摘要:随着国家经济建设脚步的不断发展,电力系统也越来越重要。物资管理在电力系统整个运行过程中担负着至关重要的作用,与企业的经济效益直接挂钩,本文将以电力系统中的物资管理工作作为研究对象,探讨其在整个电力系统中存在的问题,并针对问题提出对应的问题解决措施,望能为广大物资管理工作同仁提供一定的管理思路参考。
关键词:电力系统;物资管理;问题分析
前言
电力系统是我国重要的产业之一,物资管理工作能够为电力系统的健康稳定运营提供重要的支持。近几年,我国对于电力物资管理的关注与日俱增,这在一定程度上促进了我国电力系统的蓬勃发展。然而,为了更好的在新时代对电力系统进行创新和优化,需要针对电力物资管理进行更为深入的探究,从而有效实现整个电力行业整体价值的提升。
一、物资管理工作的特点
电力系统涉及到的部门较多,工作较杂,为了更好地协调各部门的工作,物资管理工作需要从电力企业的实际需求入手,以适应电力系统的结构,推进高质量的电力服务。
首先,物资管理工作具有及时性。物资管理的主要目标是服务于生产,在整个生产过程中,物资工作需要根据电力发展的实际需求,为供电企业提供服务。这就要求相关的物资储备首先要充足,而且要有明确的计划性,这样才能确保物资管理能够及时为生产解决问题。
第二,物资管理具有统一性。传统的电力系统物资管理工作具有分散性特征,这是由于在电力系统开展工作之前,首先需要一次性的投入,帮助电力系统能够正常运行下去[1]。在产电的同时也需要送电,多方面的工作都需要调整和协调,在统一的步伐下进行,从而将多项工作有机结合在一起。此时也需要考虑到物资管理也具有一定的分散性特征,抛开局部看整体,需要物资管理工作对各个环节都能起到支持性作用,这样才能确保电力设备工作正常运行。
二、当下电力物资管理工作存在的问题
(一)电力物资需求计划管理中存在问题
由于在电力系统运行之前,需要对物资管理进行统一。在需求的预测上,物资管理常常会以年度为单位,在市场环境以及价格和历史因素的分析作用之下,制定出本年度的需求量。然而很多电力企业在对计划管理过程的中,常常无法做到切合实际,不确定因素和突发性的不断加强对于物资管理的需求判定提出了很大的难度。在确定的需求计划之后,在工作执行的过程中也需要对待物资管理,抱以谨慎认真的态度[2]。然而,一些物资工作从业人员却缺乏该方面的经验,在招采环节中常常会出现执行不力等各种问题,为后续的物资管理工作带来了一定困难。
(二)供应商管理存在问题
一些电力企业明显缺乏对供应商的认知,从而导致物资采购的质量和时间都出现了问题。实际上,供应商并不仅仅是电力企业的外部供应者,两者之间为了更好的协作发展,应当建立伙伴关系,确保物资产品的质量。供应商也需要担负很大的责任,从这个层面上看,对供应商的选择至关重要,所以在进行物资管理供应商考察时,需要电力企业管理者收集足够的信息,对供应商做出足够的考量,同时设置硬指标,筛选出真正质量合格的供应商。
(三)闲置物资的利用率不高
在电力工程结束之后,很多闲置的物资需要被重新利用,以避免资源的浪费,然而,很多电力企业就忽视了对闲置资源的利用,这也使得仓库管理工作面临着巨大的压力,一些电力企业缺乏这种认识,不仅造成了资金的浪费,对于企业收益来说也造成了一定的负面影响。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆(四)管理的流程不合理
一些电力企业对于相关电力物资采购工作没有设置出明确的流程,将权力集中于个人或某部门中,这些部门的管理者对于采购工作缺乏足够的认识,没有站在整体的角度上进行物资采购,从而使得物资采购工作变得混乱、不切实际,这种缺乏规范化的管理模式,不仅造成了资源的闲置和浪费,也会造成电力企业的内部腐败和价格管理不够完善的问题出现。电力采购工作需要根据完善的价格体系对采购的物资进行管理,然而一些电力企业最缺乏这方面的标准,为腐败的滋生提供了土壤。一些企业虽然在物资采购方面制定出了标准和细则,然而在实际应用上效果并不好,反而这些执行性较差的规定也会影响了部门之间的物资调动,造成内部管理效率不高的问题发生。
