摘要：随着城市化建设脚步的加快，建设工程的施工项目不断的增多，这使得很多的建设工程都同时的在施工，形成了大量的建筑工程信息。这些信息中就包含了很多施工人员对建设工程施工的经验，这都是我国建设事业不断进步的心血，因此，需要建立相应的施工档案将这些信息都留存下来。为了能够加强人们对该工作的重视，要及时的加强建设工程档案管理工作重要的认识，确保管理工作能够更好的落实。基于此，本文就工程档案管理面临的问题及应对策略进行详细探究。
关键词：工程管理；档案管理；应对策略
1引言
对于现代工程企业来说，工程档案管理工作能够充分、全面的反映工程项目建设的过程，是企业实际建设运用过程中必不可少的一个板块，不仅在工程开展之前能够为工程施工方案的制定提供参考，还对施工过程中的质量监管、工程结束之后的维护与管理工作有着不可小觑的作用。但是在对工程档案进行管理过程中，企业虽然已经积累了一定的工程管理经验，取得了一定的成绩，却依然存在相当多的问题，需要不断进行内部工作审查，及时发现问题，有针对性的去解决问题，提高工程档案管理的效率。
2 工程档案管理
按照工程档案一般定义，工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、设计、生产准备等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分，是工程全寿命周期完整、形象的反映和概括。
3 工程档案管理面临的问题
3.1 管理者的认识不到位
当前，有不少建设工程单位的领导对建设工程的档案管理认识不到位，存在一定的欠缺，主要表现为在一定程度上存在着重视工程建设而轻视档案管理的现象。而且，这样的情况直接导致建设工程的档案管理没有专业人员进行管理，这些非专业人员对档案进行收集和整理的意识不强，工作不够专业，对于一些建设工程资料用完后随意进行丢弃，不注意对这些珍贵资料进行有效的保存，使得后期再使用时难以寻到。这就导致许多原始记录的资料已经残缺或者遗失。
3.2 档案管理人员队伍建设欠佳
建设工程的档案管理是一项非常有系统性的工作，需要有专业的管理队伍而且有足够的资金投入来保证管理工作的正常有序运行。但是如今的建设工程施工方对工程档案管理工作的重视程度明显不足，没有意识到工程的档案管理工作对施工信息的准确掌握有着非常重要的意义。所以，建设工程施工方对工程档案管理工作的投资力度不够，而且也没有培养一批更加专业的管理人才来做好工程的档案信息管理工作。
3.3 保障建设工程档案的措施不健全
工程在建设的过程中，缺乏档案管理部门对工程的支持，包括一些工程的场所以及相关经费的支持，而且有的档案管理部门根本没有完善系统的设施和条件对工程的记录资料进行保管。有些工程项目上的档案管理会受到资金以及办公场所的限制，其档案管理的硬件设备无法进行完善，甚至有的距离达标还有很大的一段差距，这样的情况就会在一定的程度上阻碍了建设工程档案归档整理工作的进行。
3.4 档案管理的信息化水平偏低
建设工程的档案管理工作相对于其他企事业单位的档案管理工作来讲要更加复杂，多数的建设工程参与的单位都比较多，而且工程的竣工具有分散性特点。建设工程的施工规模、建设周期、施工地域等等都有所不同，所以各个工程档案的复杂程度也各不相同。由于建设工程的档案管理非常复杂，所以开展出一套对所有建设工程都适用的管理软件并不容易。如今大部分建设工程的施工方使用的档案管理软件都是只能在自己单位内部使用，无法让所有的施工方都能够实现档案管理信息的共享。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这就会让档案管理工作出现信息壁垒，对整个工程的正常推进造成一定影响。
4 工程档案管理策略探析
4.1 引导管理人员转变管理观念
