摘要：信息管理系统随着我国信息技术的不断发展在建筑工程管理中占据越来越重要的位置，其优势在于能够高效地处理数据信息，促进建筑工程的管理工作逐渐优化。本文的重点是对信息管理系统在建筑管理中的应用进行探讨。
关键词：信息管理系统；建筑工程管理；数据处理
一、信息管理系统的现状
1、管理标准不一致
为了企业的可持续发展，企业必须在一定时期内不断反思建筑工程的管理方式并予以改进和完善。实际上，很多企业的管理方式和规章机制很难突破瓶颈，从而使得整个管理工作无法呈现最好的成效。即使信息技术管理在建筑工程管理中展现出其诸多优势，也因此被广泛肯定，然而，信息管理技术系统仍存在一定的弊端，比如管理标准的不一致性导致信息管理技术的运用和发展受到了一定的限制，要想信息管理系统能够得到更好地发展，就必须完善和统一管理标准。
2、工程管理与软件开发脱节
企业建筑工程施工管理人员通常是施工管理初期的决策人。管理者自身的水平在传统施工管理模式中具有决定性作用，如果负责软件开发的人员想要实现软件开发和管理者的有机统一，要求软件开发人员不能只具备设计者的素质，管理者的素质也是必不可缺的，只有这样，才能实现工程管理和软件开发的有机统一。如果设计者只具备设计的素质，而缺乏管理人员的素养，那么这样的设计者所设计的软件是无法代替管理人员完成管理工作的。
3、易受环境影响
在实施建筑工程相关项目时，稳定的场所是企业所需要的硬性条件，然而建筑的生产活动并非是固定的，而是流动的，因此整个企业的管理环境也具有一定的复杂性，企业的信息管理量较为庞大，并且企业在管理时不可能一帆风顺，诸多不确定的因素都在干扰着企业正常开展管理工作，直接关系着企业能否通过传统管理方式进行管理，且不利于企业有效控制和管理工程建设。
4、缺乏计算机人才
事实上，我国建筑工程行业中，大部分管理人员都不太了解计算机信息管理知识，管理人员的水平和层次不够高，而熟练掌握计算机技术的管理人员更是凤毛麟角。由于大多数管理人员不曾意识到计算机技术对于管理工作的重要性，更别提掌握计算机信息技术了。管理人员缺乏运用计算机技术进行管理的能力不利于企业建筑工程的发展，导致我国建筑行业的发展进程与发达国家产生一定的差距。
二、信息管理系统在建筑工程管理中的应用优势
将信息管理系统应用于建筑工程管理当中，具备下列优势（如图1）：
1、减少企业的成本
通过计算机技术有效利用网络平台，建立起购买商和供货商的供求平衡良好关系有利于在采集原材料的过程中节省时间和成本，进一步推动计算机信息平台的可持续发展。除此之外，通过信息化管理能够在施工过程中有效管理现场大型设备，实时监管施工情况，从而使企业有效缩减施工成本。
2、提高企业的信息组织率
企业为了能够更加精细地监管建筑工程而采用信息化管理系统对多种类数据进行系统的整合分析，实现对建筑工程的全方位监管。总之，企业通过信息化管理系统得到所需的信息从而更高效地进行决策，使整个企业的资金和资源得到合理的配置。
3、形式管理数字化
企业传统的管理系统已经与多样化的工程不相适应，亟需改革。计算机信息系统实现生产的活动与过程数字化的有效转变以此更好地管理建筑工程，通过数字化管理实现标准化生产。如果生产过程中受到外在因素干扰，企业通过计算机网络技术能够迅速运用应急措施实现有效调整，使整个工程趋于合理化。
4、便于管理大规模建筑工程
如果建筑工程规模非常宏大，则需要同样规模和复杂性的管理才能使这样的建筑工程协调有序进行，而如果继续沿用传统的管理模式则会导致大量数据不仅会有延迟，还会出现纰漏。然而，如果通过计算机信息管理系统管理建筑工程，则有利于建筑工程中的资金、人力和物资得到有效管理，同时也有利于激励反馈机制的形成，从而实现工程的系统、现代、合理且科学化管理。
三、合理构建信息管理系统的有效方法
1、建立完整的信息系统
我国建筑工程的建设数量随着经济的快速发展逐渐增多，同时，施工的复杂程度也随之水涨船高，其中对专业技术的要求越来越高，因此很大程度上增加了建筑工程的管理难度。比如，施工之前的设计图纸和招投标是极为重要的，这两个环节要求管理人员熟练掌握一定的计算机信息技术，才能保证这两个环节能够顺利进行[1]。所以，企业在开展建筑工程的施工管理工作时离不开现代化计算机管理系统的支持。而施工规划、施工进度、施工质量和施工安全及信息都是企业在管理建筑工程时必须要注意的管理要点，这些要素导致施工期间的管理工作具有一定的挑战性。企业在进行建筑工程管理时要注重充分运用计算机信息技术建立完整的信息系统。如果企业能够结合管理要素充分运用计算机信息技术进行系统地管理，则能够最大程度地保证整个建筑工程管理信息既全面又具有多样性。
2、注重培养管理人员自身素质
人才是一个企业的制胜关键，也是整个管理部门最为核心的组成部分。高素质信息管理和开发人才的招揽工作极为重要，这样的人才能够帮助企业拓宽管理思路，突破瓶颈，使企业的技术和管理工作在企业竞争中拔得头筹，促进企业的建筑工程始终与时代接轨，作为竞争中的优胜者傲视群雄。除此之外，企业也不要忽视培养原有的管理人员，完善奖惩机制的同时注重提升员工们的技术水平。企业要想以提升工程质量，就必须提高管理人员自身的素质，从而使建筑工程信息化管理技术能够更好地在建筑工程管理中充分发挥其优势，使工程质量有所提升。
3、实施标准化管理
企业管理部门可以说是企业的核心部门。管理人员是否具有信息管理意识也是非常重要的，我国建筑企业之前不够重视对科技的运用以至于建筑企业发展受阻，要想突破瓶颈，扭转局势，就必须着眼于增强管理者的科技管理意识，从而促进整个建筑工程的可持续发展。企业要善于利用奖惩机制，促进信息化管理逐步创新和趋于完善，同时，适当增加信息化管理的资金投入也有利于整个建筑企业的信息化发展。
4、重视工程管理
工程的信息化管理是建筑工程信息化管理的核心部分，如果企业未能实现信息化管理，则不利于整个企业的发展。应用项目管理的信息化技术在企业的工程管理中具有奠基石的作用，其为企业的工程管理奠定了良好的工作基础。工程信息管理、合同管理和生产要素管理都是管理工程的重要因素，如果能够有效增强这些要素的管理，则有利于整个项目工程转变为集约型项目过程，综合地利用信息。每个企业在推进信息化的过程中都要根据实际情况来制定管理模式，但是尽量要避免盲目发展。
结束语
总之，信息化管理具有诸多优势，也存在一定的弊端。未来建筑行业的发展离不开科技，企业要想在竞争中占据较大的优势就必须重视信息化管理，通过建立完整的信息系统和培养管理人员的自身素质等策略实现信息化管理。
参考文献：
[1]明金田.信息管理系统在建筑工程管理中的应用[J].江西建材，2017（7）：259-260.
论文作者:陈武汉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/4
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