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摘要：企业发展的过程中，档案管理工作是重要的构成部分，发挥着很大的作用。随着信息技术和科技的发展，企业档案管理工作也全面进入了信息管理时代，为了应对时代潮流下的变迁和环境，企业档案管理工作必须与时俱进，与社会的发展进程相适应，能够对企业的档案资源整合效率有所提升，更能够规范化企业档案管理，促进企业良好发展。
关键词：企业档案；管理；规范化
引言
进入二十一世纪以来，社会经济与科学技术飞速发展，新生事物层出不穷，新一轮科技革命兴起，在这一历史大潮的席卷之下，企业的各项工作也发生了巨大的变化，制造与管理模式为顺应时代需求进行了深度变革。企业档案管理工作作为企业管理中的重要组成部分，不可避免地也需要进行相应的制度变革。
1企业档案管理规范化的意义
近年来，随着企业改革进程的不断加快，在体制改革、人事管理、机构简化等方面相继获取一定成效。在信息化发展时代，国内企业开展档案管理工作也面临诸多挑战，网络信息技术的发展为企业档案管理数字化发展带来新的契机，这也对传统的档案管理方式方法带来一定的冲击。档案管理涉及人员非常多，专业面非常广，历时长，耗资大，是一项复杂而庞大的工程。企业开展档案管理时，并未重视做好档案资料管理也是不可忽视的问题，时常出现资料乱丢、乱放等情况，而文件丢失也会耗费大量的人力、物力及财力，工作比较复杂。
档案管理可以直接反映企业人力资源情况，企业人力资源管理者可通过汇总、分析人事档案，全面了解本单位员工数量、学历分布、工龄等信息。在单位内部考核上，企业可通过对员工定级、任免、晋升等档案资料进行汇总，以此当做考核的重要依据。因此，企业必须认真做好档案资料的收集、分类、保管等工作，便于为企业进行人力资源管理、利用提供良好的条件，为规范化管理人事档案提供基础保障。而对员工个人来说，员工调动工作、调整工资等，各项手续、证明均通过档案形式实施保存和管理。近些年，国家各项改革政策使档案管理的重要性日益显现出来，例如：国家退休待遇调整后，部分高级职称的人员或退休较早者，要进行职称及工龄材料确认，上述做法均要依赖人事档案展开。所以，档案管理在企业管理中占据重要位置，其伴随每位员工一生的重要材料，对每位员工的发展其企业选拔优秀人才产生重要的影响。
2企业档案管理工作规范化的措施
2.1健全档案归档制度规范
企业档案的规范化管理需要得到企业重视，想要实现企业档案管理工作的规范化，就需要健全档案归档制度规范，在进行档案管理制度制定的过程中，需要对企业的实际情况进行充分的了解，进而根据企业的实际需求进行分析和制定，并对企业各部门和各受众利益进行保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如，对于档案归档制度的制定，需要对企业档案管理中每一个工作环节进行明确分工和指引，制定相应的具体工作细则、详细管理内容规定、有效的奖惩措施以及应急预案，另外，在企业归档管理中还需要对其档案复印以及备份等内容做好严格的保密措施，从而尽可能地避免其管理失误以及风险的出现。
2.2提高企业档案管理工作人员的综合素养
企业档案管理工作人员的专业素质水平高，直接对企业档案管理工作开展质量造成影响。特别是信息化技术应用于企业档案管理的今天，对于先进技术是否足够了解，作为开展企业档案管理工作的关键。对此为了能够确保企业档案管理工作可以顺利开展，企业档案管理工作者需要具备良好的专业知识素养，从多个方面提高企业档案管理人员的综合素质。首先，应该加大对人才的培养工作，在企业档案管理工作人员的日常工作中，建立良好的学习机制和培育机制，对人才的知识能力提出要求，让企业档案管理工作人员能在学习中进行工作，工作中进行学习。从而运用自己的专业知识来做好企业档案管理工作。其次，应该让企业档案管理工作人员树立良好的服务意识，提高企业档案管理工作人员的入职要求，让企业档案管理工作人员的全面素养得到提高，以促进信息化背景下企业档案管理的发展和进步。
2.3加大对档案管理的重视度
在现代社会发展背景下，企业档案管理工作过程中也将不断面临新的挑战，企业档案管理如果还停留在原先发展水平，则会与时代发展中档案管理工作不断增长的需求不相适应，在传统的档案管理工作已难以达到新时代发展中档案管理实际需求，对企业进行档案管理改革势在必行。因此，在飞速发展的信息化时代背景下，企业应不断深化对档案管理工作的重视，进一步普及深化档案管理在企业乃至社会发展中的重要性，使企业工作人员进一步深入认识到档案管理的重要意义。此外，要做好档案管理的相关宣传工作，从相关法律法规的宣传等不断拓展档案管理宣传范畴，强化视企业内部工作人员对档案管理工作的理解和认同，使档案管理者树立良好的档案管理态度，进一步推进企业档案管理工作水平的不断提升。
2.4加强档案管理数字化建设
在科学技术飞速发展时代和社会发展背景下，不断有新的技术被应用到管理工作中，在企业改革进程中，也需要有新的技术元素融入其中，并得到不断深入的应用，档案管理工作的工作量较大，单靠档案管理工作人员的力量是不够的。借助现代化的数字化手段逐步优化档案管理系统，对于提升档案管理效率和质量有着重要的意义。也可以说，在当前社会信息化建设大背景下，加强企业实施档案管理数字化建设也是新时期发展的必然趋势，在档案管理数字化建设过程中，应增加相关的资金投入，进一步改善档案管理工作中的硬件、软件设施建设条件。必须注意，在当前企业档案管理过程中，应当重视档案的库房管理，重视其安全性。同时，需要设法应当增设诸多现代化基础保障管理设备，比如：为库房放置专用的档案管理柜，还应当最大限度的确保档案管理库房的独立性，更好地实现库房档案管理。此外，加大对档案管理信息资源的开发力度，在相关条件允许下，加大对档案资源保护设备的投入，使档案管理更加规范、细化，逐步增强企业开展档案管理工作的服务质量和服务水平。
2.5建立健全有效的信息化企业档案管理系统
现代化的企业档案管理工作是建立在健全的企业档案管理系统之上的，然而随着时代的发展，网络安全的问题开始引起我们的思考。例如病毒入侵、信息失窃、系统崩溃以及黑客入侵等情况的发生，将会对现代的企业档案管理工作造成毁灭性的打击。因此，提高信息化企业档案管理的安全保证系统是十分必要的。首先在信息化企业档案管理当中，应该建立健全的档案信息储存安全，在储存信息上，尽可能地使用内网，并且搭配相应的杀毒软件和防护技术。同时为了保证信息化企业档案管理系统的使用安全，需要在计算机网络中使用必要的杀毒软件，并且对信息数据库进行定时的备份和维护，加大用户访问的安全验证，以此来保证信息化企业档案管理的安全。
结语
企业档案管理工作对于企业的发展具有着重要的意义，想要实现档案管理工作的规范化，就需要企业正视其档案管理中存在的问题，进而采取相应的措施来加强档案管理，这也是企业长远发展必须要重视和研究的重点内容。
参考文献
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论文作者:王艺
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/19
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