思想决定意识，意识决定行为，良好的档案管理理念是做好档案管理工作的必要条件。想要使工程档案管理工作能够顺利、有效地进行，首先要转变建设工程单位和档案管理人员对建设工程档案管理的认识，只有在正确的管理观念的引导之下，建设工程档案管理工作才能顺利而有效地展开。因此，建设工程单位应加强对档案管理重要性的宣传，通过各种有效的形式在单位内部普及档案管理知识，不断地优化、深化单位内部工作人员和管理人员的档案管理意识，引导工作人员树立正确的档案管理观念。建设工程单位还可以根据宣传的需求和单位内部的情况，通过增加档案管理经费的手段来吸引内部工作人员的注意力，以资金带动管理人员和其他部门的人员深刻了解领导对工程档案管理的重视。建设工程单位还要强化内部其他部门工作人员的档案管理意识，动员其他部门的工作人员更好地配合档案管理部门的工作人员进行档案管理工作。
4.2 加强对档案管理人员队伍的建设
随着我国建设工程规模的不断扩大，所应用技术的难度不断提升，建设工程的档案管理工作难度也在提升。为了让建设工程档案管理工作能够有所保障，提升工程档案管理人员的素质与水平也就成为一项不得不做的工作。为了培育出一批高素质的工程档案管理人才，施工方必须重视对档案管理工作的资金投入，还要对工程档案管理人员建立定期的培训制度，把专业的档案管理知识和技能作为培训的重点内容，让每个管理者都必须掌握。同时要把不同类型的档案整理方法等更为细节的知识作为培训难点讲清楚、讲明白。
4.3 加强对相关规定的执行
我们可以加强执法部门对建设工程档案归档管理的监督以及建立档案的诚信评价系统。各地区的城乡建设主管部门也可以将工程档案归档和管理方面的相关内容一同纳入到执法的检查项目之中，并且让城建档案部门的相关人员参与其中，依法对建设工程档案归档和管理环节所存在的问题进行检查和整顿。此外，还可将建设及施工单位的工程档案记录以及管理和移交等工作情况，也一起纳入到建设工程领域的项目公开以及诚信体系的建设之中。对于那些不按照相关规定记录并移交工程档案的单位，将其不良行为计入到诚信评价系统之中，以起到加强监督的作用。
4.4 加强工程档案管理信息化建设
计算机网络的不断发展与推广影响到社会各行各业的发展，企业也不例外，在工程档案管理过程中充分借助计算机网络技术能够全面推动档案管理工作的信息化发展，全面落实信息化建设，提升工程档案管理的效率。首先企业需要做好基本的档案管理信息化设施建设，根据企业自身工程档案管理实际情况引进或者开发档案管理信息系统，开发相关管理软件，提升企业档案管理信息化水平，为工程档案管理信息化建设打好基础；其次企业还可以借助信息化技术对工程档案管理工作进行有效监管，组建对档案管理工作情况管理与监督的平台，定期对工程档案管理工作进行考核评价，建立科学合理的工作激励与约束机制，全面提升档案管理效率。
5 结束语
工程档案是一个静态的概念，工程档案管理则是一个动态的过程。档案管理不是一个简单、孤立的行为，而是工程质量控制的关键线索。工程档案管理工作应该紧紧围绕三条主线展开：1）以书面形式真实反映工程建设全过程；2）以书面形式真实反映工程建设质量控制情况；3）以书面形式真实记录各分部分项工程实施和管理的责任者。真正实现工程项目建设过程的可追溯性。总之，建筑业的快速发展对工程档案管理提出了更高要求，应当重视工程档案管理，健全工程档案管理制度，加强档案管理人才队伍建设，实现工程建设项目档案管理应有价值。
参考文献：
[1]王雁.浅析建筑档案管理重要性及措施[J].中国新技术新产品，2011（7）：244.
[2]黄燕.建筑工程档案管理之我见[J].城市建设理论研究（电子版），2012（3）.
论文作者:金桂芳
论文发表刊物:《基层建设》2017年第8期
论文发表时间:2017/7/13
标签：档案管理论文; 档案论文; 工程论文; 建设工程论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 单位论文; 《基层建设》2017年第8期论文;