摘要：21世纪的我们已经进入了高速信息化时代，越来越多的信息资源被我们发现和利用。要想真正提高城建档案管理质量，就必须突破以往的管理模式，运用信息化技术进行档案管理，从而实现城建档案管理的数字化建设，减轻管理人员的工作负担，有效地提高档案管理的效率。本文就从城建档案管理数字化建设问题出发进行了分析，然后针对这些问题提出了相应的解决措施，希望能够真正提高城建档案管理效率。
关键词：城建档案管理；数字化建设；问题；措施
1导言
在我国现代化建设的过程中，城建档案作为城市建设的重要组成部分，有着重要的指导意义，城建档案主要是针对城市发展建设过程中的建筑情况进行充分的了解，并且归纳总结成相应的资料用于今后的建设，所以可以说是对今后的城市发展进程起到了支撑以及促进的作用。在我国城市现代化水平不断提升的过程中，城建档案的信息量也呈现逐渐增多的趋势，所以采用原有的档案管理方式显然不能适应现代化的发展速度，这就必须要运用数字化的管理手段做到与时俱进，更好的促进城建档案管理质量的进步，加快管理效率，这样才能为社会提供服务
2城建档案管理数字化建设的意义
在对城建档案进行管理的过程中，普遍采用了数字化的管理方式，但是在此之前，我国基本上采用的都是人工的方式进行管理，相比较两种管理方式就会很明显莪对看出，采用数字化的管理方式更有助于档案的建设，无论是在整理还是在进一步查阅的过程中都显示出了明显的优越性。并且随着社会的进步，人工查找的方式显然已经不能满足管理的要求了。必须要对档案管理的方式进行改革，才能实现现代化的管理。所以数字化管理建设是目前档案事业的必然之举。并且在过去的档案保管中主要是纸质档案，这种档案如果经常调阅就会损坏，并且也不能实现资源共享的效果，在这种情况下就需要运用数字化的存储空间，保证城建档案无论是在广度上还是在深度上都不会受到局限，让信息资料可以得到更加便捷的交换，因此，数字化档案的建设大大节省了时间，促进工作效率的提高，促进了社会的发展建设，让城建档案的价值在这一过程中得到了充分的发挥。但是在数字化建设的过程中，城建档案是存在一定问题的，这些问题在不同程度上制约了我国档案事业的发展，笔者对此进行了总结。
3城建档案管理数字化建设过程中存在的问题分析
3.1没有建立起完善的数据库
城建档案管理数字化建设过程中，需要改变传统的管理模式，把纸质版的档案资料转变为电子信息资源，从而建立起一个系统化的数字化管理平台。但是，就目前我国城建档案管理数字化建设过程中还没有建立起完善的数据库，从而使得城建档案资料不能合理转变为信息资源。另一方面，由于没有建立起完善的数据库，从而导致数据库中的信息资源错综复杂，查找时，既容易出现遗漏和错误，同时也大大浪费了查找时间，从而造成难以估计的不良后果，给城建档案管理数字化建设造成许多不利影响。
3.2各地区城建档案管理数字化建设格式不统一，规范化程度低
城建档案管理数字化建设的目的之一就是进行信息资料的共建共享，实现信息资料的最大化利用，然而当前的数字化建设水平和程度显然还达不到此目的要求。在后续的城建档案管理数字化建设中，需要加大数据库的规范化建设力度并打造适宜的数据资源共享平台，以促进城建档案管理数据化建设预期目标的实现。此外城建档案管理数字化建设制度不规范、不健全，体制漏洞突出，这给数字化建设系统的安全和管理都带来了极大的不便。
3.3没有充分与互联网技术结合在一起
21世纪的我们已经进入了高度信息化的时代，各种信息资源都已经被发现和利用，从而给我们的生产、生活以及工作各方面都带来了极大的便利。在实际的城建档案管理数字化建设过程中，还没有充分地将城建档案管理工作与互联网技术结合在一起，不能很好地利用互联网技术实现资源共享，从而大大限制了城建档案管理数字化建设的发展与进步，阻碍了城建档案管理数字化建设步伐。
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4做好城建档案管理数字化建设的有效措施
4.1前期的全面规划
城建档案管理是一项综合工程，中间有很多环节，如果没有全面、科学的规划，工程就难以进行下去。科学规划不仅可以加速数字化建设，还可以保证工程进度。在具体规划过程中，首先，要对档案分类，将高价值纸质档案数字化转化，转化工作非常复杂，工作量也很大，所以，档案管理人员全面、具体了解整体馆藏，提前准备，做好调查分析工作，然后在此基础上，全面规划档案转化工作。需要注意的是，转化必须统一标准，按一定程序进行。与此同时，转化工作不能一概而论，而要把握重点，主次分明，由此可以看出，调查、规划工作的重要性。
4.2制定统一标准，加大数字化建设规范化力度
各地区在对城建档案资料进行数字化建设时，要依据住建部发出的相关条文准则，并在当地政府的指导下规范进行。城建档案管理数字化建设的内在要求是具备统一的标准和完备的格式，在实际工作中根据文档资料的特性，各地区要严格按照规范要求进行，切不可态意而为，以实现城建档案管理数字化建设的规范化、合理化目的。此外针对当前标准不统一，规范化程度低的现状，相关地区的政府要加大发挥其宏观指导作用的力度，促使城建档案管理工作人员根据信息化标准规范、数字档案规范、用户准入程序规范以及排版内容格式规范等要求制定统一的规范化标准系统，为实现数据资源的享奠定基础。
4.3完善资源库的建设
城建档案需要进行基本信息资源库的建设，这里包括目录数据，目录中心，全文数据库以及多媒体数据库等的建设。为了提高数字档案的专业性，可以将工作的重点放在特色资源库的建设上，将各个专业和类型的档案信息资料建立专门的数据库，使数据库变得更加条理清晰，一目了然，提高数字档案的實用性，有利于档案管理工作的顺利进行。
4.4建立数据系统综合利用平台，提高使用效率
在科学技术致臻成熟的条件下，可以通过对各地区的城建档案管理数字化建设系统进行有效整合，并在此基础上设置数据系统综合利用平台，增加其查询、发表意见、使用以及相互讨论交流等功能，促进城建档案管理数字化建设系统的多样化发展，满足不同使用群体的多元化需求，提高城建档案数字化资料的使用效率。
4.5加强标准规范建设
数字文档的资源共享，需要根据相关标准和规范进行文档信息的数字化，所以建设档城建档案管理的数字化，需要制定一个完整的规范制度体系。主要包括信息化标准规范体系和数字化档案管理规范。信息化标准规范体系是指对信息采集和整理，档案信息的安全保障，数字档案的格式标准以及网站建立和管理等的指导说明。数字化档案管理的规范主要是由接收标准和管理细则这两方面构成。加强标准规范建设为城建档案数字化建设工作的操作提供合理有效的依据。
5结论
总之，城建档案数字化建设对于城市建设来说有着不可忽视的作用，档案工作人员应予以高度的重视。在进行档案数字化管理的过程中，重视档案信息的安全问题以及其系统的稳定性，完善数据库的建设，提高数字档案的使用效益，捉进档案管理工作的发展，为社会提供更好的信息服务。
参考文献
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[4]戴丽莉.城建档案管理数字化建设问题探讨[J].城建档案,2017,01:15-16.
论文作者:甄文婷
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/8
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