关键词：乡镇档案；档案管理；信息化
1、乡镇机构档案管理进行信息化建设的必要性分析
1.1、档案管理信息化建设具有其特殊优点
在传统的企业档案管理中，很多企业的管理思想比较陈旧，并且企业没有严格审核档案管理，导致档案管理工作中不仅会消耗大量的时间，同时也会导致档案管理的效率低下。在信息化的时代背景下，利用信息化技术对档案工作进行管理，有利于提高档案管理工作的效率。真实可靠的档案在企业的建设与发展中具有重要作用，是企业建设的重要参考，在档案管理中加强对信息技术的应用，能够提高工作效率，为档案管理人员进行档案真实性和准确性的查证工作提供时间，促进档案的优化，保障档案的真实可靠。
1.2、乡镇机构档案管理信息化工作的主要内容
随着时代的发展、社会的进步，乡镇机构的档案管理工作越来越体现出其重要性。面对急速变化的社会新形势，政府要想实现其可持续发展就必须要实现档案管理的信息化建设。乡镇机构档案管理信息化其主要工作内容就是通过网络操作实现档案资料由纸质化到电子化、信息化的转变。同时还要注意在转变过程中对档案进行重新整理、归类、保存等。
2、现阶段我国档案管理中存在的问题
2.1、档案管理方法落后
现阶段我国的档案管理体系不完善，所应用的管理方法相对落后，并且，很多档案管理人员素质低下，专业水平过低，无法科学地对档案进行管理，甚至因为某些方面不懂而耽误整个档案管理的工作进度，而如果管理过程出现问题时，这些专业素质低下的管理人员缺少正确的管理手段，无法对发生的紧急事件进行妥善的应急处理，因此极容易带来巨大的经济损失。例如：目前所使用的纸质版档案管理方法，利用手工式档案管理模式进行档案的收集和整理等工作，没有与现代化的信息技术相结合，因而使得档案管理方法简陋，并且档案安全性得不到保障，不利于档案管理工作的顺利进行。
2.2、档案管理理念相悖
档案管理机构工作的主要目的，是将所需要的档案信息集中保存，以此为企业的日常工作提供便利。而现阶段很多档案管理组织的工作理念与实际相悖，档案管理类别单一，忽视了档案管理的系统性和完整性，因此档案管理的价值得不到体现，档案管理成为了说说而已的无效工作，难以向有关单位提供有用的信息和档案。
3、乡镇档案管理信息化建设途径
3.1、加强信息化档案管理理念
乡镇政府要加强对档案信息化建设的重视，提高档案信息化建设意识，不断地进行深入探究，挖掘出更多的信息化资源，加快信息化档案建设的步伐。乡镇政府要本着为人民服务的精神，以百姓的需要为工作准绳，制定在档案信息化建设当中的目标，增加档案信息化建设的资金投入，并且成立档案信息管理人以及相关部门，指派专人负责这项建设工作，从而实现档案信息化管理建设的目标。乡镇政府当中的各个部门还要根据发展的需要，对信息化档案进行优化，加强档案的登记以及整理归纳工作，提升档案资源利用率。
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3.2、建设乡镇政府网络档案
乡镇档案管理信息化建设当中，首先要对乡镇政府的档案进行网络化，这样才能够对乡镇档案进行信息化管理。因此，乡镇政府首先要建立乡镇政府网站，网站当中的内容要与乡镇政府的政策相关，并且要及时更新，以确保信息的准确性，在网站当中，建立档案管理页面，并且将纸质的档案文件经过扫描，存储到计算机当中，安装其所属类型进行分类管理，在网页上将各个档案之间建设内在联系，使彼此之间能够进行互相交流，这样，让使用者在网站上进行档案搜索的时候，能够快速准确查找到相关文件，并且档案文件显示比较全面。如户籍部分构件的户口档案就可以与保险部门的保险档案进行关联，补充完善个人的档案资料。
3.3、完善档案信息管理制度
乡镇档案管理信息化建设，对乡镇政府当中的管理环境以及管理规范提出了新的要求，这使得乡镇政府管理模式发生了改变，促进了乡镇政府的管理良性发展。完善信息档案管理制度，是促进档案信息化的重要条件，在建设信息化档案的过程当中，档案管理部门要重视信息化档案建设工作，加强档案信息化的管理，结合信息化档案的特征以及相关管理规律，制定出符合信息化档案管理的制度，对制度进行不断完善，并且做好信息化管理制度的考核，明确岗位责任，设立监督部门并且设立相关的激励制度，使信息化档案管理工作人员能够明白自身的责任，对相关的管理制度能做到铭记于心。相关的管理部门还要在管理的过程当中，落实相关制度的管理情况，不断地对其进行改进完善，确保信息化管理制度的先进性以及科学性。
3.4、做好档案管理业务指导检查
对于档案信息化管理来说，基本目的就是将所需要的档案和信息进行归档，对其进行整理、编制等工作，然后将所拥有的档案信息应用到需要的地方，在这样的工作过程中，为了不发生错误，我们需要在档案信息化建设的过程中安排业务指导部分，这样的指导由档案管理部门进行组织，参与者包括档案管理者、技术人员以及参与其中的部分领导。努力提升档案管理人员的意识，既能提高档案信息化管理水平，也能让工作人员按标准做事，而为了使档案中记录的数据及资料准确无误，还应该在记录完全后安排专人进行检查，对资料进行查缺补漏，以免发生错误。
3.5、强化信息化服务水平
在信息化发展水平不断提高的背景下，档案管理工作要秉持服务理念，有效实现信息化控制和质量管理目标，确保管控机制和管理水平都能满足实际需求。在激发管理人员积极性的同时，建立更加有效的服务框架体系，充分发挥信息化档案的价值和优势，为档案管理工作的可持续发展提供保障。
3.6、落实现代化管理手段
维护管理标准，落实资源共享理念，确保管理方式也能实现有效转型，围绕管理项目的重点和关注热点展开系统化管控，充分践行网络化管理以及数据化档案管理工作的方针政策，满足信息共享以及共建的管理目标，确保数据管控效果的最优化。另外，在系统化管理工作开展的过程中，也要制定有效的管理策略和准则，保证管理实效性。而在管理软件的选择方面，要对软件自身的规范化运行机制以及通用化管理水平进行集中分析，选择包容性较好的软件，提高现代化管理水平。
总之，在档案信息化建设和管理工作中，完善管理体系和管理框架结构十分关键，要结合档案管理应用要求，积极落实完整的信息资源整合措施，确保档案信息化管理工作实现全面进步。
参考文献：
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论文作者:钱殷霞
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第11期
论文发表时间:2019/1/3
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 乡镇论文; 乡镇政府论文; 工作论文; 管理工作论文; 《建筑细部》2018年第11期论文;