网络环境下对高校图书馆编目员素质的要求,本文主要内容关键词为:编目员论文,图书馆论文,素质论文,高校论文,环境论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
随着计算机技术的普及,信息技术、网络技术的发展,图书馆的工作模式已由传统的主要针对纸本印刷型文献的借阅服务,转向针对各种载体的文献信息的网络化服务模式。编目工作是图书馆的基础工作,各种文献信息的服务工作都要以此为基石。因此,图书馆的编目工作也由原来的只是对印刷型图书、期刊的编目发展为除对印刷型文献以外,还要对磁带、磁盘、光盘以及网络资源等多种载体形式的文献资源进行分类、编目、加工和整合;与此同时,编目员的工作方式也发生了很大的改变,由过去的手工编制卡片目录,到计算机编目与网络联机编目。因此,在网络环境下对编目员的素质也提出了更高的要求。
1 知识素质
1.1 计算机和网络知识
计算机的产生、发展和普及为图书馆的工作提供了更广阔的平台,不仅改变了服务方式,而且拓展了服务范围。现今图书馆的各种服务及基础工作都是以计算机为工具,以各种软件、操作系统和网络为平台,图书馆的编目工作更是利用计算机对各种文献信息资源进行分类、加工、整理。因此,计算机知识和网络知识已成为编目员的必备知识。编目员应及时了解国内外网上资源编目的动态,掌握网上资源编目的规则与技巧,通过对网络电子出版物、网上全文信息、数据库信息、网页等信息资源的编目加工,使网上的信息资源成为图书馆提供信息服务的重要组成部分。
1.2 专业和业务知识
网络化、信息化的服务不仅要求编目工作标准化、规范化,也必然引起编目工作模式的变化,编目工作不再是在一个封闭的环境里对馆藏文献进行一般地加工,而是在动态、升级的环境中把信息组织与控制的新技术和新方法引入到我们信息组织服务工作的实践中。
1.2.1 扩充MARC格式的描述和组织电子文献。编制MARC记录是当前图书馆界描述和组织信息的主要工作方式,其工作内容应包括:①对文献类型的著录:在头标区、正题名的文献类型标识、文献特殊细节项、D08字段中予以著录。②设856字段,并在5××字段对网络资源的来源、系统要求、检索方式予以著录。
例如作为编目员来说,如果有非常熟练的专业和业务知识以及丰富的网络知识,在对连续出版物进行分编时,就可以将连续出版物的书目信息通过856字段与网络上的连续出版物的各项信息进行链接,使读者在查询出版物的书目信息的同时可以很快地获取连续出版物的其它信息或全文信息,如:
①提供连续出版物的主页信息:
200l#@a江苏农业科学@f江苏省农业科学院主办
8564#@uhttp://www.jaas.ac.cn/xinxisuo/kexue/
②提供连续出版物的全文信息:
2001#@a植物保护
8564#@u http://wanfang.calis.edu.cn/~kjqk/zwbh/index.html
1.2.2 引入MARC以外的其它元数据描述网络资源。因特网的发展,使图书馆的资源扩大到了因特网上数以万计的以文字、图像、音频、视频为对象的虚拟的网络信息资源,因此图书馆除了使用MARC来描述书目信息外,还必须建立新的编目规则即新的元数据结构来标引网络资源。这些元数据结构更适合于描述其内容特征,目前,图书馆界及网络界开发了一系列元数据,如著名的Dublin Core(都柏林核心)等,编目员需要对这些元数据的格式、定义、特点等进行学习、了解,并掌握必备的使用和标引技能,从而做好网络环境下的信息组织工作。
目前,中国科技信息研究所、中国科学院文献情报中心和中国国家图书馆联合发起对我国数字图书馆的标准规范化建设,主要是以Dublin Core的元素为核心元素,建立我国数字图书馆标准规范总体框架,其中包含了对各类型数字资源、网络资源以及古文献资源等多种文献资源(如Web资源、电子图书、音频资料、期刊论文、会议论文、学位论文、古籍、拓片、舆图、家谱、地方志等)的描述元数据的著录规划及描述元数据规范,这些都应该作为现代编目员应该了解和掌握的知识。
1.3 汉语言文化和外语知识
编目员如果具有较强的语言文化知识,可以更好地理解并阐述目标文献的内容与主题,在330字段中予以著录,便于读者能够更方便、更快捷地了解所查文献的主要内容;对于译著来说,具有较好的外语知识,可以将原文与译著更好地有机地联系在一起,为读者提供更有效的检索途径,使读者能更快地查找到相关的原文文献资料。
