文献信息管理学研究对象刍议,本文主要内容关键词为:刍议论文,管理学论文,研究对象论文,文献论文,信息论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
“科学研究的区分,就是根据科学对象所具有的特殊的矛盾性,因此,对某一现象的领域所特有的某一矛盾的研究,构成了某一科学的对象”。(注:《毛泽东选集》第一卷,《矛盾论》。)文献信息管理学同所有的学科一样,也有自己特殊的研究领域,通过对该领域基本矛盾的研究,产生其特有的研究对象。
一、文献信息理论的历史发展
文献信息理论,作为一种学说,作为关于文献信息控制和交流的一门新兴的交叉学科,虽然到现代才被人们正式提出来,但其某些思想和观点却渊源很早。
在我国古代,唐朝人魏征就把“经籍”看成“机神之妙旨”。金朝人孔天监也说:“草茉贫乏之士,有志而无书。或未免借观手录之勤,不足于采览,无以尽发后生之才分。”(注:孔天监《藏书记》、《金文最》卷二十八。)由于“无书”,“采览”信息之“不足”,故使青年人的才智“无以尽发”。而清朝人周永年则用对比的方法,阐明了文献信息对人才智能发展的影响,他在《儒藏说》中写道:“天下都会所聚簪缨之族,后生资禀苟少出于众,闻见必不甚固陋,以犹有流传储藏之书故也。至于穷乡僻壤,寒门窭士,往往负超群之资,抱好古之心,欲购书而无从,故虽仡仡穷年而限于闻见,所学迄不能自广。”(注:引自《四库大辞典·文献篇》。)所谓“闻见”者,乃信息也,“闻见”甚广,虽年幼也可早成出类拔萃之才,而“限于闻见”,得不到信息,虽穷年奋斗之志者,其学问也难以渊博。可见。囿于古代社会生产力水平的低下,古人诚然不可能提出“文献信息”这一概念,但对其含义是有所阐发的。
在本世纪初,国外已有专家提出对“信息”加以研究的问题。尤其是在第二次世界大战以后,人类科学技术的不断突破,文献信息的数量迅猛增长,人们惊呼“情报爆炸”。所以控制论的创始人N·维纳在其著作《控制论》中指出“信息也不是无须经过特殊的努力就能够得到的,大家知道,图书馆由于自身藏书过多而出现难以活动的趋势,科学也因为发展到如此的专业化程度,以至专家们一旦越出自身精细的专业,便常常毫无所知。”当代世界著名的教育学家,图书馆学家谢拉,在1965年就焦急地向人们发出呼唤“图书馆学已经从书籍世界发展到了信息世界的时代了”。(注:引自"J·Shera,Libraries and the organizat-ion of knowledge.London,Lockwood,P.X.(1965)")
然而,文献信息作为一个新名词,代表一个新的学科,最初出现在中外文献之中的时间,大约为1983年——1984年。
当时美国已有部分图书馆学院校,或图书馆学系,更名为信息科学院校,或信息科学系。尔后,我国也有少数的图书馆学系开始更名。不过我国大多数专家则主张更名为文献信息学系或文献信息管理学系。在我国最早更名为文献信息管理学系的是华东师范大学图书馆学系。
二、信息学、文献信息学、文献信息管理学
有这样一种观点:信息学、文献信息学和文献信息管理学指的是同一门学科,三者具有相同的研究领域和研究对象,只是称谓上稍有区别而已。对此,笔者不敢苟同,笔者认为以上三个学术概念,研究的是三个不同的学科,研究的内容范围存在大小的区别,是一种从属概念的关系。即从学科体系的递属关系看,信息学包含文献信息学,文献信息学又包含文献信息管理学。
正因为三者的研究对象有区别,所以三者的研究领域和范围存在较大的差异,从而形成三门独立的学科。下面从三者的研究范围和各自行业状况分述之。
