【摘要】随着大数据时代的来临,即便医院的档案管理制度发展已经较为完善,但仍旧存在无法及时准确收集患者医疗数据的情况,从而无法为患者提供便利的就医服务,使医疗服务相关产业发展也发生缺失,从而使医疗行业的科学发展受到阻碍。因此需对医院档案管理的相关情况进行了解和分析,找出其中的问题并加以改进,从而促进医院现代化建设的发展。
【关键词】医院;现代化建设;档案管理;思路;方向
随着经济建设的不断发展,我国从国外引进了许多先进医疗设备和技术,国民对于医疗知识的重视度也不断提升,医疗事业的发展受到大家的广泛关注,许多医院都依靠交流学习,加快现代化建设进程[1]。通过管理者角度入手,医院的管理与企业管理较为相似,需经由人力管理、发展历程入手,对相关过程进行仔细记录,并对档案库进行建立。而通过社会角度学入手,通过建立档案不仅可使职工信息得到储存,同时也有利于患者复查[2]。
一、医院现代化建设中档案管理中的问题
在医院进行建设改革的过程中,许多新部门被设立,从而使新职位人员数量也明显增加,但档案管理人员自身所具备的综合素质却无法满足岗位需求,使得档案管理人员无法及时跟上信息技术发展的速度,由于医院增加的新职位人员数量多,或由于档案管理人员的失误,从而使其无法对新增人员的理论水平、专业素质和文化程度等进行有效了解。若就职人员具备较好的专业性,则其可对相关档案工作进行有效胜任,但若其不具备较好的专业性,则其无法满足档案管理的岗位需求,随着时间的推进,会导致医院档案信息变得陈旧,无法准确对档案进行分类和保存。其次是部分医院对于档案管理工作的开展并不重视,从而使档案部门的管理无法得到及时准确的指导,导致档案管理容易出现疏漏,无法有效将档案管理应用到临床工作中[3]。最后是医院未能建立健全档案管理制度,监督考核工作也无法有效开展,无法做到奖惩分明,从而使档案管理人员的工作积极性无法得到调动。
二、医院现代化建设中档案管理应用的措施
(一)将档案管理队伍建设进行加强
在医院的全部岗位中,受到关注最多的为医生,但为了促使医院全面发展,就需要对医院全部岗位的人才开展系统培训。不仅包括临床医师,同时也包括档案管理部门人员,只有配备完善的档案管理人员,才可通过对以往资料进行查询,对经验进行吸取,并将科技结合至档案管理工作中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前大部分医院的档案管理人员均为非专业人员,因此其对于档案管理并不具备较高的了解度,无法高效完成档案处理、收纳和汇总工作,尽管在入职前接受过系统培训,但培训工作的开展仅能使其将简单档案归纳工作完成,但无法在档案管理工作中结合现代化科技,因此通过将档案管理人才队伍建设进行加强,使工作人员的知识水平得到有效提升,安排其参加档案管理新技术和知识学习,不断和先进单位开展交流,将自身所学习到的先进知识有效的应用到医院档案管理工作中,在医院内进行汇报和推广,从而使档案管理工作开展更为科学高效[4]。档案管理人员自身所具备的知识水平的高低,将会对医院档案管理工作的成效起到直接影响。因此为了与医院信息化档案管理业务进行适应,将档案管理部门所具备的现代化科技水平提升,就需要将档案管理人才培训工作进行加强,从而使医院档案管理能够朝着科学发展的道路发展。
(二)将全员档案管理意识进行增强
需提高医院全部工作人员的档案管理意识,不可对档案管理制度存在忽略的情况,由于档案所采集的数据是由医院各个科室的工作人员提供,因此只有提升全部工作人员的档案管理意识,才可使采集的数据更为及时准确。档案管理人员才能够对采集的数据开展汇总、分类以及归纳。同时需要将管理人员对于档案管理工作的重视度提高,只有有效提高领导者对于档案管理的重视度,才能够使档案管理工作的发展得到更好的支持。医院所具备的长期服务理念为医疗为本,在很长一段时间内,医院对于档案管理部门并不具备科学的考核项目,从而导致工作人员对于档案管理工作的开展积极性不高,创新性不足,限制了档案管理工作的发展。而提升整个医院对于档案管理工作的重视度,可使档案管理工作得到更为全面的发展,也可促进档案管理工作的高效开展[5]。
(三)对完整的档案管理制度进行建立
对于现代化医院而言,其是依靠完善的规章制度实现正常运营,同时也受到工作人员是否恪尽职守的影响。因此为了使档案管理部门能够有效发展,就需要对健全的档案管理制度进行建立,其也是医院档案管理工作发展到现代化地步的关键。随着科技水平的提高,档案管理人员需要对新科技理念进行不断学习,将落后思想进行摒弃,依靠数字化技术开展档案管理,依靠对信息数字化档案科进行建立,使每个工作者对于自身负责的工作内容进行明确,将档案储存在规定的位置,同时每日开展信息更新,从而使档案管理工作高速发展,跟上时代的发展。
随着科技水平的不断发展,以往所应用的传统医院发展模式已经无法满足发展需求,因此医院档案管理工作需要开展深层改革,在挑战和机遇并存的背景下,医院需要提升对档案管理工作的重视度,督促全员参与到档案管理工作中,优化档案管理流程,从而促进医院稳定发展。
参考文献:
[1]浦晓雯,夏开建,张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].山西档案,2016(05):78-80.
[2]卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业,2016,13(20):147-149.
论文作者:郝朝磊
论文发表刊物:《成功》2019年第4期
论文发表时间:2019/6/24
标签:档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 数据论文; 从而使论文; 《成功》2019年第4期论文;