熟练掌握一门外语(特别是英语)已经是当前图书馆编目员必备的素质。在知识经济时代,国际间的交流日益频繁,文献信息的交流也越来越多,尤其是国际互联网为世界范围内的信息资源共享提供了便利条件,图书馆作为网络中的一个节点,联入网络并开展网络信息服务,使得科技信息的交流,打破了国界和地域的限制。而网络中流动的信息,外文信息占据了相当大的比例。据调查,网络空间中各种语言使用的频率从高到低依次是:英语84%;德语4.5%;日语3.1%;法语1.8%,中文信息占的比例相对较小。要想及时跟踪并获取先进国家的最新信息资料,尤其是组织网上资源,对所需学科或专业的外文网站进行搜集、分类、揭示,为读者提供网络资源导航,首先是要突破语言障碍,掌握一门以上的外语知识。
1.4 综合性的专业知识
编目员在信息整理的过程中,应具备一定的学术水平,因为信息的内容涉及到不同学科、不同专业。编目员的知识结构是决定为读者能否提供准确无误的文献信息?的关键,一个具有一定水平,掌握和了解较多的专业知识,能了解国内外有关学科发展前沿动态和交叉学科之间的相互关系的编目员整理的文献必定是有效的和高层次的。
编目员的专业知识可以帮助其在对文献进行分类标引的同时,更精确地分析文献的学科,准确地揭示学科属性并按学科集中,以满足读者的检索需求。尤其在针对交叉学科、边缘学科及同一文献中涉及多种学科时,丰富的专业知识有助于对文献进行定位,给读者提供更准确、更完全的主题信息,提高读者检索时的查全率与查准率。
2 能力素质
2.1 学习能力
更新知识是时代和工作的需要,我们要积极参加各种形式的继续教育,如参加各级图书馆学会、编目工作研究会组织的各种学习和培训活动;关注编目工作的发展趋势,注意各种专业杂志,认真阅读同行老师们的论文,从中吸取知识和营养,培养学习能力。除了学习编目知识,还应注意培养学科知识的学习能力。当然,学习能力不是靠一天或短时间努力就能提高的,要靠日积月累、循序渐进的累积。当前,网络条件十分便利,特别是高校图书馆,学习条件更是得天独厚。据报道,目前,我国第一个骨干互联网中国教育科研网(CERNET)己连接了140多个城市和700多所大学和科研机构,用户量超过400万,成为推动教育信息化的重要基础平台。卫星网络与CERNET的高速连接,初步形成了具有交互功能的现代远程教育网络,极大地拓展了教育的时空界限。这种全新的教育环境,提高了人们对信息、知识和智力开发的重视程度,使人们能够在不同方面、不同环境和不同时期中,不断地、高效率地学习。图书馆员可以在网上获得丰富的学习资料,如北大图书馆的学科导航服务提供有图书馆学、情报学学科导航,设有基础资源、图苑传真、国际国内组织、数字图书馆、出版物、学术会议、教育机构、同人主页、读者沙龙、信息组织、国内外图馆学、情报学网络资源导航等栏目,还连接中国图书情报书目数据库,我们应该充分利用。
2.2 创新能力
创新能力的核心是创新思考能力。没有思考中的创新,就没有实践中的创新。掌握和运用创新思考方法,需要熟悉新的思路,培养新的思考习惯。思考能力不象知识在短时间即可学会,它需要在长期的训练中才能获得,并要注意在实践中有意识地运用。
编目员应着意培养创新意识和创新精神,树立正确的创新观念,开拓创新思维,提高分析能力和解决问题的能力,成为高素质的图书馆工作者,才能有利于开展网络环境下的信息组织工作。
3 心理素质
网络环境下信息资源组织与控制的新问题与新技术,无疑给编目员带来了压力,为此,每个编目人员都必须做好心理准备,让自己从固步自封的状态中走出来,对自己所从事的工作有一个全新的认识。
编目员要善于接受新知识、探索新模式。尽管其中的某些新技术接受起来有一定难度,但编目员要克服这种畏惧心理。我们有理由相信:网络环境所带来的并不是对传统编目工作的否定,而是传统编目的发展和进步。这种发展和进步,必将使编目员的知识水平得到进一步提升,工作能力得到加强,视野更加开阔,适应不断变化的环境的能力也大大增强。因此,编目员必须抓住机遇,改造和发展自己的专业知识体系和能力结构,在网络环境中找准自己的位置,从而与网络时代共同进步。
网络环境下的图书馆编目员除了应具备以上应有的素质及能力外,还应具有超前意识、竞争意识、经营意识、科技意识、信息意识等,才能适应现代化社会的需要,推动图书馆事业向前发展。