摘要：在现代化医院的不断发展中，后勤工作是其不可分割的重要内容。随着当前信息技术的快速创新与发展，对医院后勤实现电子信息化管理工作将不再是遥不可及。本文对医院后勤管理工作的当前状态进行了分析，并探讨了信息系统在豫园后勤管理中的运用，对其发展进行了研究。
关键词：信息系统；医院；后勤管理模式
前言：医院的建设主要服务于患者，属于国家医疗卫生中不可或缺的重要环节，要想保证医院工作的顺利开展，有必要加强医院后勤的有效管理，才能为医院工作的顺利开展带来丰富的物资保障与有效的信息数据。随着时代的进步以及我国电子信息技术的广泛应用，在医院的后勤管理中应用电子信息系统，可以有效提高医院的经济利益，确保医院良好的服务质量，并加强医院后勤的管理工作，降低医院投入的维护费用，发挥中十分重要的作用。
1医院后勤管理对电子信息系统的运用
1.1运用需求
医院后勤管理的业务需求就是利用业务场景和协议描述实际的业务需求，然后系统开发人员从一般的业务人员处获得有关信息以明确业务；除此之外，需要按照用户的需求进行分析，来明确系统的设计目的，对医院后勤管理系统的基础信息进行记录、收集等工作需要后勤管理工作人员完成，并包含物资设备的信息管理，供应商对管理的信息进行分析，并确保系统的分析具备良好的安全性以及可靠性；对于工程需求而言，系统应该具备对用户指定加强完成的功能，包含查询以及记录后勤财务以及相关资料。
1.2功能数据流的运用
有效结合功能性模块进行分析，功能性数据流可以对电子信息流和相关数据在移动时交换的数据信息进行精准的描述。医院后勤信息系统有关功能数据信息流通常包括：第一，后勤的材料管理系统，此项系统，可以让后勤管理人员对百货用品、办公用品、五金用品、印刷用品等各类信息进行科学的设置，有助于管理人员要想使用时，利用电子信息系统进行各种物品详细信息的查询，便于物资的管理，也能够最大程度上对材料的耗损进行约束；第二，节能信息管理系统，要求后勤管理人员对其针对性的进行定量设置，在医院中日常能源节省应用标准就是定量设置，可是，管理人员能够依据医院的具体情况对节能方案进行适当的调整，就是对节能管理系统调整设置，而医院的人员能够充分结合节能的具体的方案记录节能信息吗，并应用对应的资源用品；第三，车辆的信息管理，后勤管理人员应该对医院常驻车辆的所属人、消费、保险等详细信息在系统内做好登记，便于管理人员利用电子信息系统对车辆的出入以及使用情况进行查询。
1.3系统的安全运用
在医院的后勤管理工作中运用电子信息系统，应该合理分析其运用的安全性。医院的后勤管理系统较为封闭，只能面向医院的内部员工开放。为此，应该严格控制使用人员的权限。利用设置不同的权限，对操作进行规范管理，保证其系统的安全运用。在后勤信息的系统中，还对错误的操作设置了提示，该项功能可以降低用户操作的错误率，从而提高工作效率，有保证了系统的安全运行。与此同时，在存储数据时，通常利用特定的编码进行加密，并对局域网地址的权限进行设置，从而保证了系统的稳定性以及安全性。
2医院后勤管理模式的存在的问题
对于医院后勤管理工作的性质而言，通常能够划分成业务经营管理以及财务管理。现阶段，随着我国经济社会的日新月异，我国科学技术也不停地更新换代，与此同时，人们的生活水平也得到前所未有的提升，使人们对身体健康以及生活的质量更为重视，从而对我国现阶段医院的后勤管理工作拥有了更高的需求。然而，对我国当前医院后勤管理的状态而言，还存在较多的问题，严重制约了医院开展正常业务。
2.1后勤管理模式不先进
医院后勤的管理模式顺利开展的有效依据就是其管理的模式，也是医院有关业务顺利进行的主要保障。然而，因为医院后勤部门无法对患者的具体需求制定针对性的管理模式，并调整相应的策略，在医院业务涉及的大量信息数据，并没有及时、准确、有效的记录和存储，从而为财务管理工作带来了更多的困难，从而让后勤的管理模式无法满足医院的发展需求，对医院的持续发展产生的制约。
2.2后勤监管缺少足够的力度
医院后勤管理工作的合理性以及有效性取决于其是否进行了合理的监管。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因为医院后勤管理工作较多且颇为繁琐，所以，如果无法规范性的对其实施监管，很大程度上会造成医院后勤管理工作发生严重的情况，严重制约了医院的持续发展。对于医院后勤管理监管力度而言，还存有较为明显的不足，比如：因为监管工作存在的不足，而导致医院信息资料的记录以及存储混乱、财务管理效果较低、材料损耗不确定、资金账目混乱，对医院经济运营的效率产生了严重的影响。
2.3电子信息化程度不高
因为许多医院对信息系统在医院后勤管理中的重要性缺乏足够的认识，信息化成俗不高，仍然在应用传统的管理形式，使医院后勤管理的工作成果无法获得检验，也不能对有关数据进行收集和分析，并不能约束施工材料的损耗，对医院的良好发展产生了阻碍。
3基于电子信息系统的医院后勤管理模式发展趋势
3.1对医院后勤管理制度加强完善
在现代信息技术的应用中，电子信息系统是不可或缺的一部分，能够在电子系统中制定不同的制度，便于更好的对信息数据进行记录并处理。在医院后勤管理的电子信息系统运用中，可以对医院的后勤管理体系加强完善，才可以更好的解决因为信息量太大不能产生进行记录以及整理等问题，便于对医院的详细信息加强管理。与此同时，也为医院的后勤管理人员提供依据，按照相应的流程加强医院后勤的管理工作，防止发生传统医院后勤工作管理中出现的问题，推动医院后勤管理工作的顺利开展。
3.2加强医院后勤管理的监督管理工作
因为医院的后勤管理对医院整体的财务工作管理都有涉及，若是发生监管不力的情况，很大程度上会导致资金出现浪费。所以，有必要对医院的后勤工作加强管理，保证医院资金的科学利用。在电子信息系统的背景下，对医院所有的物资使用电子信息技术进行详细的记录并说明，确保医院财务管理的完整以及可靠性，防止发生资金浪费、材料损耗等情况，尽力提高医院的经济利益。
3.3推动医院后勤管理电子信息系统符合当前的发展需求
随着我国经济社会的飞速发展，我国人民群众的物质需求逐渐提升，医院是对患者疾病进行针对性救治的机构，接触的都是人。受到现代化需求逐渐提升的影响，医院也跟随时代在不断的进步，唯有符合社会以及人类的发展和需要，才可以确保医院业务的顺利实施。因为医院后勤能够为医院业务的顺利开展提供基础保障，因此，在医院后勤管理应用电子信息系统，能够推动医院工作的电子信息化进步，更好的满足不断提升的发展需求，保证医院工作的持续发展。
结束语
总结上文，本篇文章把电子信息系统当做重要的基础研究，分析了医院后勤的主要管理模式。医院后勤管理部门在医院业务的顺利开展中是非常重要的保障，发挥着尤为重要的作用。随着我国科学技术的不断创新与发展，我国电子信息系统的发展日益完善，应用的范围越发广泛，充分带动了医院后勤管理的良好发展，进而有效提高医院的经济利益，推动医院经营的可持续发展。
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论文作者:鲁晓军
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/21
标签：医院论文; 后勤论文; 信息系统论文; 后勤管理论文; 管理工作论文; 系统论文; 电子论文; 《基层建设》2019年第20期论文;