摘要：近几年，我国社会经济发展突飞猛进，社会各个行业也随之得到了较大的发展。这种情况下，人力资源的需求量大幅增加，人才市场的竞争形势愈加严峻，如何提高人力资源开发水平成为现阶段有关人员面临的一大难题。人事档案是人力资源开发的主要依据，能够为人力资源开发人员提供详细可靠的参考，进而提高人力资源开发的质量。但是值得注意的是，现阶段我国人力资源开发中对人事档案的利用并不理想，对人力资源开发的效率及质量造成了一定的负面影响。本文从人事档案的内容入手，详细的阐述了人事档案管理对人力资源开发的作用，并提出了几点策略，以期能够为有关人员提供些许参考。
关键词：人事档案；人力资源；作用；策略
引言：现阶段，我国人力资源开发中人事档案的应用水平较低，并没有发挥出人事档案应有的作用，导致人力资源开发工作开展质量并不理想，对社会经济的发展造成了一定的阻碍。目前，有关人员已经认识到了人力资源开发中人事档案的重要作用，并积极采取措施对工作进行改进，也取得了一些成绩，在一定程度上提高了人事档案在人力资源开发中的应用水平。但是由于多方面因素的影响，人事档案在人力资源开发中的应用仍旧存在一些不足，工作还有较大的提升空间，仍需进一步改进。
一、人事档案的内容
人事档案是对人才以往学习、工作及生活的详细记录，能够帮助有关单位对人才进行初步的评价，为单位聘用人才提供参考，提高人才引进的科学性和合理性。一般情况下，人事档案会包含人才工作学习经历、学习成绩、文化程度及奖惩情况，而且还会记录人才工作经历、薪资及能力，甚至还有人才的政治追求。可以说，人事档案能够比较全面的将人才的真实情况表现出来，进而有效避免人力资源的不必要浪费[1]。
二、人事档案管理对人力资源开发的作用
（一）提高人力资源的利用效率
在人力资源开发中，合理的利用人事档案能够在一定程度上提高人力资源的利用效率，避免资源的不必要浪费。在实际工作中，人力资源开发人员能够通过人事档案对人才的潜力进行分析，并采取适当的措施激发人员的潜力，使人员能够在工作中发挥出自身应有的作用，进而提高工作的效率及质量。
（二）人力资源的合理分配
人力资源开发人员在工作中利用人事档案能够充分掌握人员的优势及缺点，进而在后续的人才资源分配中加以注意，确保人才能够满足工作的需求，避免因人为因素而影响工作的正常开展。而且通过人事档案能够了解人才以往的薪资，为薪资的制定提供可靠的参考，能够在一定程度上激发人才的工作积极性，促使人员积极主动的参与到工作中来。
（三）对人力资源需求进行预测
通过对人事档案的研究，人力资源开发人员能够更好的掌握现阶段人才市场中的人才质量，并对未来人力资源需求进行预测，进而为后续工作的开展提供依据，确保人力资源开发工作的科学性，进而为社会经济的发展提供稳定可靠的人才保障[2]。
三、人事档案服务人力资源开发的策略
（一）树立服务意识
有关人员要想在人力资源开发中发挥出人事档案应有的作用就必须树立服务意识，明确自身的职责，进而提高人力资源开发中人事档案的利用水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际工作中，有关人员应充分认识到人事档案在人力资源开发中的积极作用，在人力资源开发的过程中积极应用人事档案，通过对人事档案中信息的提取来全面的了解人才，为后续工作提供依据，以此提高人力资源开发的水平。
（二）树立合作意识
人事档案和人力资源开发之间存在着一定的合作关系，有关人员应给予足够的重视。在实际工作中，有关人员应树立合作意识，通过人事档案来提高人力资源开发工作的质量，加快人力资源开发工作的进度，并通过人力资源开发工作来对人事档案进行完善，丰富人事档案的内容。人力资源开发过程中，人员应积极对现有人事档案的内容进行优化，确保人事档案能够满足现阶段工作的需求，进而实现人事档案质量及人力资源开发水平的大幅提升[3]。
（三）保证人事档案的真实性
人事档案在人力资源开发中有着极其重要的作用，人事档案的质量及真实性对人力资源开发的进度及质量有着直接的影响。因此，有关人员应对人事档案的质量进行严格的控制，对不符合实际情况的信息进行删减，进而保证人事档案中信息的真实性。而且人员应定期对人事档案中的信息进行审核，对过期的信息进行更新，确保信息的及时性。
（四）革新人事档案管理模式
随着科学技术的进步及民众思想观念的转变，信息化技术在民众生活及社会生产中得到了较为广泛的应用，为民众提供了极大的便利，在一定程度上促进了民众生活质量的提升。新形势下，人员应加大对信息化技术的应用，以减少人员的工作量，避免人为因素对人事档案的负面影响，提高人事档案的质量，进而为人力资源开发工作的开展打下坚实的基础。此外，有关单位应注意高水平人才队伍的建立，对现有人员进行系统的培训，并加强对专业人才的聘用，以实现对人才队伍结构的优化，进而为人事档案管理提供可靠的人才保障[4]。
（五）健全人事档案管理规章制度
完善的规章制度是人事档案在人力资源开发中充分发挥自身作用的前提和保障，有关人员应给予足够的关注。人员应积极对人事档案管理规章制度进行完善，从制度层面对人事档案管理工作进行规范，为人员开展工作提供依据，确保人员能够严格按照既定流程开展工作，使人员在工作中始终保持严谨认真的工作态度，进而确保人事档案管理工作的高质量开展。
结论：综上所述，人事档案在人力资源开发中发挥着不容忽视的作用，能够在一定程度上提高人力资源开发的水平，进而为社会各个行业的发展提供稳定可靠的人才保障，促进社会经济的进一步发展，有着一定的现实意义。但是目前我国人力资源开发中人事档案的应用还存在一些不足，有关人员应在实际工作中加以注意。新形势下，有关人员应明确社会发展对人才的需求，充分认识到人事档案在人力资源开发中的作用，通过树立服务意识、树立合作意识、保证人事档案的真实性、革新人事档案管理模式及健全人事档案管理规章制度等方面对工作进行改进，确保人事档案能够更好的服务人力资源开发工作。
参考文献：
[1]邢小冬.云时代企业人力资源开发的信息化手段分析[J].中国乡镇企业会计，2018（11）：235-236.
[2]程路.人力资源开发中人事档案管理的价值思考[J].人才资源开发，2019（06）：27-28.
[3]张婷婷，于长海.大数据视角下医院人事档案管理信息化探析[J].兰台内外，2019（13）：11-12.
[4]吕慧萍.基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].兰台内外，2017（04）：72-73.
论文作者:王微
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/6
标签：人事档案论文; 人力资源开发论文; 人员论文; 工作论文; 人才论文; 人力资源论文; 质量论文; 《基层建设》2019年第27期论文;