摘要：事业单位的档案管理工作好坏，不但与当前事业单位的发展息息相关，而且还可以利用事业单位之前的发展经历，来推测今后的发展方向。所以，落实好事业单位档案工作的记录事关重大。在此基础上，本文详细分析了当前部分事业单位不够重视档案管理工作以及诸多不足和问题，并提出了切实可行的解决措施，旨在推动档案管理工作的不断进步发展。
关键词：事业单位；档案管理；优化途径
前言：
在事业单位体制改革不断深入下，其工作重点也逐步开始转移到内容结构调整上。事业单位的档案管理工作是一项长期而艰巨任务，详细记录了事业单位的发展轨迹。此外，在事业单位制定长远发展计划时，提供一定的价值参考。本文首先分析了事业单位档案管理中出现的问题，并提出了具体解决措施，旨在为相关工作人员提供借鉴参考。
1.增强人事档案管理信息化的重要性
1.1当人事档案管理工作进入信息化后，不仅改变了传统档案管理工作模式，通过充分利用网络技术和计算机技术，人事档案信息资源可以永久保存在计算机硬盘中，不但提高了人事档案管理工作效率，而且更便于人事部门对员工的管理，可以更加准确、快速地完成人事信息查找工作。
1.2确保人事档案管理的真实性
在传统的人事档案管理中，在反复查阅和使用过程中，很容易造成人事档案资料的损坏或丢失，给人事档案资料的真实性和完整性造成极大的影响，最终使其丧失利用价值。但是在信息化人事档案管理工作中，电子人事档案可以为需求者提供更加快捷、便利的人事档案查询服务，既确保了人事档案信息真实性，又结合员工的实际情况，及时补充了人事档案信息，从而确保了人事档案信息的时效性和完整性。
2.事业单位档案管理工作中存在的问题分析
2.1管理系统并不完美
现阶段，部分事业单位对档案管理工作不够重视，忽视其重要作用，造成组织内部机构与文件管理混淆，这种情况在中小型机构或事业单位中很常见。这样单位没有结合自身特点来完善档案管理制度，即使已经建立，也只是做的表面工作，并且很少有真正的实现。管理系统的不完善导致缺乏档案管理工作的参考标准和证据，它不仅难以实施，而且非常混乱。
2.2缺乏职业管理人员
大部分事业单位因为不够重视档案管理工作，很容是忽略档案管理工作的专业性，安排的档案管理人员可能从未接受过专业的档案管理知识培训。其中很多工作人员都缺少专业技能和知识水平，甚至将档案管理工作视为保管东西的工作，而认识不到档案重要性，并严格执行组织，收集和绑定文件的工作。在许多情况下，档案管理人员具有多个角色并经常发生人事变动。
2.3缺乏现代化的管理工具
大部分事业单位现如今仍使用传统档案管理方式来进行单位内部档案管理工作，同时有效整合了现代化工作和管理工作。这将导致档案管理有限和效率低下，这不仅会使工作难以顺利开展，而且还会影响到工作质量。
3.优化档案管理的策略
3.1建立健全的档案管理系统，更好地实施管理章程
规范和完善档案管理体系是事业单位档案管理工作的重要前提。根据当前档案管理工作中出现的问题，应确立一套相对完善的管理体系，符合当前事业单位的特点，从而推进档案管理工作的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在为公共机构建立文件管理系统时，应遵循以下原则：
首先，根据档案的实际情况和单位的具体特点，制定合理、科学的制度流程；其次，档案管理制度需要具备可操作性和实用性，可以正确引导和规范档案管理工作；再次，档案管理制度不仅约束员工行为，而且也对管理人员具有一定约束性。领导是档案管理工作的先行者，是否将档案管理制度落实到实处，将会对档案管理工作的开展产生一定的影响。最后，建立具有权威性的档案管理制度。构建完善的奖惩制度，将工作落实情况与相关人员晋升和薪资直接挂钩，从而使员工更好地落实管理章程。
3.2加强培训学习，提高档案管理人员综合素质
事业单位的档案管理具有很强的专业性和技术性。所以，要提高档案管理的质量，就必须提高档案管理人员的综合素质。因此，需要重点关注一下几方面内容：一是提高准入门槛，大量引入具有高素质的人才；二是加强培训，使档案管理人员能够更熟练地掌握和运用有关的管理技能和档案管理过程。第三，加强档案管理人员职业道德建设。将完善的奖惩制度纳入档案管理，激发管理者的积极性。在档案管理的各个环节，都要严格执行档案管理制度的有关规定。第四，为提高培训效果，各机构还应加大资金投入，培训方案必须要行之有效。它还可以组织文件管理员定期学习，以不断提高他们的专业素养。
3.3完善管理模式，提高档案管理工作效率
如今，科技发展突飞猛进，档案管理工作也要顺应时代发展特点，在实际工作中，引入先进的信息技术，切实提升档案管理工作效率。同时高度重视档案管理信息化作用，并且积极开展信息化管理模式。不断引入计算机技术是档案管理工作现代化的重要体现。而档案的信息化管理工作，主要从编制目录出现，逐步朝着计算机操作转变，这样可以有效提高检索效率。首先，需要建立数据库，管理者需要在计算机中，录入纸质档案中的所有内容，按照一定标准进行分类和归档。在查询相应的档案信息时，只需搜索并点击相应的关键字即可。这使得工作人员可以快速找到所需要的东西。档案管理的信息化不仅可以方便授权用户在终端下载所需的档案信息，还可以方便管理人员检索，大大提高档案信息的利用价值。
3.4为档案管理工作提供条件
尽管现代化管理是档案管理的有效手段，然而对事业单位而言，纸质档案仍是必不可少的，许多重要的资料需要纸质和电子备份才能使用。因此，要优化档案管理，就必须选择合适的地点进行档案管理。因为档案管理需要保存一些重要的信息，所以办公场所需要选择干燥、不潮湿的地方，以确保档案的完整性和可用性，防止外部因素影响档案的可用性。此外，档案室还要具备健全消防安全措施和性能良好的灭火器。档案管理员还必须熟悉灭火工具的操作，防止事故发生，并能在实际发生火灾时及时作出反应，最大限度地减少对档案的破坏。
结束语：
综上文所述，事业单位在不断进步发展过程中，为了更好地开展档案管理工作，需要顺应时代发展需要，灵活使用信息技术，通过计算机创建信息化系统，从而更好地进行档案分类工作，将不同的档案分别置于不同位置，提升整体速度。此外，对档案管理人员进行定期培训，潜移默化地提升他们的责任感和管理能力，使档案管理工作更加正规化、规范化，推动事业单位的长久稳定发展，同时促进社会的健康可持续发展。
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论文作者:梁琪艳
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月28期
论文发表时间:2019/6/10
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理人员论文; 人事档案论文; 工作论文; 《知识-力量》2019年8月28期论文;