会计数据质量管理初探
文| 安婧瑾
摘要： 信息时代，会计数据核算的基础依据是系统数据，如何保证系统各环节信息真实合理、口径统一、有序传递，是会计核算准确性、及时性的基础支撑。需要保障数据从录入、稽核、变更、输出各环节报账质量，建立数据责任体系。
关键词： 责任体系 数据管理
随着公司信息化发展，生产、经营、管理各环节信息均已电子数据形式存储，企业的会计基础核算的库存、成本计价及分摊、收入确认等等均依靠系统提供各项基础数据，只有报账基础的数据来源质量，企业才能提供高质量的财务报表。按照国家有关公司信息管理要求对外披露信息，准确、及时向国家、股东、投资人披露公司相关生产经营及财务状况，为客户沟通提供支撑，及时、准确提供有关客户关心的信息，为制定出各方认可的客户解决方案奠定数据基础，达到数据的基本要求：准确、及时、完整、一致、可靠，初步探讨，可以从以下几方面入手。
以后，张满春为了把沈小小弄上床再睡好觉，他都得脸贴脸地抱小小一会儿。张满春每次把小小放在床上，小小都要勾住张满春的脖子不放手，张满春轻言细语劝慰一番后，她才肯把手松开，张满春能感觉到小小对他的那种依赖。
据悉，“三块地”改革试点总结将为土地管理法修改提供参考。全国人大土地管理法修改专题调研组近日在地方展开调研，听取土地管理法修改的意见建议。本轮修改主要内容也将涉及农村“三块地”改革。
数据管理制度
数据录入环节
业务部门对各自出口的数据负责，市场线条对于收入数据负责、后台支撑部门及成本使用部门对成本负责、存货管理部门对于存货数据负责。各数据存储系统采用“谁使用谁维护原则”，各职能部门应按照“三不录”原则，即不规范不录、不安全不录、未审核不录，严把数据的采集、审核、审批、录入、修改等环节，建立数据录入归口责任，严禁将生产使用系统的录入账号转借他人使用。
数据变更环节
变更管理流程一般应有：变更申请、变更方案建议、变更评审、制定变更计划、确认变更计划、执行变更计划。正常业务带来的所有数据变更系统均应该留有记录，可追溯操作人、时间、操作动作。对于需要后台部门直接调整的数据，需要明确数据变更审批流程，进行数据变更影响程度、范围、金额评估，并明确相应的审批级别及流程。严禁后台人员随意变更系统记录数据。
数据保密制度
企业的数据应有保密制度、明确告知员工数据存储规范。对员工电脑中存储的数据，应明确规范是否可以使用U盘、硬盘、各类云存储，数据可以或者不可以通过哪一类邮箱发送，员工间工作沟通发送数据的媒介，是否可以使用钉钉、微信、QQ传送企业数据。
数据惩罚制度
伪造、变造系统数据的、虚报、瞒报、漏报数据的，给公司带来经济损失或者恶劣影响，公司应该有明确的惩罚制度，并且在员工入职培训期间，明文告知操作规范和违反应承担的责任。
数据输出制度
系统功能的设计应有财务人员参与，并且随时业务的发展，系统的功能应不断进行优化，提供业务发展关键环节的数据，确保财务入账关键信息无遗漏或错误。
会计数据存储系统的功能设计及优化
数据输出包括前台展示系统的查询和下载，也包括通过后台数据库提取数据。前者需要做好权限管理，各系统应该有权限申请流程，并确保在员工转岗和离职时相应权限的关闭。通过后台数据库提取数据，企业应有明确的数据库提取数据的申请流程，任何人不得在未经授权情况下对应用系统数据库进行提取和发放操作。数据库提取中的申请人、审批人、操作人应按照内控原则由不同人员来承担。对于数据库的提取记录应有后台日志保存。
目前各企业的会计核算数据基本不会依赖于单一的系统，各项数据经常会储存在不同的系统中，各系统也并未孤立存在，需要互相调用数据，在数据专递过程中，需要稽核数据从A系统到B系统传递过程是否有缺失或者重复等问题，因此系统在涉及层面一般要做系统稽核，对于关于的财务入账信息，财务人员也要做手工稽核，稽核的频率取决于数据的重要性程度及系统的稽核有效性判断。企业内系统记录的当月银行入账、提现和余额要稽核和银行系统进行核对，对于出现的差异应找出原因，并给予合理的处理。
会计数据系统间稽核
对于传统行业，业务发展较缓慢，业务形式及业务运营模式变更较少，系统优化需要的关注度较小。对于互联网等行业，业务变化快，对于优化或者开发需要较长期间的，可以考虑开发满足最基础需求的系统，放置投入较大人力进行开发的系统，业务变更很可能快过系统优化的速度。系统管理人员更换，或者对系统进行过修订或者优化的前几个月，财务要通过逻辑性、波动性等方面，通过不同系统间稽核，及手工底稿和线上系统稽核的方法，确定系统系统的财务数据准确及时。
实物的盘点
对于是系统登记的库存、资产等信息，需要进行定期的盘点，以确保财务计价分摊的准确性，实物盘点中发霉变质的要及时进行存货跌价准备计提，对于丢失、毁损的要及时处理，根据不同的情况，入账管理费用或者营业外支出。各企业存货盘点一般由资产管路员开展，财务应进行监盘，确保财务入账的库存信息公允的反应企业库存真实情况。
甘肃会宁是中国工农红军一、二、四方面军胜利会师的地方，伟大的“会师精神”自然就是我们班级文化建设一个重要组成部分了。
信息时代，会计基础核算质量很大程度上依赖信息系统数据的质量，很多企业也使用了业务和财务系统的直连，包括银企直连、业务和财务系统配置接口，财务人员确保会计科目段使用的准确性，但是业务财务报表的真实、准确也在很大程度上依赖于各系统数据的及时、准确、完成、可靠、一致，财务报表审计也会关注系统控制的有效性。因此，基础数据质量管理是财务的基础，各企业应重点关注并合理规划。
（作者单位：优视科技（中国）有限公司）