摘要：人事档案管理是事业单位管理工作中的重要组成部分，所谓人事档案管理就是整合信息，其工作质量和工作效果直接关系到事业单位的发展情况，因此在现代社会中，事业单位应该充分认识到人事档案管理的重要性，积极开展建设工作。随着信息技术的全面发展，事业单位将信息技术应用到人事档案管理工作中，实现人事档案管理的信息化建设，能够有效提升管理效果，满足新时期事业单位的发展需求。有鉴于此，本文在充分结合笔者对相关文献研究以及自己工作实践情况下就人事档案管理信息化建设展开探讨，以供参考。
关键词：事业单位；人事档案管理；信息管理软件；一体化信息管理
一、人事档案管理信息化建设现状分析
进入二十一世纪后，电子信息技术得到了全面的发展，国家的信息化建设水平也在不断的提高，越来越多的事业单位在日常管理工作中应用信息网络技术，以此推动事业单位的信息化建设，提高事业单位的工作效率，但是纵观现阶段人事档案信息化建设情况，其中依然存在一定的问题需要得到进一步的完善，以此保证人事档案管理工作得到良好的开展。首先，很多事业单位信息化基础设备不够完善，设备是信息化建设的基础，必须要保证硬件设备稳定运行，才能够保证信息化建设中档案得到良好的管理。其次，很多事业单位的档案管理人员的综合素质有待提高，执行能力较差，缺少系统专业的培训，不能够适应人事档案模式。最后，很多事业单位缺少科学明确的目标，在建设过程中出现了标准不一，格式不一的情况，无法开展统一管理，信息建设中的工作人员没有得到重视，严重挫伤了工作人员的积极性，造成了社会不公平现象的发生，最终对工作效率和工作环境造成影响。
二、人事档案管理信息化建设的具体对策
（一）转变人事档案管理的思想
信息化建设的不断完善，人事档案管理也要顺应时代的发展，建设信息化管理审方式，想要保证人事档案管理信息化建设工作得到稳定的开展，首先就要从思想上进行转变，事业单位内部等高级管理人员要充分认识到信息化的重要性，对信息化建设引起重视。而相关工作人员也要认识到自身承担的责任和义务，主动提高自身的专业素质，信息化建设工作并非一蹴而就，需要一定的时间，不断的探索开展最合适的建设方法。比如，某建筑事业单位在展开信息建设的过程中，对事业单位的发展现状进行了全面的调查，发现其中存在的问题，继而有针对性的展开信息化建设，不仅如此，事业单位在建设过程中，也定期的进行调查工作，保证问题能够在第一时间得到解决，让人事档案管理工作得到稳定的开展。
（二）加快信息管理软件的开发
信息化人事档案的信息化建设过程中，最为重要的就是软件的开发和利用，只有建立起完善的软件管理平台，才能够保证信息化人事档案管理工作可以良好的展开，因此必须要加快管理软件的开发进程。在开发过程中还需要注意以下几点，首先管理软件的开发要和事业单位的硬件设备相适应。其次，管理软件要和档案数据库进行联系，以此拓展信息化管理的覆盖面积，推动人事档案管理工作得到全面的发展。比如，某事业单位在建立信息化软件管理平台的过程中，为了从根本上提高软件平台的安全性，对需要进行保密的信息数据进行加护，并且继一步完善操作流程，以此从根本上完善的人事档案管理的软件建设。
（三）搭建信息平台实现数据共享
人事档案记录的内容是与干部个人成长和发展密切相关的各种信息，具有原始证据和合法性的特点。他们在职称评定、干部任免、工资晋升等方面都具有重要的证据作用。文件和原始载体的保护尤为重要。为了实现干部人事档案的数字化管理，可以充分发挥数字档案的共享、选择性和便利性的特点，避免了繁琐的分步验证过程，提高了工作效率。
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（四）强化部门之间的沟通联系
新时期，随着信息化技术的不断发展人们之间的距离逐渐缩短，沟通速度加快，同时也对工作效率提出了较高的要求，因此事业单位在建设人事档案信息化管理的过程中，事业单位还要在部门之间建立起来信息沟通机制，加强部门之间的沟通，提高工作效率，也能够从根本上提高信息传递速度，保证需要信息的正确性和完成性。比如某房地产事业单位在建立信息化平台的过程中，还建立了档案管理数据库，建立起信息化的信息传递通道，有效提高信息交换的速度和效率，从根本上进一步推动了事业单位的信息化建设。
（五）建立实行一体化信息管理
除了上述三种对策以外，新时期，人事档案管理建设的过程中，还要建立实行一体化管理，信息化人事档案管理建设的过程管理也需要引起事业单位重视，必须要保证人事资料的准确，有价值，让信息资料能够得到快速高效的传递。这就意味着，在完成了人事档案管理信息化建设后，可以应用到多种管理工作中，包括档案的建立、保管、查询、传递等工作。比如，某国有事业单位为了提高事业单位内部的信息传递效率，实现一体化的信息化管理，建立了事业单位信息综合管理平台，实现了档案的建立、接收、派发、使用、查询等功能。
（六）安全保障是人事档案数字化的关键
电子数据安全管理也是人事档案数字化工作中的关键核心。对档案数字化工作全程监控，录像留痕，组织工作人员全部签订保密承诺书，防止档案信息泄露等情况发生。制定《数字化档案流动登记册》，安排专人负责档案出入库交接签字工作，切实做到每本档案流转安全。严格档案日常管理，认真执行档案转递保密规定，要求管档单位通过机要交通或专人负责报送，杜绝让他人或本人代转人事档案，严防失密泄密，严防涂改造假。定期维护升级等方法，防止数据的更改、丢失、破坏，硬件损毁、病毒侵蚀、系统崩溃等现象发生。
（七）提高管理人员的综合素质
事业单位在建设了信息化管理平台后也不能够放松，现阶段的信息化建设还需要人来完成最终的工作，因此在信息化建设的过程中，还要努力提高人事档案管理工人员的专业素质和能力，强化管理人员的计算机应用能力，从而促进人事档案管理水平得到全面的提高。比如，事业单位在建立了信息化管理平台后，还对相关人员展开全面的培训工作，强化工作人员的计算机应用能力，提高工作人员对文字、图像、声音等信息的加工处理能力，满足新时期社会对人事档案管理工作的需求。
三、总结
综上所述，当今社会中信息技术得到了广泛的应用，有效地提高了工作效率和生产效率，人事档案管理也不例外，新时期，资源成为了事业单位之间竞争的关键，加强对信息的管理，能够保证事业单位经营活动的稳定开展。但是现阶段大部分事业单位没有认识到信息技术在人事档案管理工作中的作用，很多事业单位还维持着纸质化的档案管理，事业单位的工作效率较低，因此必须要采取相应的对策强化信息化人事档案管理建设，以此从根本上提高管理工作效率。
参考文献
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论文作者:邝津
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/3/25
标签：事业单位论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 人事论文; 人事档案论文; 档案论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第34期论文;