谈财务管理在图书发行企业管理中的中心地位,本文主要内容关键词为:财务管理论文,地位论文,企业管理论文,图书论文,中心论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一个企业要建造良好的财务状况,取决于企业的财务管理水平。因此,我们图书发行企业要重视财务管理,使人人都有效益观念、成本观念、资金观念,建立一个以“财务管理为中心”的企业管理模式,实现图书“双效益”的同步增长。现在就财务管理在图书发行企业管理中的地位问题谈谈自己的看法。
一、财务管理与企业会计
长期以来,人们对财务和会计的认识概念混淆,直到今天许多人还认为“财务就是会计,会计就是财务”,认为财务就是收付款,对企业的其它经济活动无所作为。这种认识主要是不理解财务与会计的本质区别,也是长期以来我们在财务机构设置中将财务机构与会计机构“合二为一”,以及计划经济体制下财务管理的职能作用不能充分发挥在人们心中形成的一种误解和偏见。实际上,财务管理和企业会计是具有本质区别的。财务管理本质是一种理财活动,它的具体目标主要为企业内部管理服务;会计本质是一种信息系统,具体目标主要为企业外界服务。财务管理和企业会计是相对独立的学科,会计提供信息的过程具有某些管理的性质,但它并不改变会计的本质,会计工作的结果生成的各种报表为读者提供信息。
图书发行企业经营过程,是从货币到商品再回到货币状态的一个不断循环往复的运动过程,通过这个循环过程达到货币增值。会计工作作为一个信息系统,它运用会计方式把这种往返运动过程中的资金动态加以记录,并向外提供信息。只有会计工作能担负起这个职责,它为财务管理职能的实现提供了可行的信息保证,这是其它任何部门所不能替代的。企业会计的工作内容主要包括“记帐、算帐、报帐”,并通过“记帐、算帐、报帐”向外提供信息。
财务管理是研究分析未来企业资产经营状况,作出最佳投资决策,研究经营动态资料,控制经营走向,评价经营业绩的。财务管理要完成它的理财活动所需的信息大多数来自会计信息系统。尽管财务管理和企业会计有着密切的联系,但“财务”决不能等同于“会计”。
近几年,我们着重强调会计职能转变,即会计由“记帐型”向“管理型”的转变,说明在企业经营管理中,财务管理的职能已越来越被人们重视,会计人员在参与管理、参与决策,使企业经营向着“健康”“高效”的方向发展中逐步发挥着它的作用,也越来越显现出它的重要地位。
二、为什么图书发行企业要以财务管理为中心
1、图书发行企业同样要遵循一般企业的经营规律, 图书发行企业经营目的是实现两个效益,即“社会效益”、“经济效益”的同步增长。计划经济体制下,图书发行企业是在国家政策性保护的前提下进行经营,卖什么书、卖多少书都由国家进行控制分配,淡化了企业“经济效益”。在市场经济体制中,图书发行企业被推向市场,国家对图书发行企业的政策性保护越来越少,这就要求图书发行企业经营必须遵循一般企业的经营规律,注重提高效益,不断谋求价值增值。只有以经济效益为基础,企业才能不断发展壮大,才能在市场经济大潮中立于不败之地。书店发展了,才能发行更多更好的有益于社会有益于人民的精神食粮,才能为国家为社会多做贡献。企业不注重经济效益,被市场吞没掉,“社会效益”就无从谈起。
2、财务管理的本质决定了它在企业管理中的地位。 财务管理的本质是一种理财活动,即财务管理是为企业组织资金运动,处理财务关系的管理工作,是经济管理的重要组成部分。它管理的对象是资金及其运动的全过程,是对资金运动的直接管理。而资金作为企业经营的“血液”,它的循环和周转良性与否取决于财务管理工作的好坏,决定着企业效益的高低。另外,财务管理的一系列活动(预测、分析、计划、决策、控制、监督、检查、诊断)是一个完整的循环活动过程,每一个环节的管理活动都与企业管理息息相关,是企业管理的核心。
3、加强财务管理可以带动其它管理。 图书发行企业管理涉及到财务管理、业务管理、办公室工作、仓储管理、门市管理等,除财务管理外,其它管理都是一种非价值的管理,是把图书作为商品促进交换,促进其使用价值的形成。而财务管理是对资产价值的管理,它贯穿于企业的各项管理工作,伸向企业的每个角落和企业管理的种种矛盾中。财务管理是主要的矛盾,加强了财务管理,可以推动其它各项管理工作。
