摘要：经济全球化的发展对与任何一个企业来说都是一个挑战，但也是一个机遇。因此，每一个企业都要抓住这个机会，通过建立市场调研制度，确保物资价格的真实性，同时引入先进的物资采购理念和管理手段，联盟并有效管理供应商，优化企业的物资采购队伍，完善企业物资采购管理模式，使企业物资采购更加科学合理，保证企业的可持续发展，在快速发展的当今时代占据一席之地。
关键词：企业管理；物资采购；存在问题；优化措施
引言
物资采购管理工作是实施内部管控的重中之重，其对于提高相关单位社会服务功能以及实现可持续发展目标等都有着很大的促进作用，因此，相关单位领导必须重视物资管理工作的有效开展，不仅要切实落实集中采购制度、加强资金预算编制的准确性，而且还要提高物资采购管理的透明度，这样才能保证相关单位物资采购管理工作水准，促进社会经济的不断发展。
1 企业优化物资采购管理的意义和目标
任何企业在生产经营活动中面临的最主要的问题就是运营成本，而企业运营成本的核心就是物资采购成本。如果企业对物资采购的管理科学得当，就能够有效降低采购成本，从而使企业在生产经营中获取更大的利润；反之，随着企业运营成本的增加，实际利润得不到很好的保障，企业就会在竞争激烈的市场环境中逐渐被淘汰。做好优化企业物资采购管理工作不仅能够有效降低企业的采购成本，保证采购物资的质量，更是能够控制企业在生产经营中的支出环节，避免很多不必要的浪费。并且目前企业采购人员的腐败现象时有发生，企业通过加强物资采购的管理工作，还能够及时发现并制止采购腐败，为企业挽回经济损失。因此，企业对物资采购管理进行优化的根本目标就是通过加强对企业的物资采购环节进行科学管理和控制，降低企业的生产经营成本，提高企业的经济效益，保障企业的经营质量。
2物资采购管理原则分析
2.1数量适当
物资采购管理工作在实际运行时，首要条件就是要保证物资供应的及时性和充足性，使之能够全面满足单位长期发展需求。相关管理人员可以采取定量、定性相结合的方法来对物资采购数量进行精确的管理。同时，还要遵循数量适当原则，根据采购条件、运输能力以及交货期限等，制订出对应的采购方案，这样就会使物资数量与规定要求相吻合。
2.2质量高等
采购的物资质量必须达到一定的标准，才能满足单位可持续发展需求。因此，这就给物资采购管理工作带来了一定的挑战，相关管理人员在进行本职工作时，必须坚持质量高等的原则，对各项物资质量进行严格的检查，使其与规范标准相吻合，并采用质量分析方法对物资价格进行科学分析，争取以最低的成本购买到质量优等的物资产品，这样才能节约成本，提高相关单位的运营发展效益。
2.3价格合理
相关单位在进行物资采购管理时，除了要加强对物资数量和质量的管理，还要对其整体价位进行有效的核算和分析，切记不能为了节约成本，选择一些低质量的物资产品。此外，在确定物资价格时，必须结合当前市场行情来进行，同时还要加强与供应商的沟通，对其生产资质进行综合评估，确认无误后，再签订合同。
3企业物资采购管理存在的问题
3.1工作人员素质不达标
物资采购人员要具备认真的工作态度及专业购买水平，从而使自身素质不断提升。可是从目前来看，我国市场上购买人员的基本素质都不高，大部分购买人员都没有受过专业培训，也不具备较高的市场调查及商业谈判水平，同时企业建设有关部门对这些人员工作进行监管，从而经常发生企业投入大量资金购买一些质量不合格物资产品，这严重影响了企业物资采购管理，进而对企业的经济利益和长远发展产生不利影响。
3.2物资采购存在风险
企业物资购买人员在进行产品采购过程中，由于合同、价格、供应商延长交货时间及技术等原因都存在很大的风险，例如发生合同欺诈或延长交货时间等状况都会使企业物资购买工作加大难度，从而给企业造成严重的经济损失。另外，一些企业没有投入大量的人力物力进行风险研究，即使面对一些采购危险，其企业采购人员也不能运用合理办法对其进行合理解决，从而使企业经济进一步发展受到严重影响，无法推动企业物资采购管理水平的进一步提高。
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3.3采购监督机制不到位
