摘要：在现代化的社会中，档案管理工作的水平在不断的进步与完善。档案管理的工作应该注重运用信息化的技术，以此提高档案管理的业务水平和工作质量。与此同时，档案管理机构也要通过改进档案管理的方法，应用先进的管理方式和技巧，来提高管理档案的效率。因此，本文从档案信息化建设工作和档案管理的方法展开深入的分析和探讨。
关键词：档案工作；档案信息化建设；档案管理
引言
在社会发展过程中，对档案的管理一直都是至关重要的工作内容，因为档案作为一种记录资源在必要的时候会起到印鉴的作用。由此可见，档案无论是对历史事件抑或是人的经历都有着重要的记录作用，并且也可以为借鉴者提供直观的观摩资料。因此做好档案管理工作就显得十分的必要，然而根据信息化时代的要求，传统的纸质档案由于其保存、保养、管理都存在较大的难度，为了顺应时代的发展需求，适时的实行档案信息化建设就是大势所趋了。
1.档案信息化建设的概念以及特征
档案信息化就是在相关档案管理部门的统一领导与统一规划下组织信息化的技术来进行相关活动，对档案信息的相关信息资源进行管理以及处置，从而提高服务水平。简而言之，档案信息化建设就是以档案的实体保管为主要重点，在此基础上全方位以及多角度地利用信息化技术对档案资源进行管理以及利用。档案信息化建设体现了以下四点要求。其一，实现档案信息接收、存储以及利用的和谐化、统一化。其二，实现信息档案管理模式的相关改革。其三，实现档案信息的网络化以及数字化。其四，实现档案信息资源的高度共享化。
档案信息化建设在实验阶段的主要特征是：档案管理的多元化，对传统档案管理的改良；在普及阶段的主要特征是：其一，提出公布档案，对检索的相关开发与利用；其二，计算机的相关利用开始得到初步肯定，其中主要包括对计算机编目的普及以及计算机辅助立卷。在网络阶段的主要特征是：计算机逐渐占据了档案管理的重要地位，其中主要包括多媒体技术的使用以及光盘存储功能的广泛使用。在数字档案时代的主要特征是：数字档案发展为主要代表，其中主要包括数据库的广泛建立以及使用，电子文件的管理网站的建立以及逐渐向数字档案馆方向的发展趋势。
2.改进档案管理的建议与措施
建立健全的档案信息管理模式，需要结合先进、科学的管理技术以及管理理念，在现代化的社会中，科技技术不断发展与进步，这也促进了档案管理水平的提升。通过改进档案管理的模式与技术，可以更好的推动档案管理的发展、推进档案管理的进程。档案管理的水平影响着档案信息价值的发挥。为了使档案信息可以发挥出更大的价值，档案部门的工作人员需要不断的改进档案管理水平，还要优化档案的管理体系，要对传统的档案管理模式进行改革，这样才能更好的适应现代化社会对档案信息的需求。
1.1加大培训，提高档案意识
在档案信息化建设中，首先就应该培养起员工的档案意识，要达到这样的效果首先就应该加大对员工的培训，也只有这样才能够有效的培养起档案意识，并且在这样意识的驱使下，激发出员工的创新意识，以此使之在档案信息化建设中积极的献言献策。由此可见，对员工档案意识的培养是确保档案信息化建设成功进行的前提。
1.2加强干部队伍的建设
俗话说上行下效，在档案管理部门中，有关干部的素质在很大程度上决定着管理力度的强弱与管理工作的效率。因此为了更好的做好档案信息化建设工作，首先就必须要加强干部的素质。这可以从以下两个方面入手：其一，在档案管理信息化建设过程中组织学习法律法规，档案从业人员最基本的素质就是了解法律法规，因为只有在这个前提之下，工作人员才能够依法办事。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆作为从事档案工作的人员就更应该对法律法规了解透彻了，因此做好从业人员的法律知识培训工作大有必要。其二，让档案从业人员在工作中去提升自己档案信息化建设工作是需要实践的，而在实际工作中许多干部同志不愿意进行考察调研，而是愿意在办公室进行调遣，这样的行为既不利管理工作的正确实施，也不利于干部同志提高自身的能力，因此要极力改正此现象。
