摘要：在近几年，随着经济的发展，很多企业认识到了档案管理的重要性，对档案进行了严格管理。从某种角度而言，档案管理科学化水平的提升，对于档案管理部门的发展以及企业事业单位的可持续发展，均具有重要的影响。受诸多因素影响，现阶段仍有部分企事业单位缺乏对档案管理重要性的认识。为此，论文在研究中首先对提升档案管理科学化的重要性加以分析，同时重点研究了提升档案管理科学化的具体措施。
关键词：档案管理；效能；途径分析
引言
在信息网络化时代，档案管理工作在社会主义现代化事业中，取得了突出性的成就。与此同时，档案资源得到了充分利用，并发挥了其应有的价值。但在市场经济体制下，部分企事业单位在开展档案管理工作时，仍沿用传统的管理理念和方式，缺乏对档案管理工作的正确认识。此种现象的存在，在一定程度上限制了档案管理科学性的发展。本文对提升档案管理科学化重要性及措施的探讨，旨在为日后开创档案管理工作新局面，奠定坚实的基础。
1.档案管理的特点
档案管理直接将企业人力资源等一系列的情况真实反映出来。总体来说，档案管理主要是通过人力资源实际情况的收集、整理、归档和保存所形成的资料。在我国企业管理制度中，档案管理是重要的分支，档案管理内容本身包含了企业的机密，企业员工不得随意泄露档案资料。另外，档案本身还具有流动性的特点，其与人力资源保持相互的一致，随着时间以及所做的社会活动量的增加，每一个人的档案内容都会相对应地增加。
2.档案管理在企业发展中的重要作用
2.1维护企业权益
档案管理可以帮助企业维护知识产权的合法权益。企业知识产权指的是企业的著作权、商业机密权以及专利权等，是企业开展一切活动所创造出来的成果及经营管理活动的标记，也是企业的无形资产。知识产权是企业得以发展的突破点，所以保护好知识产权，就是对企业发展最有力的保障。企业档案能够完整地记录知识产权从最初的创新到发展的整个过程，是企业知识产权的法律凭证，一旦出现知识产权纠纷的问题，利用产权档案就可以维护好自身的合法权益与知识产权。所以，档案管理对于企业是非常重要的。在平时，企业需要针对档案进行完整、合法的保存与管理，这样可以减少企业竞争中的知识产权纠纷问题，即使出现产权纠纷，也会胜券在握。在执行企业档案保密工作中，需要做好企业档案的整理与保存，这样可以有效地防范出现泄密或者是丢失的问题，进而保护企业知识产权。
2.2实现资源的共享
从企业创立初期开始，就存在档案管理，而在发展过程中，也会有大量的图片、文件以及实物等材料需要做好保存与利用。企业管理人员可以根据所收集到的数据信息，从而捕捉市场信息，利用企业档案实现对企业文化、企业精神以及企业形象的二次深层次开展。企业在日常工作当中，注重对各种文件材料的形成和积累，并按照特定的要求科学地进行分类整理，统一对企业各部门和各种载体档案进行管理，以提升企业的创新能力与创造力。
2.3简化工作程序，提高企业管理
档案管理可以简化工作程序，提高企业管理。企业管理千头万绪，但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金、企业文化等，都离不开企业档案。企业的发展，档案管理工作必须上水平、上档次、上规模，要提高企业全员的档案意识和加强档案业务知识，坚持依法治档，确保集中“统一管理、统一领导、统一机构、统一制度、统一监督、统一指导。
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3.提升档案管理科学化的具体措施研究
3.1档案管理部门应加强对档案管理的重视
在档案管理工作中，档案管理部门是尤为重要的。在日后开展档案管理工作时，档案管理部门应充分加强对档案管理的重视。第一，档案管理部门的领导人员要明确档案管理的重要性。领导层人员要通过对档案管理相关知识的学习，明确档案管理的具体内容和流程等，掌握档案管理对于资源充分发挥的重要性，并积极对档案管理的重要性加以宣传。第二，档案管理部门的领导层人员要重视对档案信息的备份。在了解档案信息和管理重要性的基础上，应组织相关档案管理人员，定期积极对馆藏档案资料集进行备份，使馆藏档案资源能够在信息技术的支持下，发挥最优价值。第三，转变传统的档案管理工作方式。档案管理部门领导层人员应加强对档案管理工作的指导，通过对先进档案管理模式和理念的学习，掌握更为先进的档案管理相关知识，明确创新性的档案管理模式，对于档案管理科学化的重要性。同时，通过先进的档案管理模式，推进档案管理科学化建设。由此，档案管理部门可以通过上述几个方面，加强对档案管理的重视，充分提升档案管理的科学化。
3.2提高档案管理工作的制度化建设能力
在提升档案管理科学化过程中，可以提高档案管理工作的制度化建设能力。档案管理部门的领导层人员要明确制度化对于档案管理工作的约束性，根据档案管理的实际情况，制定与档案管理工作相符合的规章制度。通常情况下，可以依据当前档案管理工作的特征、未来实际的发展潜力和发展趋势，制定比较科学的管理制度。其中，管理性制度应主要以对档案管理工作人员的工作规范管理为主，在规章制度中明确指出档案管理工作人员在工作期间，应遵循的相应制度和规范，实现对工作人员行为的约束。同时，在规章制度中建立相应的奖惩制度，对于认真工作并取得相应成绩的员工，给予适当的口头奖励、表彰或是现金奖励等；对于马虎工作并且导致档案资源流失的员工，应给予一定的惩处。由此，根据档案管理现状所完善的制度规定，能够对档案管理工作人员进行一定的引导，并且为档案管理人员关于档案管理工作的各项开展，提供有利的指导。
3.3加强对档案管理人员的综合素质培养
在档案管理工作开展中，通过对档案管理人员的综合培养，提升档案管理科学化，是十分重要的。第一，加强对档案管理人员的专业性重视。明确档案管理人员的学历水平和专业知识掌握情况，可以从招聘角度上实现对档案管理人员专业性的控制。坚持择优录取的聘用原则，要求所有档案管理人员必须为大学本科学历，并且具有与档案管理相关的专业知识，能够独立完成档案管理工作。第二，对档案管理人员展开定期的培训。根据档案管理人员的实际情况，组织系统的培训，培训内容主要以档案管理的流程、注意事项、职业道德等为主，由此，从根本上提高档案管理人员的专业性和综合素质性。
4.结束语
总而言之，企业档案管理工作是企业重要基础工作之一，对于企业的发展，档案管理发挥着重要作用。为了规范企业档案管理工作，必须加强企业自身基础建设，大力开发利用企业档案信息资源，提高企业整体管理水平。完善的企业档案管理，不但可以推动企业的发展，同时还可以有效帮助企业规避经济、知识产权等方面的风险。总之，企业的发展，离不开档案管理，我们必须认识到档案管理对企业的生产和发展带来的重大作用。
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论文作者:许克新
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/20
标签：档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 知识产权论文; 管理部门论文; 《基层建设》2018年第20期论文;