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摘要：随着我国社会经济的不断发展，改革开放的脚步持续加快，人力资源这一环节在在企业的发展进程中地位显得更加重要，到目前已经发展成为核心部分之一。一个企业想要做好、做强，深化人力资源管理工作是重要的措施之一。本文针对人事档案在电力企业中的重要性以及特点进行了系统性的阐述，并结合存在的问题列举了相应的应对措施。
关键词：电力企业；人事档案管理；重要性；措施；研究
引言：电力企业想要确保自身的健康稳步发展，一定要充分重视人事档案工作的重要性，结合自身发展实际发掘问题，并结合具体为采取对应措施进行完善，从而确保企业在经济市场中获得更好的发展。
1. 人事档案在电力企业当中的重要意义。
人事档案指的是人类个体参加各种社会活动的记录以及针对个人实际情况的真实体现，人事档案目前已经成为我国社会公共信息极其重要的环节。想要查询一个人的经历、学历情况、社会关系、政治面貌以及所掌握的技术情况等等，都可以通过人事档案来进行查询。人事档案能够为每个人的求职活动以及企业的求才活动提供大量有力的是材料以及信息，并且通过人事档案进行个人信息的查询还能确保相关信息能够得到及时的更新。我国的电力企业是属于技术密集型的行业，所以，在人才的选用上是至关重要的一项工作。电力企业应该结合自身发展情况，通过人事档案将企业整体员工的知识水平、作风品行以及专业技能进行提升，从而保证企业获得更好的发展前景[1]。
2人事档案管理工作的特点
人事档案的出现见证了我国各各部门机构以及社会组织在管理工作当中的整个活动过程，人事档案的内容能够体现出一个人的阅历、品德体现以及工作情况等等，企业将个人资料进行集中并储存，以备将来进行查询。在企业传统的管理模式下，员工从加入企业开始，一直到最后的时刻，其个人工作情况全都要被录入到人事档案的资料当中。所以不管是企业还是员工都应该充分重视人事档案管理工作。想要使企业员工针对自身情况进行全面的了解和认识，就一定要将人事档案工作与当前的企业发展实际情况相结合。人事档案对于企业的领导层以及普通员工的晋升都有着重要参考价值。针对现阶段迅速发展的社会经济条件下的电力行业发展情况来讲,我国经济体系革新步伐的逐步加快,计划体系环境对行业发展的限制已经慢慢显现出来,所以企业为了自身更加深远的发展,不断探求、引进以及参考其他较为完善的企业管理体系,针对这一问题,最先被挖掘出来的就是员工流动性加重这一现象。员工的流动能够使企业的员工录用体系向着灵活的方向发展,促进用人单位从传统的用人方式转变成为更加适应当代市场发展要求的用人体系，从而减少企业员工的流失，并且减轻这一现象给企业带来的不良影响。可是企业的员工流失现象在本质以及数量上对人事档案工作的管理方式来讲也造成了很大的打击，从而导致更多矛盾的产生。
3. 电力企业人事档案管理工作当中的问题
3.1人事档案管理体系不够完善。人事档案管理体系不够完善是相关工作环节不规范的重要因素之一。电力行业片面强调员工的工作质量，忽视了员工对应的档案资料管理工作。人事档案的管理工作作为电力企业运行的重要环节，可是因为相关工作的责任不够明确以及不合理的分配，致使相关工作人员无法认清自身需要负责的工作内容，造成了管理工作的混乱，一旦出现相关工作问题却无法准确的找出对应工作的责任人[2]。
3.2人事档案信息的偏差。员工自身实际的实时变化要求对应的人事档案也要随之进行及时的更新和完善，可是目前我国的电力企业普遍存在着员工档案信息更新不及时，致使档案信息与实际情况产生一定程度的偏差这种现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业员工具有很强的流动性，入职和离职的员工数量多，对应的档案信息常常产生很快的变化，如果管理人员长时间忽略档案信息的更新，就很容易把在职员工和已经离职的员工档案信息混淆，从而为员工岗位的变动，职位晋升以及岗位职责的明确等等相关工作带来了很大的困难。
