日照市房地产管理局 山东 日照 276800
摘要：我国房地产行业是众多行业中发展最快、获利最多的行业，已经成为我国社会经济发展中的主体力量，很多行业的发展都与房地产相互联系着，如金融行业，因为房地产建设需要大量的资金；如建筑行业，房地产建设必须通过建筑技术、建筑人员及建筑材料来实现，涉及到的其他行业还包括信息技术、钢铁等行业，足以见得房地产行业在我国各大领域中的重要性。房地产档案管理是促进房地产行业发展的关键，一直以来都得到地产商及国家相关政府部门的重视，故为适应信息化及网络化社会经济的发展，实现了房地产档案管理信息化及网络化，而实现的途径则是在房地产档案管理中建立和应用信息网络平台。对此，本文作者根据自己的房地产档案管理经验，对信息网络平台在房地产档案管理中的应进行了分析。
关键词：网络信息平台；房地产档案管理；应用分析
众所周知，现代已经迎来了网络时代、信息时代和数据时代，各领域都逐渐实现了现代化、信息化、网络化及数据化发展，房地产作为我国主要经济产业之一也逐渐实现了现代化、网络化、信息化及数据化，主要体现了房地产档案管理中。房地产档案管理直接关系着房地产企业管理及发展，最终影响整个房地产行业发展，所以一直以来房地产档案管理都是房地产企业经营及发展中的主要工作内容。房地产档案管理信息化及网络化的实现离不开信息网络平台的建立及应用，该平台同时应用了信息技术和网络技术，能够最大限度的扩大信息容量、提高信息专递速度和实现信息分享等，使房地产档案管理效率及质量越来越高，促进了房地产行业的信息化及网络化建设，最终推动房地产行业的健康性、稳定性及持续性发展，从而带动我国社会经济发展。
1房地产档案管理中建设信息网络平台时应注意的问题
1.1加密处理房地产档案资料
房地产档案资料不仅关系到本身企业的发展，还关系到其他领域的发展，更关系到国家社会经济的发展，所以很多重要房地产档案资料都需要加密处理，不能向外开放，如果要进行分析也只能是房地产企业的内部人员参与分析并使用。具体措施如下：第一，在计算机录入房地产档案资料时一定要加密处理，并设置要严密的密码和采取防护措施；第二，设置身份验证，即只设置房地产企业内部重要工作人员的权限，使房地产档案资料只有重要的相关人员查阅[1]。
1.2限制房地产档案资料向外传输
如果相关用户需要进行房地产档案资料的查阅，那么要办理相关手续并在档案管理人员的认可下可以进行相关资料文件的查询。如果用户想要将此房地产档案资料文件进行外传或者进行复制粘贴，那么此项命令程序就会被禁止。
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1.3制定和落实限时浏览制度
有相关需要并且经过批准能够查阅房地产档案资料的用户，在正式登陆网站进行资料查询前一定要得到网站管理人员相应权限的许可。用户在获得权限许可后能够进行相应的查阅，但是务必要限制网站以及文件浏览的时间，避免长时间停留浏览页面，在超限时就要被限制访问[2]。
1.4要保证房地产档案资料及时的录入和更新
之所以要建立起房地产档案管理信息网络化平台，主要目的就是要便于档案管理人员和某些用户对于房地产档案资料的查询，所以，一定要保证房地产档案资料信息能够及时的录入和更新，便于相关人士能够查询到更加及时准确的信息[3]。
2房地产档案管理中信息网络平台的应用措施
2.1增加信息网络平台建设投入
增加房地产档案管理信息网络平台建设投入，优化房地产档案管理工作环境，增加现代设备投入，如房地产档案管理信息化、网络化所用设备的投入，从而为房地产档案管理信息化建设营造出较好的工作环境。
2.2加强档案管理人员整体素质提升
相关管理部门要定期组织房地产档案管理人员进行专业能力方面的培训，通过举办座谈会以及专家讲座等方式使房地产档案管理人员熟练的掌握相应的理论知识以及实际工作技能，同时要和其他档案管理人员进行定期的沟通交流工作经验和问题，通过相互之间的学习来获得更多实际工作经验。 另外，房地产档案管理人员要加强办公自 动化技能方面的学习和培养，从而为建立起信息化管理平台做好技术方面的准备，确保顺利过渡[4]。
2.3建立和完善房地产档案资料分析系统
有关职能部门要充分分析并研究存档的房地产交易数据信息情况，从而能够为科学有效调控房地产行业的发展提供相应的决策依据，以实现对房地产行业的有效调控，保证房地产市场能够处于供需平衡的状态。
2.4建立完善的房地产档案资料收集系统
房地产档案的管理机构以及房地产档案的登记机构进行良好的分工配合，要及时将房地产交易过程中所涉及到的房地产资料信息输入到计算机进行留存，同时要进行及时的更新升级，从而建立起全方位的房地产档案资料收集系统[5]。
结语
总而言之，房地产档案管理是房地产企业管理中的重要内容，也是促进房地产行业健康可持续发展的关键，一直以来都深受各方人士的关注，其管理方法及制度等也得到了不断完善与更新。传统的房地产管理主要是通过档案管理人员进行管理，而对于档案资料检索、分享、传输等只是由简单的计算机进行，缺乏网络技术及信息技术，导致很多房地产档案资料分享、传输及检索受到限制，只能内部重要人员能看，并且档案资料库容量小，导致档案资料缺失，影响房地产企业管理及房地产行业发展缺乏有力的依据，增加了房地产企业管理不科学性，一定程度上阻碍了房地产行业的健康可持续发展，而信息网络平台的应用能够有效弥补这些不足，提高房地产档案管理质量及效率，同时也提高房地产档案的利用率，实现房地产档案资源共享，促进房地产行业健康可持续发展。
参考文献
[1]陈瑞群. 解析信息网络平台在房地产档案管理中应用[J]. 低碳世界,2017,(04):256-257.
[2]蒋瑛. 信息网络平台在房地产档案管理中的应用[J]. 办公室业务,2013,(01):109-110+113.
[3]苏迎. 信息和网络技术在档案管理中的应用[J]. 河南预防医学杂志,2013,24(04):348-349.
[4]路凤英,谢怡,高婷. 网络管理视角下的档案信息服务平台建设践行研究[J]. 档案学通讯,2012,(01):73-76.
[5]文祥平. 基于网络管理的档案信息服务平台建设研究[J]. 电子技术与软件工程,2016,(13):35-36.
论文作者:赵丽
论文发表刊物:《防护工程》2017年第26期
论文发表时间:2018/1/22
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