企业进行物资采购通常是运用货币交换形式，所以，采购机构要完全把握制定及执行采购规划的决定权，对采购哪类商品、选用哪个厂家具有绝对的发话权，因此要不断加大对采购部门的监管力度。可是站在大部分企业的物资采购管理角度来讲，一部分企业都没有注重对物资采购部门的监管，有的单位只有一个或几个管理人员具有购买决定权，有些采购规划的制定或执行权都集中在一个人的手中等，这些情况导致权利太过集中，容易在采购过程中出现吃回扣、贪污等不好情况发生，对生产成本的管控造成不利影响。
4现代企业物资采购管理优化措施
4.1制定合理的采购计划，完善物资采购制度
企业需要在物资采购工作中制定细致周密的采购计划，在进行采购工作前详细核实物资库存状况，根据库存情况和现阶段的市场价格制定需要采购物资的数量，一方面能够避免企业因库存过多造成物资积压，占用企业的流动资金，另一方面能够避免所购商品价格虚高，从而降低企业的经营成本。企业还应该根据自身的经营情况对采购计划及时进行改变和调整，如果企业的经营情况暂不乐观，企业的经营风险比较高，那么企业就应该减少或暂停物资采购，及时回笼企业流动资金，以免造成更大的经营损失。企业要在物资采购管理中，建立健全科学规范的采购制度，明确划分出企业各部门间的责任，规范采购计划的审批流程，制定出物资采购管理的相关标准。
4.2引入先进的物资采购理念和管理手段
随着经济的发展，传统的物资采购理念已经落伍，逐渐面临着被淘汰的境地。因此，对于现代企业来说，引进先进的物资采购理念和管理手段十分有必要。利用大数据对物资采购进行管理，规范采购流程，同时采用现代化的管理手段，科学合理的对企业物资采购进行管理；对于供应商的管理一定要注重代储、代管和代销三部分的推广，这三部分被称为供应商库存理念，可以用来规范供应商的选择和管理；运用互联网技术的电子采购理念，即运用 JIT 方法零库存管理企业的物资。这三点即三个理念，是对物资采购的采购方式和资源配置的优化，对于提高采购人员的采购效率十分有效。
4.3联盟并有效管理供应商
供应商是企业所需物资的主要来源，其关系着企业产品的质量和价格，因此企业在选择供应商的时候，一定要充分考虑企业自身的物资采购计划，合理的选择物资供应商。招标是目前我国企业选择物资供应商的主要手段，如何让招标获得最好的结果，也是企业应该考虑的重点。在招标时，企业一定要注重供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩等方面，尽可能的选择实力较强、业绩突出的供应商。当然，这项工作仅靠企业的采购部门是难以完成的，还要与其他部门进行合作，一起完成该项工作。企业的采购部门、其他相关职能部门和供应商之间的关系十分密切，三者缺一不可，只有三者相互协调，才能建立企业和供应商共赢的局面。
4.4完善企业物资采购管理模式
企业物资采购管理模式是对企业物资采购过程的监控，从而及时的发现并解决企业物资采购过程中出现的问题，因此企业一定要对物资采购管理模式进行完善，不仅要完善库存的基础设施，还要科学化管理库存结构，更好的发挥物资库存的职能，减短物资存储时间，达到加快周转速度的目的。另外，物资采购信息公开制度和程序公开程度也是企业物资采购管理模式中的不可忽略的部分。
4.5优化企业的物资采购队伍
企业的物资采购队伍往往在物资采购中扮演着重要的角色，采购人员的素质，即业务能力和采购水平直接影响着企业物资采购的管理。因此，任何企业都要对采购人员的招聘进行规范，并按照多元化的原则对采购人员进行分配，定期的培训和考核采购人员，提高采购人员的素质推动物资采购队伍多层面发展，为企业物资采购提供技术支持。
结束语
目前，我国的经济正处于高速增长时期，非常有利于企业经营规模的发展的壮大，但是各种原材料价格的上涨和人力资源成本的逐渐增加也给企业带来了较大的经营压力，优化物资采购管理能够切实帮助企业节约经营成本，提高企业的经济效益，对企业的进一步发展具有重要的现实意义。
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论文作者:孙辉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/14
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