三、改善电力物资管理问题的相关对策
(一)采用精益化管理方式
精益化管理意味着在进行物资采购时能够做到实事求是,针对电力企业的实际需求进行资源采购,从而有效减少库存以及资金浪费的问题[3]。为了实现精细化管理,首先电力企业要做好足够的基础性调查工作,了解各个环节对于物资的实际需求,然后再制定出健全的物资管理制度,做好监督和把关,确保物资管理的实际采购能够按照计划进行。精细化管理能够有效杜绝某些部门乱采购的问题出现,也能较好地把握物资采购的质量和价格,避免腐败问题出现。
(二)提升采购环节的透明度
物资采购在实际践行的过程中,需要在采购工作的力度上有所提升,确保各个环节都能够实现透明化,便于各个部门掌握采购流程。采购的各个环节除了需要受到电力系统的监督之外,相关部门也需要对物资采购的质量进行把关,电力企业需要有专门的人员对供应商的资质以及其信誉进行考核,确保供应商具备国家标准。在选择供应商上,可以采用集中招标的方式,节省采购的费用,提高产品质量,确保电力企业能够更好地完成旗下的各类工程项目。在采购结束后,也需要贯彻和落实仓库管理工作,进一步通过完善的制度,健全采购工作的各个环节。
(三)建立物资管理监督系统
为了更好地推动物资管理工作的开展,需要注重在整个过程中发挥出监控的作用。电力企业需要设置出专门的监督部门,对采购工作进行全程的监督,避免暗箱操作行为[4]。监督系统也需要对采购后的物资进行优化利用,为电力企业的各个部门建立物资使用标准,避免在企业内部出现由于物资分配导致的矛盾,也要注重各个部门之间协调工作的顺利开展,当出现闲置物资时,需要在下一次采购时调整物资预算需求,从而提升闲置物资的再利用率。
(四)运用现代化的管理手段
在物资采购方面,除了传统的手工录入之外,也可以运用现代化的管理方式更新管理方法,提高电力企业物资管理的相关效率,在引用计算机系统时,需要根据自身企业的实际物资需求,确定系统中的相关功能,切忌盲目跟风,还是需要脚踏实地的根据需求,设计自己的物资采购平台,也需要专门的技术人员定期对物资采购进行管理,通过物资管理系统的上线使用,电力企业各个部门可以通过开设不同的权限,反馈自己对物资的需求,也利于电力企业各个部门通过数据的整理制定出更为科学的物资采购计划,从而避免资源的浪费。
四、结语
综上所述,物资管理工作作为电力企业的重要环节,需要和电力企业的实际发展情况相结合,把好质量关、控制价格,增进电力企业的运转效率,也要将电力工程的安全生产置于首位,在制定相关的物资计划时,要做到采购透明和计划明确,并运用现代化的管理手段将物资采购工作做到精细化。总体来说,电力企业需要在全面的设计下与时俱进,确保电力企业物资管理工作能够体现电力企业的管理水平,推动我国电力行业更好的向前发展。
参考文献:
[1]杨勇. 分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J]. 低碳世界,2016(28):145-146.
[2]李厚友. 新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J]. 现代经济信息,2017(8):347-347.
[3]唐曦. 电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J]. 低碳世界,2017(36):183-184.
[4]史世元,左椿皓. 电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J]. 山东工业技术,2018(2):166-166.
论文作者:牛增超
论文发表刊物:《电力设备》2018年第30期
论文发表时间:2019/3/27
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