摘要：经济和科技的发展对现阶段的各行各业都产生了非常大的影响，其中电网企业工程因所涉及范围广，管理工作难，首当其冲受到影响。电网企业工程档案管理对电网企业发展具有非常大的作用，后期运营数据等多方面都可从工程档案中加以体现。
关键词：电网企业；工程档案；管理创新；实践应用
电网企业工程档案对于电网企业的发展具有非常重要的作用，电网企业工程档案大多数是电网企业在成立或工作运行的过程中所形成的各项运行数据或人事调动以及系统参数，这部分数据对于电网企业的发展历程可以更加直观的进行表现，并且在接下来工作的过程中，如果遇到相似的情况，可以通过这部分工程档案加以借鉴或参考，用来解决实际问题。但现如今面临的问题是，原有企业工程档案管理过程中，所生成的文件大多数是以纸质的形式而存在，这部分文件需要单独的档案室进行保管，所需要的空间巨大并且体量非常大，在查询的过程中会造成非常大的负担。如何对这部分工程档案进行创新实践管理，也就成为现阶段电网企业在发展的过程中必须要面临的问题。
一、建立完善的收集整理归档机制
收集、管理与归档工作是档案整理的初始环节，同样也是有效的保障档案在必要时可能发挥应有作用的基础。电网企业工程档案的保管，对电网企业未来的发展具有非常重要的作用，首先应建立完善的档案收集整理和归档机制，让这部分工程档案能够切实发挥其应有的效益，形成相对较丰富的档案管理系统，妥善保管好已有档案。
首先电网企业工程档案是一个相对较复杂的档案组成系统，需要根据各个科室、各个部门的具体工作状况，以及具体工作过程中所形成的各个数据进行分门别类的归纳和整理，不可将其混为一谈，实施统一的管理制度。基于统一管理制度方式下所形成的档案管理体系，不利于日后的查询。此外电网企业工程档案非常详细的记录了电网企业在成立初期所面临的各项问题以及解决方式，以及在企业运行的过程中所产生的各项实验数据以及这部分数据在之后的工作过程中对于工作过程所造成的影响、电网企业对于电网项目建成的成果等，这部分数据是企业生产、维护、扩张、技改等项目不可缺少的重要依据，电网企业工程档案为这部分依据提供了重要的支撑。此外工程档案的推进工作应该与工程的推进工作相匹配，尤其体现在工程实施的过程中所造成的档案信息收集、整理、归纳和移交，应与实施工程前的介入、实施过程中的控制以及实施过程之后的审核工作相匹配，严格做好他发信息的准确率保障，为电网企业提供更加具有现实依据的档案资料。
二、建立完善的开发利用机制，提升档案信息的附加值
档案的利用是档案利用者通过档案利用系统对所需要的档案信息进行查找和利用的过程，同样也是这部分工程档案价值发挥的一个重要表现。工程档案的管理工作对于工程档案的有效利用具有无可替代的作用，唯有做好工程档案的管理工作才能够为档案的利用者以一种更加简便的方式来实现对于这部分工程档案的查阅和利用。
电网企业的发展过程离不开企业所产生各项数据的支持，企业在生产和运转的过程中所产生的各项数据都可以作为电网企业未来发展的重要依据，这部分数据很多都可以被再次利用到接下来的工程之中。并且在所有的档案数据中，工程档案因其特殊地位和所记载的内容，对于电网企业的发展所造成的影响是最为显著的。然而所有环节的实现：例如档案价值的体现、档案的查阅与利用都与档案管理系统的开发息息相关。
电网企业想要实现对于工程档案的更好的管理与利用，首先需要做的是建立一个完善的档案的管理与检索系统。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第一是抓好对于档案的利用与落实制度；第二是建立完善的检索机制，也就是说通过这一检索机制，能够更加方便的为档案的利用者提供更为具有实效性的检索方式，档案的利用者只需要通过在目录中找到某一时间、某一工程的信息系统便可自动调出对于这一工程档案所在的位置以及是否具有权限查阅这部分档案；第三是建立完善的咨询服务体系，这就要求档案管理工作者要对自己所整理的档案有一个非常明确的认知，在档案的利用者想要对某一档案进行查阅和利用的过程中，档案的管理者应及时对这部分档案进行适当的反馈，将反馈的内容传递给档案利用者。
三、建立完善素质能力提升机制
建立完善素质能力提升机制的目的是为了提升档案管理的软实力，因为现阶段工程档案想要完全实现通过计算机进行管理的方式还具有一定的差距，现有的最为广泛的对于档案管理的方形式还是依托人力和计算机，双重辅助实现工程档案的管理工作，然而现有的工程档案管理人员大多数是年纪较大的工作人员，这部分工作人员对于新事物的接受能力较差，但是对于档案基本内容以及在某一时间发生的某一事件都非常熟悉，对于电网企业的发展具有非常突出的贡献意义，因此想要实现更好的对于工程档案进行管理，首先应做的是提升这部分管理人员的个人素养。
首先基于这部分档案管理人员是对企业的发展做出非常突出贡献的人员，这部分人员个人能力的提升同样也是企业价值提升的一个非常重要的表现，为此应建立长效的素质能力提升机制，让这部分档案管理人员能够以一种更加科学而有效的方式来源源不断的提升个人的价值和个人素养学会更好的去使用现代设备，激发这部分档案管理人员的动力。
此外档案的重要性也对这部分档案工作管理人员提出了非常高的要求，首先表现为档案工作管理人员应非常明确这部分工程档案对于企业发展所产生的积极作用和重要意义；其次是应丰富这部分档案管理工作人员的个人能力和业务知识能力，系统的提升这部分档案工作人员对于工程档案的归纳和整理能力；第三是要求这部分档案工作管理人员要养成细致和谨慎的工作态度和工作作风，严格遵守各类工程档案管理的基本要求，进而保障工作的质量；第四还要求这部分电网企业工程档案管理人员要具备一定的电网基础是知识，方便档案管理人员自己对档案进行整理或解答档案利用者对于档案的基础问题。
四、建立完善约束激励保障机制，实现档案管理持续发展
根据《档案法》及电网行业的档案管理制度，建立完善约束激励保障机制，把档案管理工作作为一项长期性的工作抓紧抓好，实现档案管理持续发展。一方面，要高度重视，完善机制，落实责任。要成立档案工作领导小组，设立档案管理机构，配备专门工作人员，并落实好岗位责任制度，形成档案工作有人抓、有人管、有人负责的良好局面。二要把档案工作列入单位年度工作计划，进行专门研究部署，解决档案工作场所、经费、人员保障等问题。三要建立健全统一、科学、规范的工作运行机制，使供电部门档案管理工作朝着制度化、规范化、科学化目标不断前进。四是建立档案工作管理制度，保证档案安全、有效利用。五要建立完善激励奖励机制，强化工作考核，使每个相关人员增强工作责任心，深刻认识做好档案工作的重要性和必要性，提高做好档案工作的自觉性，并通过量化考核，对档案管理工作态度积极、能力突出而又有实绩的工作人员进行表彰奖励，对工作不力、造成不良影响的进行批评教育、责令改正，营造重视档案工作的良好氛围。
参考文献
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论文作者:廖建辉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/10
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