最短的时间内找到需要的书籍,然而不少高校的信息检索资源存在各种弊端。如电脑设备落后、网络太慢、图书馆软件的局限性等,使读者不能在第一时间获得书籍的有效信息。
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二、如何做到“以人为本”呢?笔者认为:
1、建没高素质的服务队伍。
1.1 工作人员要注重仪表、提高个人修养及心理素质。得体的仪表和谈吐,可使读者倍感亲切,拉近人与人之间的距离。
1.2 工作人员要注重服务态度。馆员的服务态度和服务水平在很大程度上制约着服务质量的提高。因此,改善服务态度、规范服务用语、提高服务水平这些问题都要在工作中加以研究。其中,改善服务态度需要工作人员礼貌热忱,耐心认真,严谨随和。规范服务用语又分为:①主动咨询服务时用语——“同学,需要哪方面的书?可以帮你查询一下。”②提供咨询服务时用语——“这部书属于文学类,在那个方向。”③要求学生们遵守规章制度时用语——“同学们请注意,这里的杂志按规定是不能带走的。”④执行处罚制度时用语——“同学,你的这本书过期了,需要按规定处罚了。”⑤遇到询问或产生疑难时用语——“同学,第一次来图书馆吗?需要帮忙吗?”⑥提示学生闭馆时间用语——“同学们注意了,还有五分钟闭馆,需要借书的请抓紧时间。”
1.3 工作人员必须具备一定的专业素质。工作人员应精通图书馆的专业知识和计算机应用能力,以及能提供检索服务和指导读者进行操作的能力
2、美化图书馆的环境。图书馆应为读者提供清新、安静、整洁的读书环境,室内采光充足、色调淡雅柔和,桌椅和书架的摆设与布局合理,这是建设优质图书馆的基础。
3、设置人性化的服务设施和规章制度。如全开架式布局,配备检索终端,书库设置阅览桌,图书馆周末正常开放,馆藏书目、读者借阅信息能通过图书馆网站进行查询。
三、创新的问题。
在信息快速发展的今天,传统意义的信息服务工作已经不能适应时代发展的趋势,现代高校图书馆的服务方式、内容等方面都有了新的变化,要深入研究现代化图书馆服务的发展,要适应网络时代要求的服务功能及内容,需要服务理念、服务模式以及技术各方面的创新。创新服务成为当前高校图书馆服务工作的首要选择。
1、转变服务观念,确立以读者为中心的服务理念,加强宣传和读者公共关系工作。
2、建立特色馆藏数据库。
3、利用网络扩大服务范围,将传统服务与网络服务有机结合起来,发挥网络的优势,提升服务水平。
4、提供全方位读者培训服务。
5、拓展高校图书馆服务的发展空间,合作与共建。
6、提高工作人员的业务素质和水平。
四、结束语。
总之,网络时代给高校图书馆读者服务工作的发展带来了深刻变化,这就需要图书馆工作人员顺应时代发展潮流,发扬与时俱进精神,有效地提高网络资源的利用率,真正做到读者第一、服务至上,进一步的提升图书馆的服务职能,更好地为读者服务。
参考文献
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[2]何蓉 浅析“以人为本"的高校图书馆服务模式 图书情报知识.2010(1)
[3]白杨 优化图书馆服务质量提高读者满意度 图书馆理论与实践,2009(6)
[4]梅昊,周博提高图书馆服务质量刍议 赤峰学院学报(自然科学版) 2012年7月
[5]张秋生 网络环境下高校图书馆服务模式创新 图书与档案 2010(4)
作者简介:杨秀兰(1978—),女,湖北枣阳人,襄阳职业技术学院图书馆,馆员。
论文作者:杨秀兰
论文发表刊物:《知识-力量》2019年5月上
论文发表时间:2019/3/5
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