新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_赵强

新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路论文_赵强

(国网冀北电力有限公司检修分公司 北京市 102488)

摘要:在信息化技术广泛运用的今天,电力企业的电力物资管理应利用现代的先进技术实现物资管理的调配、存储管理信息化,以确保工程项目物资供应业务的需要,本文从研究目前电力物资管理存在的问题出发,提出了相应的优化思路。

关键词:电力企业;物质管理;优化思路

1引言

在新形势下,电力物质管理的理念、方法已经取得了巨大的进步,管理理念不同于传统的简单分类和调配,而是与现代化的信息技术相结合,不断的实现了管理系统化和科学、智能化。使电力企业在建设电力工程、电网建设及日常工作中的物资调配更为方便、高效,并且在传统的物资管理上大大降低了成本。众所周知,当前我国的经济社会处于高速发展阶段,时代对电力企业的要求越来越严格,要保证电力产品合格、电力系统稳定运行,这就要求电力企业务必在电力物资管理方面做出努力。就目前来看,国内的电力物资管理技术还处于探索发展阶段,在变革管理方式上还有许多问题需要解决,解决这些问题不但可以推进我国电力物资管理工作不断进步,而且也能推动着我国电力事业的进步。

2电力企业物资管理目前存在的问题

2.1对供应商的管理制度不够完善电力物资的采购离不开与供应商合作,供应商的企业管理方式决定着电力产品的质量高低,我国的一些电力产品供应商在管理上还处于传统阶段,管理方式不够先进,产品生产上自然就难以保证产品质量达到高标准的要求。此外,大多数电力企业与供应商在合作上没有达成有效的评价监督制度,对供应商的信任度过高。

2.2在采购过程中未加强控制电力物资在采购的过程中需要安排必要的人力进行全过程监管。但一些电力企业在采购电力物资时还存在缺少人员监督,过程不透明的情况,采购物资的统计数据统计过程复杂,管理人员在各项职责安排上不合理。现在的电力物资供应商一般通过电力企业招标选中合作,在招标过程中会出现电力企业的部分不具有采购权限的部门进行招标,造成了在物资采购过程中管理责任不明确,出现混淆的情况,给采购全过程的管理完成一定的困难。采购过程没控制好,一定程度上就会给电力企业在物资管理方面制造困难。

2.3闲置物资未进行充分管理及利用

电力企业在建设过程中为了充分考虑物资的供给稳定,都会多余的采购少量电力物资,在工程结束后,物资就处于闲置状态。闲置物资一般是零散的,数量不大,企业一般都会收集起来集中存放。但由于产品的更新换代比较快,如果存放的闲置物资没有及时的利用,就会造成浪费,这就是导致目前部分企业闲置物资数量较多的原因。随着时间的推移,闲置物资的陈旧化越来越严重,其管理和再利用的难度就越来越大。

2.4物资管理信息化工作开展效果有限

目前电力物资管理中信息化运用程度不高,一些电力企业没有充分重视物资管理信息化的建设。传统的电力物资管理方法还在运用着,管理者没有认真的了解信息化管理手段的先进性和便利性,没有积极的学习信息化的管理知识。在物资存放中,由于物资的数量较大,采用传统的管理方法必然会造成人力和物力的大量消耗,物质管理者没有改进减少这方面投入的意识。从而使物质管理信息化建设还处在初步阶段,一直未取得实质性的效果,给企业在管理上的投入造成了一定的浪费。

3新形势下电力物资管理优化思路

3.1 加大对供应商的管理力度电力企业对供应商的管理要建立在数据的基础上。首先要对供应商进行评估,评估完了就要定位,对每个供应商要有足够的了解。一般情况下,战略伙伴关系的供应商是电力企业要合作好的。其实,电力企业要对供应商进行持续评估反馈。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于电力物资采购价格,价格的评估和谈判一定要建立在成本分析的基础上,对成本做好了分析,就能够很好的把握供应商的生产成本,从而在谈判中合理的把握采购价格;所有物资入库必须是经验收,且合格的,对于未验收完成的不予以入库;质量处理上,对于存在质量问题的要求采购部门必须与限定时间内完成处理,不得影响对物资要求;最后,电力企业要利用市场的规律,减少供应商数量,增加集中采购额使得采购价格下降。