4、提高企业整体管理水平要从财务入手。在市场经济条件下, 图书发行工作要走“自我发展、自我完善”的道路,在注重“社会效益”的同时还要紧紧围绕提高“经济效益”这个目标,不断实现价值增值。具体表现就是企业的持续盈利。一个企业经营好坏,不只看销量,也不在眼前利润多少和成本高低,而是整体意义上的财务状况。没有良好的财务状况,企业随时会处于困难境地,经营活动难以保持良性循环,企业也不可能发展。
5、 图书发行企业需要建立一个以财务管理为核心的企业管理体系。新华书店财务管理的现状是:水平普遍较低,差别较大。财务管理的重要性虽已逐步得到认识,各店出台了一些有效的财务管理制度,财务管理水平在逐步提高。但财务管理体系的形成与要求还相差甚远。重销售轻管理现象仍普遍存在,不重视资金管理,随意赊销、拖欠书款,呆帐死帐增加,商品库存增大,资金周转不灵,帐面盈利实则亏损的现象仍时有发生。
严峻的形势迫使我们必须尽快建立一个以“财务管理”为核心的企业管理体系。
三、以财务管理为中心是否削弱了其它管理的职能
有人曾这样问我:“企业管理以财务管理为中心把业务管理放在了怎样的位置,会不会削弱业务管理。”我认为,在企业的管理中,不能强调谁大谁小,而要看哪种管理模式有利于企业的发展。以财务管理为中心并不是说财务工作高于其它工作。业务管理和财务管理不是对立的,业务注重的是营销,财务注重的是理财,它们的管理方式有区别,但目标是一致的。财务理财过程贯穿商品进销过程的始终,把财务管理意识溶入到业务工作之中,才能体现业务工作的重要性。
常言道:“业务工作是龙头。”业务工作做不好直接影响到企业经营的好坏,为什么我们的企业管理不能以“业务管理”为中心进行管理呢?这是由业务的本质所决定的。业务活动是一个营销过程,业务管理不能牵动企业其它管理,进销过程的实现并不能表明企业经济效益的增加。在业务管理中只有做到以效益为主线,做到适销对路,减少进销成本,把进和销、进和利联系起来,在订进前就做出订进后的效果分析,预测未来销量的可能性,带来利润的可能性,从而做出选择进货渠道、进货批量、进货品种的决策,才能使我们的业务工作水平向更高层次跳跃。所以,以财务管理为中心,重成本,重效益,不是削减了业务工作,而更体现了业务工作的重要性。
四、财务管理在企业管理中的作用已在实际工作中得以体现
以财务管理为中心实际上是以资金、成本、利润为主体,划分出责任中心,用财务管理的具体手段来带动和实现我们的其它管理目的。这种观念在实际工作中已得以体现并收到很好的效果。在业务管理中,我们强调“进销平衡”、“分级订货责任制”、“进销一体化管理”,说明我们重视了投资的效果,加大了管理的力度;在会计工作中,要求会计人员参与经营、参与决策,由“记帐型”向“管理型”转变,努力使财务工作水平上升到新高度;在销售的管理上强调销收结合,减少外欠,加快资金回收速度,提高资金利用率等。这些都证实,以财务管理为中心的观念实际上已被我们所接受,在运用,只是还很不完备。只要上下左右认识到位,建立一个系统的、高效的,以财务管理为中心的企业管理模式,是能够做到的。
五、如何确立财务管理中心地位的思考
1、提高财务人员素质,改善财务人员结构。 任何有效的管理方法都靠人来实施,要实现我们的财务管理目的,就必须有一批高素质的财务管理人员。财务管理人员不仅要懂会计核算,更重要的是要善于理财,构建良好财务状况。因此,提高财务人员素质,使之有能力制订、实施本单位的管理工作才是最根本的。
2、改革现有机构设置。 财务与会计“合二为一”的机构设置不利于财务管理职能的发挥,不利于企业形成正确的理财观念,不利于财务管理地位的确立,不利于强化企业管理工作。“合二为一”的机构使会计既要履行“记帐、算帐、报帐”职能,又要具有管理职能,难度极大。特别是县级书店,会计机构一般只有二人,即一个主管,一个出纳,会计人员陷入日常的“记帐、算帐、报帐”的繁忙事务之中,怎会有时间研究企业的管理,怎会有利于财务管理职能的发挥。
3、完善制度,建立一个较完整的财务管理体系。在财务管理上, 我们有过一些措施,取得了一定的经验。例如:(1 )销售管理采取分类分块下达计划和考核办法;(2)资金回收制度;(3)库存控制办法;(4)成本管理制度;(5)进货管理制度等。这些制度的实施强化了内部管理,提高了经济效益。我们要进一步建立健全规范的财务管理体系,以职能部门为核心,分别制订出责任指标和考核办法,以资金、成本、利润为主线,建立一个能创造最佳财务状况的科学的财务管理体系。
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