摘要：目前，科研事业单位档案管理工作也是越来越完善，但是还是存在一些的问题。如果不能及时的解决问题，会影响科研事业单位档案管理的发展进步。档案管理人员要及时的发现档案管理工作中的问题并及时的解决。本文通过分析科研事业单位的档案管理情况，找出了当前科研事业单位档案管理工作中存在的主要问题所在，然后提出了相关的解决对策，希望能对相关档案工作人员、单位提供一定的参考和帮助。
关键词：科研单位；档案管理问题；对策
一、目前档案管理中遇到的问题
（一）对档案管理交接工作不够重视
当前科研事业单位档案管理工作中，档案管理工作者的岗位调动比较频繁。因此档案在管理人员离职的时候，交接工作就显得十分重要了。部分人员都是从别的部门临时调来进行档案管理工作，导致大多从事档案管理的工作人员都不具备专业素质，阻碍档案管理工作的发展进度。部分员工在工作的时候并不认真，他们会将档案随意存放在空置的房间中或档案柜里，不进行标号、不进行记录，这会出现很多的错误。有的档案管理的工作人员，在档案管理部门有了一段时间的工作熟悉度的时候，会被单位的领导者调往其他部门工作，从而造成档案管理工作的短缺。这就会导致在这段时间的档案管理出现问题，很多档案没有及时更新，甚至会出现档案没人管理的情况，所以一旦发生人事调动在档案管理交接时就会产生较多的问题，就会给新接手的工作人员带来不必要的整理工作。
（二）档案管理制度不健全
行之有效的规章制度是做好档案管理工作不可缺少的一部分。在当前部分科研事业单位中，档案管理的制度建设还有待加强和提高。在实际工作中，一些科研单位虽然建立了制度，但只是表现在形式上，档案管理工作缺乏有力的制度支持，也未能够对档案管理人员进行有效约束。另外，当前很多单位管理制度及规范并不符合单位的实际情况，与实际工作之间出现脱节，无法对档案管理工作人员进行较好指导。
（三）档案管理人员的职业素养有待提高
档案管理工作作为科研事业单位日常工作的一个重要组成部分，是非常具有专业性，且政策性和综合性很强的工作。对档案管理人员的职业素养以及个人品质有着较高的标准。目前许多科研事业单位并没有安排专门的工作人员来进行档案管理。这些工作人员没有经过相应的专业培训就上岗工作，从而导致这些人员在工作中严重缺乏专业素养和专业能力。有的单位直接安排其他岗位的人员来对单位的档案进行简单的核对，没有对其进行系统的学习和考核。档案管理人员专业化程度较低，综合素质也不高，对档案的分类、整理、归档、记录、登记、检索等掌握不够熟练，也认识不到档案管理的重要性
（四）档案保管设施简陋设备落后
目前信息技术的发展十分迅速，互联网及信息技术已经广泛应用于各行业。但是由于部分科研事业单位对于档案管理工作并不是太重视，没有及时引入信息化管理，给档案的整理、存档、查询带来很大麻烦，增加了档案管理人员的工作负担。相应的档案管理信息化建设比较滞后。部分科研事业有些单位虽然在工作中引入信息化技术进行档案管理，但没有及时对档案管理网站和平台进行更新，降低了工作效率。
档案管理工作室空间较小，环境简陋，档案室年久破损，档案储藏柜、办公装备和消防系统不能及时更新。简单的档案储存设施很容易导致文件损坏和丢失的现象，档案的安全性和完整性难以保证。这对于档案的管理是十分不利的。降低了档案管理的工作效率，更不利于档案的开发、收集、利用。
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二、目前档案管理中遇到问题的解决措施
（一）做好档案管理的交接工作
科研事业单位应该做好档案管理人员的工作交接，在工作交接的过程中，要做出严格的规定以此减少可能出现的工作错误。科研事业单位档案管理人员可能存在调岗的情况，针对出现的问题或是有疑惑的问题，严格按照档案管理的规章制度进行处理。档案管理工作时间跨度大，各种资料较多，要求在交接工作时不能只是把手头的工作进行简单交接，还有的就是以前有过备份的工作也要进行细致的交接。
因此，为使科研事业单位的档案管理工作能够顺利进行，档案管理人员在各个环节的交接工作得到有效保障，应采取正确的方式定期检查档案的保管情况，从而及时解决档案管理过程中存在问题。此外交接的细则中还应包括交接的管理人员要将所有档案分类、摆放，这是为了方便下个档案管理人员可以更加方便的对档案进行管理。
（二）建立健全完善的档案管理工作制度
在现有档案管理制度及规范基础上，结合档案管理部门实际情况，建立与部门内部相适应的相关管理制度，全面约束档案管理的工作人员，做到依法管理，按章办事。有效地杜绝管理人员违反规定行为的发生，全面确保科研事业单位档案和信息的安全性。
在制定相关规章制度时，确保制度符合档案管理工作的日常工作内容，能够真正应用到工作中去，并对提高工作效率，简化办事流程起到积极作用，避免出现一纸空文的情况。还要对现有的档案管理制度进行补充和完善，并对各项规范和制度的实施情况进行严格的监督，保障在档案管理人员工作时各项档案的准确分类与存档。平时根据社会发展趋势及档案管理的最新理念方法及时对规章制度进行修改，使规章制度更好的符合工作要求。
（三）提高档案管理人员的专业素质与综合素质
要加强对在职的档案管理工作人员进行定期的专业培训工作，向其传授最新的理论知识，学习相关专业技能，从而能够多方面提高工作人员的发展，保证档案管理工作的运行。在对档案管理人员进行的培训的同时，强调档案管理的实践性考核，设置一些奖惩制度、优胜劣汰的制度，为更好的开展档案管理工作打下基础。档案管理工作人员对自己也应严格要求，在平时的工作中严谨认真，一丝不苟，确保每项工作都能做到位；在工作之余要加强学习，向前辈请教先进的工作方法，不断提高自己的业务水平。提升职业道德素质，以更为专业性、职业性的态度投入到档案管理工作中去。科研事业单位发展速度，这些措施都是为了使档案管理人员更好地工作，更加有积极性、主动性的提高工作水平。
（四）稳步推进档案保管设备的更新
注意做好档案室的管理和维护，将传统的档案管理转变成电子档案管理方便调阅和查询，提升了档案管理的便捷性和高效性。这样的管理方式能够在减少错误率的同时提高档案的查询速度，档案管理信息化作为一种新的档案管理手段，使档案管理工作效率得到有效的提高。档案管理人员还要加强对档案库房的重视力度，日常维护好电脑、打印机、扫描仪、管理软件、保密柜以及监控设备等基本设备。树立起防火防盗观念，加固门窗指定相关人员负责看管库房，禁止无关人员进入进行库房。在培养库房管理人员时，强化对保密文档和一般文档的正确区分，提升档案管理水平。
三、结语
档案管理部门也应及时制定相关规章制度，全面提升科研事业单位档案管理效率。与时俱进，不断突破创新，重视档案管理工作，这样才能提升科研事业单的发展可持续性，推动档案管理工作在新形势下迎来新的发展。
参考文献
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[4]李柏春.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].企业导报，2012（18）：85.
论文作者:张勤生
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月29期
论文发表时间:2019/6/10
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