物资企业流动资金的管理,本文主要内容关键词为:流动资金论文,物资论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
工作研究
资金是企业赖以生存和发展的基础,管理得当,则兴旺发达;管理不当,则萎缩破产。对此,笔者根据工作实践,浅谈几点意见。
一、资金的宏观控制
就一般公司而言,都下设若干个经营承包单位,对其资金使用,可采取限额控制、有偿使用、超占用加息、少占用返息等办法,即根据其经营的业务类别、经营指标等下达资金使用限额,并根据实际占用额进行付息,超限额部分再加息15‰,少占用部分以及利用对方资金做买卖,为本企业提供了“红数”资金,可返息8.5‰以示鼓励。
但在实际工作中,各经营单位实际占用资金数额的确定并非易事。如按销售成本计算,势必影响薄利多销、资金周转;如按月底库存额为据,又会造成月底少进货、月初争进货、资金紧闲不均,影响业务的开展。笔者在实践中摸索出,销售成本与库存余额合并折半计算,兼而有之,则较好地解决了上述矛盾,其计算利息公式如下:
1、先求出分摊利息的比率:
利息比率=本月总公司支付的各项利息总额(本月销售成本+月末库存—预收应付款)÷2+其它资金占用额×100‰
2、下属各单位支付利息计算方式:
单位利息=利息比率×(本月本单位销售成本—预收应付款+月末库存额2+其它资金占用额)
3、下属单位的加息计算方式:
单位加息=(月末库存额+其它资金占用额—预收应付款—资金限额)×15‰
4、下属单位的返息计算方式:
单位返息=(预收应付款+资金限额—月末库存—预付应收款—其它各项借款)×8.5‰
二、资金的微观掌握
企业对下属经营单位一般简政放权,增加其经营主动性,有利于搞活经营。笔者根据多年的实践证明,唯有资金管理权不能下放,还须采取收支两条线,统收统支,集权于总公司。既可避免资金分散闲置,又利于资金集中使用,批量进货集中财力打“歼灭战”,还防止了资金挪用流失。收,一步到位(各经营单位收的款直交总公司财务科);支,双人把关(部门承包人、法人代表共同签字)。其次,各处收款员隶属总公司财务科管理,与所在单位脱钩,其职责只收不付。再次,“一个漏斗流银”。所有开户均由总公司财务科掌握,包括法人代表,企业所有员工的费用报销、出发借款、因公开支、支付货款、工资福利等,必须到总公司财务科办理,严格控制截留、坐支、挪用销货款,有利于减少和杜绝资金体外循环。
三、资金的延伸管理
企业的资金由资金—商品—资金,周而复始地运转。在运转过程中往往发生该收的款收不来,该卖的货卖不出,造成滞呆、沉淀甚至流失,从而影响资金周转。对此,可采取延伸管理。一是罚息制裁。资金周转按90天的慢速计算,支付货款后90天内进不来货的、物资入库后90天内卖不出去的、物资销后90天内收不回货款的、应从第91天起按所占用的资金再罚息15‰,增加该部位或经办人的经济压力,促其进销谨慎,出现问题抓紧解决。二是苦果自负。谁因进销不慎而造成的库存积压、应收款项由谁背着包袱,承担高额利息。内部调动随其转移,接人接包袱;调出本企业,应责成处理完帐务,再办理调出手续。
四、资金的间接把关
库存商品不像资金那样易于掌握,出现问题不易察觉,往往潜伏着质次价高、残损短少,虚涨库存等,是潜亏的关键部位,也是资金沉淀和浪费的主要环节。为此须建立三帐制,即总公司财务科、承包经营单位、保管员各有一套相同的实物明细帐。既可便于跟踪监督资金周转的全过程,减少和杜绝混水摸鱼之行为,又能相互制约,通过核帐、清库、平时抽查,容易发现问题,督促处理。
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