摘要：本文主要以OA办公系统与钉钉移动平台整合分析为重点进行阐述，结合当下OA办公系统运作实际情况为依据，首先分析OA办公系统与钉钉移动平台整合产生背景，其次从设计免登计划、设计微应用的衔接、OA办公系统和钉钉移动平台整合结果几个方面深入说明并探讨OA办公系统和钉钉移动平台整合的思考，进一步增强OA办公系统与钉钉移动平台整合的效率与水平，旨意在为相关研究提供参考资料。
关键词：OA办公系统；钉钉移动平台；有效整合
移动办公也就是实效性的通信平台服务于各个级别的单位人员，适应其出差以及外出急需办理业务的需求。机构中OA办公系统表现出日常管理与业务的无纸化办公形式，然而OA办公系统协同通信互动表现出局限性，钉钉移动平台的形成可以处理好这一个问题，两者整合过程中提升单位内部的合作与管理效果。换言之OA办公系统与钉钉平台整合成为单位运行发展中智慧办公的积极尝试，值得研究者深入的思考。
一、OA办公系统与钉钉移动平台整合产生背景
（一）需求研究。通常来讲，我国诸多企业中设置OA办公系统平台，涉及安卓端与苹果端，可以解决日常办公与审批流程，然而受到技术框架陈旧性的制约，手机智能操作更新促使手机端的加工难度有所增加。在移动办公技术的成熟化驱使下，以个体社交为主的通信办公APP形成，一方面可以增强协同互动的成效，另一方面适应常规化办公的具体需求。也就是说OA办公系统与钉钉移动平台整合势在必行。
（二）钉钉移动平台的选择。其一，思考到互动场景。微信集中体现在朋友圈中，在此期间阅读和工作相关的数据信息，减少工作难度【1】，钉钉以工作社交为主，与“工作圈”相类似，其主体页面并不与微信相同具备简单的风格，而是具备直观化的“工作”画面，同时在功能设置上与此方面吻合，用户参与到工作沟通中，更好的开展工作流程。其二，思考到用户的黏性。钉钉以通信视作前提形成的协同互动平台，在微信端一般不会设计组织结构，凭借微信群完成消息的推送，两者可以借助手机号进行平台账号的注册，然后钉钉支撑通信的模式可以借助手机号进行OA办公用户和账号进行关联，绑定相应手机号可以登陆到OA的微应用模块中，凸显单位内部OA办公和钉钉结合为用户提供服务的统一性。其三，思考到开放功能。钉钉平台支撑其内部应用和移动应用，提供通信录权限与文件保存等接口，促使OA办公内部应用和钉钉现有的功能加以融合，确保两者之间无缝衔接。两者交互借助调用的钉钉完成公共信息传递，OA办公系统业务信息依旧保存在本地，微信具备的开放接口丰富性较钉钉弱一些。
二、OA办公系统和钉钉移动平台整合的思考
将钉钉平台视作入口，把内部OA办公系统视作后端支持，围绕H5模式研发钉钉平台微应用，完成OA办公系统日常信息的及时互动，达到OA办公系统与钉钉平台整合的目标。
（一）设计免登计划。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过个体手机号完成实名认证相关用户和OA办公手机号之间的绑定，微应用与钉钉平台衔接之后，借助平台完成免登，人员不需要加以二次登陆，而是扮演钉钉的身份加以安全性检验，人员在微应用过程中可以得到目前用户的数据，完成其和原有系统的账户打通。同时钉钉服务端的rest【2】，具备流程性的组织结构导入性能，把OA办公系统架构单位和人员数据同步引进在钉钉平台中，同时支撑架构层级与单位人员展示，支撑分机号、邮箱与职位和手机号的查询，相关人员甚至可以直接拨打电话与传送短信。
（二）设计微应用的衔接。对于钉钉研发平台接口，设置丁丁客户端内部的具体微应用流程，把OA办公系统集中化功能转移到钉钉平台中，也就是客户端容器内部，调取钉钉平台的开放性接口，引进Access Token，在两者的结合过程中借助对应的ID信息与Secret信息取得。其一，采集ID信息与Secret信息。ID作为一个企业的重点标识，取得两种信息的流程如下：首先通过管理者的账号登陆对应的钉钉后台，其次是选择顶部位置上的“微应用”【3】，引进微应用页面，在页面左侧的菜单中选取“设置”，登陆微应用设置特定的页面；最后在微应用设置的底部位置上可以得到两种信息数据。其二，采取Access Token。研发者在钉钉平台接口的处理上要借助ID信息与Secret信息采取对应Access Token数据，并且适当调用其他的钉钉开放平台。现阶段钉钉平台接口包含免登、通信录选取人员、设备与发钉钉提醒的DING等，同时不间断的更新与加工，最终形成钉钉开放网络平台。
（三）OA办公系统和钉钉移动平台整合结果。在调取钉钉公共接口的过程中，OA办公系统信息提醒会聚集在特有的待办模块中，涉及到发文、内部文件、请假、文件传达与会议室申请等内容，把OA办公系统设置为提醒通知形式，把信息传递给对应的钉钉平台中，同时配合OA办公固有标识放置在醒目的模块中，使用时自动化跳转到OA办公微应用处理中，重点的待办模式也可以围绕DING的模式处理，提醒待办处理者协调对应的互动模块【4】。需要注意的是，OA办公系统内部的应用以及PC版具备的功能基本一致，后端挑选相同的信息库同时确保信息同步处理。前端页面参考钉钉平台的风格设置，将OA办公系统微应用涉及待办事宜、分类数据、网络硬盘以及任务监督和用章管理等，以个性化钉钉平台为主，把OA办公系统应用和钉钉区域进行区分，适应用户操作实际习惯，便捷性的运用OA办公系统，强化OA办公系统与钉钉移动平台的整合效率。
结束语
综上所述，OA办公系统与钉钉移动平台整合研究课题的开展具有十分重要的意义与价值，不管是单位内部文件的传达还是员工请假，都可以通过OA办公系统与钉钉移动平台整合加以实现，提供信息传递的实效性与便捷性。在单位整合两者过程中，采取行之有效的方式健全融合结构，通过设计免登计划、设计微应用的衔接、OA办公系统和钉钉移动平台整合结果等，强化单位管理的整体效率。
参考文献：
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[3]方静.办公自动化（OA）系统在企业信息化管理中的实践与应用[J].中小企业管理与科技，2019（20）：13-13.
[4]杜静.新形势下高校办公自动化建设改进方向初探——以南京农业大学OA系统建设为例[J].管理观察，2017（14）：143-144.
论文作者:李清河,涂利军
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
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