3.2规范电力企业库存管理

在企业生产作业中,需要堆积一定的库存库存,来对其供应链进行管理和控制。做好电力物资库存管理还可以间接为电力企业产生价值,表现在能提高企业其他部门的工作效率,从而使企业的效益增加。库存的基本作用是对物资供应、物质消耗及时有效地反应,满足电力企业工程建设使用上的需求。为了满足这些需求,预测库存,安全库存,避险库存就此而生。预测库存顾指在真正需要之前已经预测以及准备完毕,工程建设中随时能用完。然而预测具有准确性,这时候就需要有一定量安全库存来保证,以保证工程建设时电力物资充足。最后的避险库存是用来实现成本控制,因此,鉴于库存是一项投资行为,价格波动会间接导致成本增加,电力企业要严格计算出一个固定价格来购买库存,使风险最小化。此外,电力物资出库要有依据,所有的物资出库可以采用现场领料,手工单据补充,业务部门专人录入系统,保证物资出库必须依据申购和领料凭证。所以,电力企业必须重视电力物资管理。

3.3增加采购环节的透明度

电力企业要充分了解供应商的信息,核查供应商的信用状况,避免与失信企业合作;电力企业要结合自身实际所缺的物资数量来进行采购,使闲置物资的数量最小化。虽然电力物资采购面临的情况具有复杂性,但也要尽量把控采购过程中的出现的风险,使各个环节的的采购在“阳光下”进行,保证其透明度,促进市场形成良好风气,防止采购过程中出现暗箱操作等不规范行为。

3.4依托先进技术推动物资管理当前,电力物资管理模式还比较传统,电力企业要抓住时代的机遇,运用现代信息技术来推动物资管理模式的变革。在物资管理的各个环节都要进可能实现信息化、数据化,例如,电力物资的调配、出入库登记后在网上做好备案等,因此,管理者要重视先进技术在管理物资管理中的运用,推动电力物资的管理水平实现质的提升。

3.5完善电力物资管理监督体系

完善电力物资管理监督体系,需做到各方面统一管理,所有电力物资归仓库统一管理,下设分级库的也由仓库派人管理;在人员管理方面,加强加大仓库人员设置,确保做到物资的量向精确;对于项目期间人员不足问题或过多问题,可以从业务部门抽调或项目期后由业务部门领用人员,确保管理的人性化、合理化。信息管理系统方面,尽量采用信息系统管理,实现合同、验收、入库、领用的管理高效,应利用现代的信息工具实现物资供应信息的集成共享和往来交互,确保电力工程项目物资供应业务和管理运营的需要。

3.6提高物资管理人员专业水平电力企业要组织物资管理人员进行定期培训和集体学习,还应依据电力物资管理要求,建立完善的奖惩机制,针对工作表现好,物资管理效率高的人员以奖励,反之,予以处罚。电力物资管理人员要意识到以下两个方面的问题。第一,是主动检查监督的意识。主动检查监督意识体现在管理人员要能发现自己的问题并及时进行改善。第二,主动学习相关先进知识技能,提升自身管理水平。

4结束语

电力物资管理工作对电力企业的发展影响较大,企业要重视电力物资的管理,根据现实的发展需求,与时俱进,使先进的信息化技术运用到电力物资管理中,提升其管理水平,以推动我国电力企业不断向前发展。

参考文献

[1]刘若泥.关于电力企业物资管理的探讨及建议[J].企业管理,2016(S2).

[2]万安.电力系统物资管理的现状及改善措施[J].现代经济信息,2013(21).

论文作者:赵强

论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期

论文发表时间:2019/12/9

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