1.3加大档案管理信息资源的整合力度
档案信息资源的工作在档案工作中有着极大的优势，档案资源建设的相关工作是实现资源共享的重要基础。一般来说，理想的档案信息资源既能够宏观而又正确地反映出社会历史的发展，也能微观地反映出生活中的点滴细节，让社会的整个集体以及个体的发展能够一览无余。在统一规划领导以及分级管理的相关档案信息管理制度下体现出国家资源配置的合理性以及高效性，从而满足社会资源共享的要求。另外一个角度来看，档案管理信息资源的整合途径主要是通过分组整合以及整理的方式，在整理的过程中不仅仅要依靠档案的系统化以及编目，还需要对相关档案进行编纂加工，提高其内在的使用价值；信息资源的组合主要说的是将整合的目标以行政手段或者技术手段等进行档案资源的结构管理，让相关信息资源能够在整体上趋于合理的发展趋势。
2.1促进档案管理的数字化，实现资源的共享
档案信息化的建设工作的主题是资源的建设工作。因此一切的档案工作都会以此为核心开展。在现阶段的工作条件下，应该将工作的主要任务集中在促进档案管理的数字化和资源的共享方面。第一，需要逐渐的促进档案管理的数字化工作。按照有关的原则，制定适宜的工作方案，并且需要加大监督的力度，保证档案工作的数字化。另外，还需要在满足人们日常使用要求的前提下，制作一套完善的档案数字化的文件目录，投入大量的人力、物力、财力予以支持。同时，还应该实施纸质档案与电子档案相结合的管理机制，采用二者双归档的形式进行档案的管理工作。值得注意的一点是，有具体规定的文件与图片类文件需要遵循关联储存的制度，以此来达到全文检索的目的。第二，应该逐渐的促进档案资源的共享工作。按照国家新近颁布的有关规定，建立一套完整的档案信息管理体系，并且采取有效的措施促进这套管理体系能够与办公使用体系之间完美的结合，这种做法有利于促进信息的生成、分类整理与归档的工作，并且一系列的操作是在网上进行的。应该按照先易后难的顺序，制作档案信息系统的文件目录，并注意利用好档案管理机构的职责内容，采用条块结合的方法，确保档案资料的实时性，进一步促进档案信息化建设的工作。
2.2制定科学的档案管理规划。
在新环境下，为了确保档案信息化的协调发展，事业单位还应该制定科学的档案管理规划，对档案管理进行统筹规划，以此实现档案管理的现代化发展。事业单位要充分考虑自身发展需求，构建一个经济、实用、安全、可靠的档案信息化管理平台，并且要保证档案信息化管理平台的可扩展性、灵活性，这样才能满足事业单位今后发展的实际需求。同时，事业单位还应该制定一个档案信息网站，在事业单位内部实现档案资源分享，这样才能让各个部门更好的使用档案资料，才能充分体现出档案资料的价值。
2.3创新档案信息服务手段
档案信息化建设的最终目标是提高档案的利用效率，为此，应当对档案信息服务手段不断创新。提升档案信息远程查阅利用服务能力。建立档案信息资源网上公开评估体系。各级档案部门可以采取链接的方式对相关资源进行整合，逐步完善档案信息资源网，以此来实现一站式的档案信息网上查阅。
3.结束语
在事业单位发展过程中，加强档案信息化建设具有十分重要的意义，因此，在新时期，事业单位必须结合实际，建立完善的档案信息化平台，实现档案信息化管理，全面提高档案管理水平。
参考文献：
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[3]严卉.浅谈信息时代如何加强企业档案管理工作[J].信息通信，2015（09）.
论文作者:朱萍
论文发表刊物:《基层建设》2016年17期
论文发表时间:2016/11/23
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