信息学是研究信息规律的科学,它对一切信息作本质的抽象,对一切信息运动作规律的探索。信息学研究的范围包括:信息的产生、发出、接收、利用,以及为产生和利用信息服务的各种硬件设施,软件技能的研究、生产和使用等领域。信息学科涉及的生产部门和行业相当多,其中计算机技术和通讯技术是其两大支柱行业。目前信息行业人员,在某些国家已经超越了物质生产人员,信息产业的产值,在某些国家已超过了总产值的50%,信息行业作为一种新兴的朝阳行业,其地位和作用,越来越被人类所重视。
文献信息学是研究文献信息规律的科学,即是研究关于文献信息的本质、特征、功用和文献信息生产、流通、控制、摄取、利用等活动规律的科学。文献信息学是信息学科群中一个重要的分支,其研究对象是文献信息和文献信息活动,其研究范围包括:对产生文献信息的记录符号、记录方式,载体特征的研究,还包括对文献信息流通过程中各环节及信源、信道等的研究,即主要探讨属于文献范畴的信息的产生、发出、接收和利用等问题。文献信息产业是通讯产业的一部分,主要包括新闻、出版、书店、图书馆、情报所、档案馆、标准馆、专利馆等业务工作部门。
文献信息管理学是研究文献信息管理规律的科学。它强调的是对文献信息管理技术的研究,尤其是信息化时代,出现信息爆炸的情况,文献信息管理学必须重点研究如何使无序的信息流达到有序化,从而更好的挖掘文献信息的效益问题。其研究范畴包括,在文献信息的搜集、整理、保藏、利用、开发等文献信息管理环节中,各项管理技术的理论与实践方面的问题。文献信息管理行业是文献信息行业中的一部分,主要包括:图书馆、情报所、档案馆、标准馆、专利馆,以及各类信息中心和各种文献资料搜藏管理机构。
三、对文献信息管理与利用的研究
信息化时代,对文献信息管理机构的要求,就是充分挖掘文献信息的功用,使之更好地发挥经济和社会效益。为此,首先必须针对性极强的进行文献信息的搜集,然后采用科学的管理方法,对文献信息进行有序化的整理,在此基础上,才有可能利用现代化的检索工具,对文献信息进行开发和利用。这样,对文献信息搜集、整理、利用过程中产生的理论与实践问题,也就是文献信息管理与利用研究的主要内容。
1.文献信息搜藏学
文献信息是文献信息管理部门的物质基础。因此,无论是图书馆、情报所、档案馆,还是各类信息中心,其工作环节的第一步,就是要保证高质量的搜集文献信息。俗话说:巧妇难为无米之炊。所以文献信息搜藏学是文献信息管理学研究的一大范畴。
文献信息搜藏工作,具体包括对文献信息采访、搜集、加工、保藏等业务环节。尽管各项工作环节有其独自的特点、要求和方法,但都是为了建设一个科学的高质量的文献信息体系。围绕这个总体要求,文献信息收藏学首先需要研究现代出版物的特征、类型及各自的规律,需要研究文献信息搜藏建设的原则,文献信息搜集的方法、途径;还需要研究文献信息组织保藏的体系,布局划分的原理,排序的方法,保管的要求,清典的程序等等。
2.文献信息整理学
当搜集到大量的文献信息以后,必须对其采用科学的方法进行整理,使无序的信息有序化,才有可能达到既快又准的检索信息的目的。目前对文献信息的整理主要采用学科分类,或主题分类的方法,将同一类型的文献信息集中在一起,与不同类型的文献信息区分开来,然后根据一定的法则与要求,编制文献信息目录,将所收藏的文献信息从多种角度揭示出来,以便用户查阅。因此,对文献信息分类和编目工作的研究,则形成文献信息整理学的内容,根据文献信息整理工作理论性和实践性均较强的特点,文献信息整理学的研究也分为理论和实践两大部分。即:
理论方面的研究,主要包括:体系分类和主题分类方法的原理,各种分类法的使用法则,标记符号的编配制度和文献信息编目的原理,各种目录体系的特点,具体组织目录的方法,以及各种分类编目工具的剖析与改进,分类编目工作的历史沿革和发展趋势的探讨等内容。
实践方面的研究,主要包括:怎样运用分类、编目的工具,对文献信息进行分类和编目,怎样确立分类法的使用本,怎样制定目录体系,以及每个类目的涵义和范围,标记符号的使用方法,文献排序的原则和方法等内容。