3.3相关工作人员专业技能不达标。企业的员工档案管理工作作为支撑企业正常运行的重要环节之一，要求对应的工作人员具有较高的专业技能水平，可是就目前我国电力企业人事档案管理工作的进展情况来看，档案管理工作人员由于自身专业素养以及专业技能的缺失，大体上都是将这项工作与人事招聘工作混为一谈，无法针对人员信息的管理进行细致的研究和管理，常常会产生员工档案信息混乱、信息归类不够明确以及无法辨别档案信息的有效性等等问题。
4.提高电力企业人事档案管理工作的措施
4.1建立并完善企业档案管理体系。想要做好企业员工的档案管理工作，就一定要有完善的管理制度体系作为保障，这一点主要通过两方面进行体现。1.针对电力企业员工档案管理人员的工作职责进行全面的明确和落实，依据企业自身的发展实际和员工档案管理工作的进行情况，对现有的管理制度体系进行整合与完善，把管理工作的具体责任分别对专业部门和个人进行明确，保证一旦产生任何问题，可以准确、快速的找出相关责任人，同时设立对应的赏罚制度，以提高员工对于自身工作的责任心和热情度。2.深化相关制度的执行力度。管理制度作为企业员工档案管理工作的基本保障，一旦不能够进行全面的贯彻，就会直接导致员工有章不循、有法不依的的问题产生。所以，在完善相关制度体系的同时还应该深化其贯彻力度，严格打击在档案管理工作当中出现的“走人情”这种类似的问题，从而有效发挥档案管理制度体系的功能，促进相关工作的效率。
4.2将传统的人事档案管理模式向信息化转换。伴随着我国经济与科技的不断发展，各行业都在将自身的发展全面于先进科技相结合，电力企业也不例外。电力企业应突破传统的认识档案管理模式，将这一工作与网络信息化科技进行全面结合，有效的提升档案管理工作当中人事信息的准确性，并且保证员工信息的及时更新。针对这种信息化模式的发展，需要引进完善的的计算机硬件设施，然后利用网络技术构建对应的局域网络，便于对员工信息的查询和共享。另外，电力企业的人事档案信息管理工作在包含传统的以纸质材料为媒介的方式之余，还要完成员工信息的网络信息化管理方式。如此一来，一旦纸质信息出现任何问题或者丢失，还可以通过计算机系统内的备份信息进行查找。这样不但确保了信息的安全性，还便于管理人员针对员工个人信息进行及时的更新和完善。
4.3提升管理人员的专业技能。第一，在企业内设立专项工作部门，选用具有专业知识与技能的人才，针对聘用的员工在专业技术水平上进行严格的把关，一定要确保员工合格的专业综合素养。第二，建立和完善对应的评估考核体系，对管理工作人员的工作情况进行周期性的评估考核，有效把握员工的工作能力与工作效率。同时也可以有效的激发员工的工作热情，纠正工作态度，进一步保证人事档案工作的效率[3]。
结语：随着我国社会经济的发展以及改革开放步伐的加快，电力企业想要确保自身的健康稳步发展，一定要充分重视人事档案工作的重要性，结合自身发展实际发掘问题，并结合具体为采取对应措施进行完善，从而确保企业在经济市场中获得更好的发展。
参考文献
[1]王彩琴. 电力企业人事档案的重要性及规范管理探讨[J]. 人才资源开发,2016,06:167-168.
[2]黄俊明. 浅析电力企业人事档案的重要性及规范管理[J]. 科技创业家,2013,16:252+256.
[3]张淑文. 试论人事档案管理在电力企业中的重要性[J]. 黑龙江科技信息,2012,36:127.
论文作者:赵社伟
论文发表刊物:《电力设备》2017年第7期
论文发表时间:2017/7/3
标签：人事档案论文; 员工论文; 电力企业论文; 企业论文; 工作论文; 管理工作论文; 档案论文; 《电力设备》2017年第7期论文;