建筑工程物资的成本控制与管理策略论文_闫锦秀,李新星

建筑工程物资的成本控制与管理策略论文_闫锦秀,李新星

中国葛洲坝集团第五工程有限公司 湖北宜昌 443002

摘要:工程物资在项目施工中起着重要的作用,物资成本在施工成本中占有非常大的比重,审计部门审计项目的重点之一就是项目物资成本费用,因此施工项目必须规范物资管理。所谓工程物资管理,是指施工企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。加强物资管理、控制物资成本是降低项目施工成本的关键。物资管理与财务管理的重要作用之一均是控制成本费用,物资成本占施工成本的比重决定,加强物资管理是实现财务管理目标的重要手段。

关键词:建筑工程物资;成本控制;管理策略

引言

工程建设行业是事关国家基础建设大局的重要产业。截止2015年底,全国有施工生产的建筑施工企业80911家,除有限责任公司和集体企业数量有所增长外,其余经济类型企业数量呈下降趋势,反映了建筑施工市场的竞争激烈。随着市场经济的不断发展,对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看,项目物资管控体系的不健全和管控方法落后,已经影响企业的健康发展。对此,如何提升项目物资管理质量和成本控制能力,成为建筑施工企业提升整体管理水平过程中所要面对的问题。

1建筑工程物资的成本控制中出现的问题

1.1缺乏建筑工程物资管理的意识

建筑工程物资的成本控制与管理中出现问题的比较普遍的问题就是缺少建筑工程物资管理的意识,这也是其他问题产生的原因和从根本上解决问题的关键。现阶段的建筑工程项目施工过程中,总是会出现技术人员只负责工程建设的技术,施工人员只跟进项目进度,而材料采购员也只负责材料和设备的采购,相互之间达不到配合协调的水平,更不用说通过沟通和交流来控制物资成本了。由此可见,当前阶段工作人员都缺乏建筑工程物资管理意识。

1.2缺少建筑工程成本管理的机制

建筑工程物资的成本控制与管理的工作主要包括成本预测,成本计划,成本控制,成本核算等,内容多且需要各个部门的配合,但是实际工作中缺少科学合理的成本管理机制对整个过程进行把控,所以才使得建筑工程物资的成本控制与管理很难达成预期目标。如果建筑工程物资的成本控制与管理的机制和相关制度在项目完成中发挥积极的作用,就能有效提高成本控制和物资管理的水平和质量,为建筑行业的发展做出贡献。

1.3建筑工程物资成本核算没有实际意义

因为建筑工程物资的成本控制与管理策略过程中并没有明确可靠的核算依据作为指导,所以现阶段的成本核算大多只是流于形式,使得成本管理对建筑工程各阶段的工作缺少了指导意义,也就不能发挥其在物资管理中的积极作用。举例来说,工程施工过程中对于出现差错或者需要变更的地方并没有考虑工作程序,成本控制计划或者报备给有关部门,使得建筑工程物资的成本控制与管理的实际意义并不强。

2建筑工程物资的成本控制与管理策略

2.1物资部门应做的成本核算工作

(1)物资及管理部门应对工程技术部门提供的已完工程所用物资数量和设计用量进行认真核对,并根据所掌握的现场实际情况,核对应计算的物资损耗量。(2)对所用的各类物资按工号和用料班组分别建立发放和统计台账、价格信息台账,价差统计台账等。定期或不定期的进行统计分析,项目完工后,与工程技术部门提供的所用物资数量和设计用量进行对比。(3)在施工过程中,按月和季度统计发放的各类物资数量和实际消耗的物资数量,以及库存数量。(4)按月和季度统计的各类物资实际消耗数量,要有班组统计人员和负责人签字。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆(5)进行物资成本核算,核算过程要严谨,数据要准确,统计资料要详细,核算结果要真实有效。如果用料班组等部门或人员对核算的结果有异议,可对采用的统计资料和计算过程进行查证,同时保证能解答清楚,说得明白。并能体现出项目施工和管理在哪些地方还存在不到位的情况,还需要在拟建项目中进行完善和提高。

2.2加强工程物资计划管理

工程项目中标后立即组织人员对项目物资需求情况进行分析,根据项目所在地物资供求、项目资金、工程进度等情况编制详细的物资计划。物资计划包括工程整体物资需求计划、每月物资计划、季度物资计划、年度物资计划等。物资计划的编制是物资管理的基础,在施工过程中要根据物资供求、资金情况、工程进度等因素的变化及时更新物资计划。物资的计划管理还包括物资审批程序,制定合理的物资采购计划后,应该依据施工企业相关审批程序进行审批,审批通过的才能按计划执行。

2.3加强工程物资库存管理

根据施工前期编制的物资采购计划实行采购,力求库存物资最少,制定合理的库存控制制度和奖罚办法对库存物资管理进行考核。按类别制定库存储备定额,最大限度降低材料库存储备,减少储备管理费用,减少项目流动资金占用,提高公司经济效益。做好库存物资清查工作,及时盘点,调整物资计划,充分利用库存物资,提高物资利用率。做好库存物资的保管保养,平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应工程建设所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养,降低物资维护费用。

2.4供应商方面控制措施

第一,在选择供应商的过程中,必须做到“货比三家”。施工企业物资管理人员在日常工作中,必须加大调查市场的力度,充分掌握施工中所需材料的价格变动趋势,并对材料生产厂家信誉、产品质量等进行全面的掌握,通过充分的调查和对比,选择产品质量合格、价格相对较低的材料供应商,同其签订合同展开合作。在对采购成本进行控制的过程中,必须对招标采购的方法进行充分的应用,这是实现“货比三家”的关键,只有这样,才能够选择价格优惠、材料质量过关的供应商。通常情况下,工程施工过程中,所需材料的规格、数量各异,在对其进行购买的过程中,所需资金也相对较大,正因为如此,只有加大物资管理力度,科学的进行供应商的选择,才能够应用合理的工程物资价格,为提升工程质量奠定良好的基础。值得注意的是,物资价格在物资成本中,占据80%以上的比例,因此对供应商进行科学选择,可以加大对工程成本的控制力度,促使总造价在工程中有效降低。同时,在对供应商进行选择的过程中,部分施工企业为了节约运输成本,通常会应用“就近”的原则供应商,这种方法并不适用于所有的工程项目中。因为部分工程在施工过程中,对物资的质量以及规格等拥有较高的要求,如果单纯的就近选取供应商,很可能其所提供的材料无法同工程实际需求相符。因此,物资管理人员在日常工作中,必须综合应用多种供应商选择方法,从工程材料实际需求出发,尽量就近选择供应商,但是多数情况下,需要以供应商产品的价格以及质量作为重要的依据。

3结束语

为了迎合当前阶段建筑行业的工程施工质量要求变高的趋势,满足人们提出的减少浪费和节约成本的要求,就需要对建筑工程物资进行成本控制与管理,才能在保障设计,施工和竣工等每个环节质量的同时提高成本利用效率和有效性。讨论建筑工程物资的成本控制与管理策略不仅促进了相关问题的解决,还为建筑工程物资的成本控制与管理策略未来的发展和创新提供了新思路。

参考文献

[1]王亚奇,王晓鹏.建筑施工成本控制的有效途径与方法[J].中国新技术新产品,2014(16):123-123,124.

[2]徐效臣.试述建立成本的全过程控制体系[J].现代经济信息,2010,(12):38-39.

[3]娄玉燕.如何加强物资管理中的内部控制[J].会计之友,2012,(4):55-58.

论文作者:闫锦秀,李新星

论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期

论文发表时间:2018/4/3

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