摘要：随着现代计算机、互联网技术的迅猛发展，已进入到互联网协同办公时代。档案管理需随着公文管理无纸化办公的趋势协调发展。本文从研究档案利用统计数据指导归档工作、档案管理系统优化研究、实体档案长期优质保存和修缮的技术实践与研究等三个角度对档案管理的发展方向进行探讨。并对档案工作者的技术专业转型进行展望。
关键词：互联网；档案；大数据
随着现代互联网、计算机技术的发展，无纸化办公已落地生根。文件的无纸化紧跟着档案的数字化。档案管理工作也要与时俱进，随着技术手段的发展发生重大变革。那么基于“互联网+档案”后时代，我们的档案管理发展方向将何去何从？
一、研究档案利用统计数据指导归档工作
档案管理人员区别于文书管理人员最大的不同就是要有“档案眼”。当一切变为档案，它到底有多大价值，留给10年、30年、100年、1000年以后的人们。从现行的归档范围和保管期限来看，定期保管的档案主要考虑的应为现实意义，解决纠纷、追究责任、明确利益等；而永久保管的档案则应更多的考虑它的历史价值。从现在的历史研究角度来看，能看到体系完整的最早档案是清代留存下来的。这些档案对今天的作用，就好像今天的档案对二三百年后人们的作用。我们可以借鉴前人留下的东西，确定今天准备留下的。而随着科技的发展，对于信息的存储已不仅存在于纸上，这项信息保存的技术变革就像造纸术的发明，对整个世界产生翻天覆地的变化。今天的我们可以用更低的成本保存比以往任何时候更多的档案。但相比信息爆炸产生的大量数据，能够留存下来的依然是冰山一角。如何能让后来人不仅仅是管中窥豹，而能够更加完整、准确的理解现在形成的历史是一个档案工作者始终需要细致思考的问题。
利用计算机技术、信息平台系统，可以对以前难于记录、统计的数据痕迹进行大数据统计分析。每一次档案检索查询都将产生一组数据，对全部查询过程产生的数据进行大数据分析。通过分析档案利用统计数据，可以总结出哪些档案利用率高，哪些领域、哪些人群对哪一类别档案需求多等等，其中最重要的是需要分析出哪些档案是应存而未存的。找到最有价值的档案，不断对存档环节进行纠偏。这将是一项经久不衰，并经过时间累积越做越好的工作。在科学大数据分析指引下，为后人留下最有价值的历史资料。
二、档案管理系统优化研究
以前学开车的人都要学会修车。任何一个新兴事物都不可能是一蹴而就的，只有不断完善、优化才能富有活力。档案管理人员作为档案管理系统的使用者对系统优化应比系统开发人员、系统设计师更有发言权。这也像一个好车工，首先应是一个好的磨刀人，车床上使用的每一把车刀都是自己亲手磨出来的，很多刀具还要经过退火、淬火等工序处理，对刀刃刚度、强度、角度、厚度、长度等的掌握炉火纯青，什么工序、用哪一把刀、如何加工都胸有成竹，这样再操作车床加工出来的工件才能达到最好。档案工作者同样需具有这样的工匠精神。档案管理系统优化研究的工作责任也将落在档案管理人员肩上。
优化档案管理系统不是优化开发程序。不能要求档案管理人员都成为程序员。重点在于优化工作流程、组织流程。很多事情流程理顺了，工作效率自然就提高了，而工作出错率也就有可能降低。但如果档案管理人员能够掌握一定的软件系统开发知识，就能够更有针对性的提出系统优化方案。而因软件系统开发程序往往都是非常专业的，需要花大量时间和精力还很难学会，档案管理人员又多为文史科或管理类人才，与理工科思维方式跨度较大，就更难掌握软件系统开发的有关知识。在不能掌握具体方法的时候，理解其工作原理和运行逻辑是相对容易，并是能够实现的。所以作为专业的档案管理人员可以从这方面入手。从档案事业的发展角度看，在档案管理人员中引进软件系统开发人员，培养档案专业文、理科跨界人才或将大力推进档案管理系统优化研究，使档案事业蓬勃发展。
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三、实体档案长期优质保存和修缮的技术实践与研究
档案数字化后，实体档案的使用率将大幅下降。实体档案在未来的几十年、几百年面临的问题将是长期优质保存与修缮。因前人的保存条件有限，现今有很多珍贵档案变为了档案砖，无法利用，并需花费极高的成本进行修缮复原。保存100年及以上的纸质档案都存在不同程度的破损，纸张变黄、字迹模糊、霉菌和螨虫侵蚀等，强大的氧化作用随着时间的推移能将一切化为灰烬。尽可能的减少实体档案的调用，减少档案与空气的接触，也许可以减缓档案纸张的氧化过程，但是否会助长厌氧微生物的滋生又将成为一个问题。从现在的档案保存研究成果来看，将档案处在一个恒温、恒湿、避光的密闭空间中可能是保存时间最长的方法。并且还要兼顾防火、防水、防有害生物等因素，又不能将档案挤压，纸张平放也会因为重力的作用使其上下页不断靠近，直至粘连。达到以上要求势必增加保存成本。而现在依然有档案馆、档案室因为经费等各种原因无法达到上述要求。这就要求探索出更为经济的保存方法。在档案馆（室）的最初设计和更新改造上下功夫。重点考虑后期维护成本，降低建成后长期使用中的各种开销，最终达到免维护。如何用最低的成本保存最久的时间这是一个重要课题，它也必将在不断的实践、研究中逐步实现。
结束语
综上所述，随着技术水平不断提高，档案管理人员的职责、工作方法和工作内容也将发生巨大变化。档案管理工作要由富有责任心的体力、脑力劳动转变为富有研究能力的专业艺术。为了适应发展需要，除了软硬件的升级，最关键的是人员素质提升。作为新形势下的档案工作者，不但要掌握档案管理技能，还要掌握一定的大数据分析和组织流程优化技能；要有软件系统开发、系统优化能力；要具备工匠精神，会修缮、保存实体档案，像呵护眼睛一样呵护每一件档案。档案工作任重而道远，正像习近平总书记说的那样：“从事档案工作的同志，要深刻认识档案工作对党史、国史、民族史的重要意义，以高度的政治责任感和强烈的历史使命感，把前人留给我们的档案守护好，把我们党的历史、国家的历史、中华民族的历史守护好。这是民族精神的支柱，这项工作做好了，可以说是惠及亿万民众、利及千秋万代。这是档案工作者的政治责任和历史责任，也是档案工作者的初心和使命。”
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作者简介：
韩媛中（1984.2-），女，汉族，北京，工学学士，工程师、馆员，研究方向：档案管理前沿研究。
论文作者:韩媛中
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/1/7
标签：档案论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 互联网论文; 工作论文; 系统优化论文; 大数论文; 《基层建设》2018年第35期论文;