3.文献信息利用与开发学
文献信息的利用与开发,是文献信息管理部门第一线的业务工作,它直接面对用户,起着前哨和桥梁的作用,它同时也是衡量和检验文献信息搜藏、整理工作质量的窗口。其工作特点,就是以各种用户为服务对象,以文献信息的使用与开发为中心,通过外借、阅览、复制、咨询、专题检索等多种服务手段,来开发文献信息的社会价值和经济价值。因此对文献信息利用与开发工作的研究,则形成文献信息利用与开发学的内容。
文献信息开发与利用学的研究范畴,主要有:对文献信息摄取者,即用户的研究,对社会需求环境与条件的研究,对文献流通方式、规律及特点的研究,对文献信息处理与升华及其再生产的研究,以及对现代化的检索工具的使用方法及演进情况的研究等内容。
4.文献信息管理发展史学
文献信息管理的研究范畴,还包括对文献信息管理与生产流通历史的研究。具体有:文献概念发展演化的历史,文献信息生产发展的历史,文献信息符号与载体演进的历史,文献信息流通、摄取发展的历史,文献信息控制与开发的历史,以及文献信息管理发展史与文化史及其它相关学科历史的关系的研究等内容。
此外,文献信息管理学还需要研究与其它相关学科的关系。具体范畴主要包括:文献信息管理学的纵向学科的关系,即对上下隶属关系学科的研究;文献信息管理学的横向学科的关系,即对相邻平行关系学科的研究;文献信息本质、特征、价值理论的研究;对文献信息管理学研究的方法论、控制论等有关理论的研究等内容。
四、对文献信息管理活动的研究
凡与文献信息管理直接有关的一切活动,均可称之为文献信息管理活动。它包括文献信息生产与交流活动;文献信息的加工、处理及转换活动;文献信息的流通与控制活动;文献信息的摄取、利用与开发活动等多方面。它是人类信息活动的重要内容之一,也是文献信息管理学研究的又一对象。
欲求发挥文献信息的价值,必须通过一系列的文献信息管理活动才能够完成。因此,要研究文献信息的载体,其信息符号的特点及演化,其产生发展与再生产的规律,以及怎样影响人们的思想,怎样摄取和消除其噪声等问题,就必须研究文献信息管理活动。
文献信息管理活动在不同的历史阶段或不同的社会环境下存在着差别。因为文献信息管理活动的主体是人,而人的行为是受一定的世界观和文化意识支配的。加之文献信息管理活动是一种广泛的社会活动,它是社会活动大系统中的一个支脉,因而必然从属于也受制于社会控制和社会活动大系统。
不过,文献信息管理活动的核心是文献信息,因此,在不同的历史阶段和不同的社会环境下,文献信息管理活动都有其共同的特点和规律。从古至今,自产生文献信息以来,就出现了文献信息管理活动。古代学者在文献信息的生产流通、检索和利用等方面,积累了许多有价值的管理经验;近代以来,又产生了完整的图书馆学、情报学、档案学、文献学等应用科学,这些又为文献信息管理学这一独立科学的建立提供了依据和条件。
随着历史的进展,文献信息管理活动,不断地发生着变化。今天,文献信息管理活动日益系统化、组织化和全球化,其所采用的技术日益尖端化、现代化,并成为信息时代和信息社会重要的构成因素之一。因而,对文献信息管理活动的研究,是文献信息管理学研究对象的一个重要方面。
综上所述,文献信息管理学是信息学的一个分支学科,从属于文献信息学。它强调的是对文献信息管理的研究,它试图使无序的信息有序化,从而达到充分挖掘文献信息的社会价值和经济价值的目的。因此,文献信息管理学的学科范畴和所涉及的活动领域,决定了文献信息管理学的研究对象应为:对文献信息管理与利用的研究,对文献信息管理活动的研究两大部分。
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