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摘要：在房建工程开展过程中，项目监理组会对工程项目进行监理，期间会产生庞杂的工程房建监理资料，这些资料就是工程房建工作的记录，详细、真实、全面的反应了施工过程中的质量、安全的检验以及工程结算的验收等过程记录。监理工作的基础和重点便是监理资料的管理工作，当今世界科技水平的迅速发展，信息资料管理的作用不言而喻，在监理资料的管理活动中，企业要不断的总结过去的经验，积极引进先进的信息化技术用于工作实践，与时俱进，全面提高管理水平，为房建工程服好务。
关键词：房建工程；监理资料；管理；重要性
1管理好工程监理资料的重要性
1.1资料管理是监理工作顺利开展的前提条件
在房建工程中，做好目标管理是监理工作的主要任务，而在整个管理进行的过程中，信息资料是管理的基础、也是重点。在监理过程中，如果没有准确可靠、而且及时的信息传递，那么监理工程师根本就找不到现场控制的重点和头绪，没办法及时有效的跟进并进行施工控制。在整个建设施工过程中，会有包括图纸、施工技术、进度安排、技术交底等大量的信息资料，在经过收集整理传递给需要的部们或者人员。作为工程监理，或产生一整套的监理文件档案资料，这些资料包含了监理过程的所有信息资源，必须要妥善整理并保存归档，它既是监理工程师们进行监理过程的工作记录、对施工项目进行过程控制的依据、对施工质量后期追溯的依据，同时也是监理行业自身不断完善、学习和自我总结、批评的宝贵信息教材资源。
1.2详细记录工程监理工作的重要载体是监理资料
结合现阶段工程发展的实际状况，监理机构需要发布有关的报审材料，而且等待反馈。监理人员对实施房建工程的主要工作是详细记录房建工程中的信息，也就是“三控三管一协调。”在该工作中监理人员重点控制房建工程施工的事前、事中和事后。通过进一步加强房建工程监理资料管理可以更好地确保监理服务水平。
1.3 有利于监理工作效率的提高
各类的监理文件以及相关的档案资料，通过系统分类、科学归档，形成了一整套完善的监理文件信息的档案资料库。只要监理工程师们需要，就可以随时进行有针对性的查找和提取，通过资料的查阅、分析而发现施工中的问题，进而及时调整监理策略，解决工作上的问题。试想一下，如果没有可供参阅的完整资料信息，资料没有进行系统整理，那门监理在遇到问题时，想要查找相关的工程资料，势必无从查起，费事费力也未必能找到有价值的、需要的资料，最终也就必然会影响到监理工作的决策和效率。
2加强房建工程监理资料管理的措施
2.1监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线
监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及房建工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。总监应定期签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，拿土建专业来讲，工程项目监理的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。此外，一些监理资料也可以作为核查监理日记的重要依据，不但可以检查监理对监理资料的整理，同时还把监理的工作质量也检查了。比如就可以根据原材料的报验单日期，去检查监理日记中是否有当天的有关记录。审阅检查完监理日记后，总监必须要进行签证。从目前形成的监理日记来看，存在一些普遍的问题：①内容欠完整、记录简单了事；②偏离重点，甚至有的内容记录不准确，有进度，没有监理内容；③日记后补造假，有的日期和施工资料、材料验收日期都不能吻合。所以，总监在检查日记的时候，对于记录不认真、不完整、甚至是后补造假的，一定要严格纠正、督促整改。没有真实、完整、有效的监理日记，就不能准确掌握工程建设的实际情况以及监理工程师们的工作质量、方式方法和态度。
2.2档案资料生成信息的分类、编码、和处理
档案资料分类若按生成机构分类，有建设单位签发的，有施工单位报送的，有监理机构自己生成的、有和其他参建单位互动生成的。若按时间分类，一般分为招投标阶段、进场开工阶段、施工阶段、完工验收阶段、决算档案验收及竣工验收阶段五个阶段。从工作性质分类可分为：招投标及合同资料、监理机构签发资料、监理机构报业主批复资料、施工单位向监理机构报申报批资料、监理机构日常例行工作活动记录资料、会议纪要、业主签发资料、监理机构自身人员和设备管理资料、影像资料、验收资料、变更资料、支付及决算资料、监理机构参与活动的其他资料等。如果施工周期长、工程项目投资大、技术复杂的项目，施工单位向监理机构报批的资料、监理单位日常例行工作活动记录资料、影像资料的持续周期也长，量也大，在工作中还要细分。其中施工单位向监理机构报申的资料可分为技案报申、机构报申、材料报申、质量报申、支付报申、验收报申、变更报申、日报、周报、旬月、月报、季报、年报报报申等。监理机构自己产生的资料可分为日记、日志、旁站、检测、日报、周报、旬报、月报、季报、年报、安检、巡检、批复、报批、会议纪要、考勤等。影像资料可分为开工前、施工中、施工后、会议、检查验收、隐患整改、缺陷整改、完工形象、调查取证等。特别是影像资料，一定要把每一次录制的影申在存放处用文字表明影申的名称和日期，并按文件夹分开存放，在文件夹内存放顺序最好按存放时间先后排列。因为若不分类不表名称不标日期的存放，在查找时就像在草原上找一颗棵特定的草，费时费力还不一定能找到。监理机构在此类项目档案管理中采用第三种分类方法有利于日常工作，便于资料查找和使用，对日常工作极为方便。
2.3增强监督检查工作，建立监理赏罚机制
对于监理机构而言，必须要积极开展内部审核组织资料，监理人员和管理人员必须仔细自我检查资料。根据文件管理以及监理资料的有关要求，对监理资料的完整性及真实性进行监测评估，只要发现问题，必须立即整改。此外，监理机构必须在单位内部建立和健全赏罚考核制度，设立考核小组。根据月检查和考核监理资料，归纳总结不足，要求各个监理机构必须科学制定有效的整改策略，并结合实际检查情况和监理机构的工作绩效考核，充分调动监理人员的工作主动性。
结语
总之，房建工程的监理资料管理又对工程起着决定性作用，现存问题亟待解决，企业要在时代背景下建立完善制度，做好资料管理。作为档案管理的主体单位，应设立专门的档案管理信息中心，负责档案的日常运维及特殊时期的应急处理。对于档案管理信息中心来说，灾难之后的恢复流程十分重要。针对灾害事件的响应和事故损失控制的机构要尽早建立。
参考文献
[1]周琦.房建工程的监理资料管理[J].中外企业家，2015，15：215+217.
论文作者:施明伟
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年11期
论文发表时间:2019/8/27
标签：资料论文; 机构论文; 工作论文; 建工论文; 日记论文; 人员论文; 报验论文; 《建筑学研究前沿》2019年11期论文;