（德州市陵城区人力资源和社会保障局，山东省 253500）
摘要：随着国民经济体系的发展，科学技术的不断进步，我国已正式进入信息化高速发展时代，因此当前各类现代信息技术得到广泛的应用，国内各行各业不同的领域也均呈现出信息化现代化发展态势。因此在这一时代背景之下的档案管理工作也出现了越来越多的问题，并面临着革新的趋势，如何维持档案管理工作的效益、使其可以跟上当前信息时代的发展脚步，已成为多数档案管理人群的关注重点问题，对于此本篇文章中笔者将针对信息时代背景下，档案管理工作的革新展开分析和论述，希望可以为相关领域从业人员提供一定指导建议。
关键词：信息时代；档案管理工作；管理创新；时代背景
一、当前档案管理发展信息化的重要性
（一）信息采集更加方便快捷
当前是信息化发展时代，因此不难看出档案管理工作实现信息化发展和建设是必然的态势，然而信息化档案管理工作的信息采集方面可以通过计算机网络的高效性、强大的交互性提升工作效益，帮助工作人员用最短的时间搜集出最优最全的档案信息，并在保证档案信息采集实效性的同时，进一步提升信息采集的速率，进而为后期档案管理效率的增强奠定坚实基础。
（二）档案管理工作变得更加高效
通过档案管理信息化建设与发展的推动，工作人员在进行档案管理期间可以积极运用电子计算机，包括现代不同的科学信息技术，就可集中处理分散的档案信息，还可以将无法长期保存的纸质档案汇总整理为电子档案上传到相关管理电子库当中，进而就可实现档案信息的永久保存，特别是借助专业管理软件的应用，可以增强档案信息的分析速率和处理速率，提升工作效益，提升档案处理的准确性，这对于增强整体档案管理效率而言具有积极的影响意义。
二、简析基于信息时代下档案管理工作的发展态势
（一）无纸化发展
传统档案管理期间，档案信息主要以纸质形式存在，纸质档案从初期的建档、储存到后期的调用都需要耗费大量的人力、物力、财力。建档需要人工书写，并且需要多人的合作。此外档案存储需要足够的空间，所以随着档案数量的增加就需要不断拓展储存的空间，用更多的储存办公室保存这些纸质档案。不难看出这种管理方式，每经过一个环节都要耗费大量的成本。而随着当前网络管理环境的不断进步与革新，工作人员可以数据的形式将档案保存在网络平台之上，并不会占用太多的实际空间，也不需要通过多人进行管理，重要的是无需耗费过多的人力、物力、财力对档案进行管理，所以可以看出未来阶段内档案管理工作的主要发展趋势为无纸化。
（二）时效化发展
现阶段，社会中各行各业最大的竞争力就是工作效率和工作质量，档案管理工作也不例外。对于此，就要求档案管理工作人员要依照这样的趋势进行改革与创新，进而才可跟上时代发展的脚步。传统档案管理期间，纸质档案管理在固定的范围内进行建档、存储、调用和传送,且无法实时完成；如果是异地的资料需要进行传输则要耗费更长的时间。这种管理方式明显会对工作效率产生负面的影响。而在当前信息化趋势之下，工作人员可建立网络档案管理平台，在较短时间内可实时完成档案信息的传输与交互，这是档案信息管理工作最大的进步。
三、信息时代下档案管理工作的常见问题
（一）管理体系的不全面
任何工作开展的前提基础是建立完整优化的管理体系，档案管理工作也不例外，所以就要求工作人员在进行档案管理工作期间，首先明确管理机制，明确管理框架为后续工作推进的稳定性和有序性奠定坚实基础。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时为了保障管理工作的进行方向更加明确，就一定要按照不同的部门岗位合理制定不同周期、不同月份的档案管理工作规划，按照工作规划明确每日的工作量和工作任务保障管理人员及时上交工作记录，才可在本质上避免工作秩序混乱问题的出现，这是最基础的工作要求，但经过调查发现很多单位忽略这一点，导致前期的档案管理工作规划和实际实施存在严重不符的现象，进而对档案信息管理工作的效率产生负面的影响无法增强管理效率。
（二）网络管理环境的安全性普遍较低
当前是信息化时代，数字化档案管理环境是有效开展档案管理工作的前提基础，因此网络管理环境的安全性高低会对档案的安全管理产生不同程度的影响。对于此，就要求工作人员要保障网络环境的安全性，保障档案不会被轻易窃取或是篡改，维持单位的利益不受到任何损害。但软件、硬件的维修护理、安全技术的革新进步、管理平台的修复都需要一定的付出，所以很多单位为了减少单位内部的开销会忽略这些问题，由此一来就会对档案管理工作的革新与完善产生负面影响。
四、信息时代背景下档案管理工作的有效革新途径
（一）建立健全、优化管理体系
上文说到各行各业工作开展的前期基础是管理体系和管理框架的建立，因此信息化档案管理工作需要具有明确的工作规划，通过一步一步的落实进而才可保障工作秩序的稳定性和有序性。在每个周期的初始、每月初阶段要制定并下达相应的档案信息管理任务；要根据前期阶段的管理结果和管理情况对下一阶段的管理内容和管理任务进行明确和规划；在实际展开档案管理工作期间，要求管理工作人员每天要详细记录自己的档案建档以及管理行为。在每一周期、每月的管理工作结束之后，要求管理工作人员要及时上交自己的工作记录或是管理总结。与此同时，对于不同级别的档案管理资料而言，还要设置相应不同的权限、功能，各部门、各岗位的档案层级要合理规划，明确下放管理任务，由此才可使得管理人员更加明确档案管理的框架。
（二）增强网络管理平台运行的安全性与稳定性
可以将档案信息资料看作是事业单位的重要发展依据，因此档案的真实性、全面性、安全性会对单位自身的利益和长远发展产生积极影响，这也是展开档案管理工作的意义所在。对于此，为了保障在进行网络档案管理期间的信息不会遭到随意窃取或篡改，管理工作人员就要重视档案管理技术的革新、网络管理环境的维修和护理，同时网络信息化档案管理平台权限开放的完整性、用网环境的安全性、管理工作人员的正确用网习惯和维护水平将会对档案信息管理工作的安全性产生直接的影响。对于此，就要求档案管理部门要具有下载正版杀毒防护程序的意识并及时进行更新，与此同时还需对管理工作人员的用网习惯、账号登录等提出严格的要求。工作人员登录档案管理账号完成管理工作之后，要首先消除账号的相关登录信息。除此之外，在进行档案信息的交互和传递之前，工作人员要具有事先监测网络环境安全程度的意识，在本质上避免风险的发生，进而才可保障档案管理工作完成的顺利性和有序性。
结束语
综合上述所言，本篇文章中笔者首先解析基于信息时代档案管理发展信息化的重要意义，提出基于信息时代下档案管理工作的发展趋势，并根据存在的管理问题给出几点有效的解决建议。总而言之，进入21世纪之后全球步入信息发展时代，科技时代下电子化档案信息层出不穷，各行各业要想跟上时代发展的步伐就要不断革新自己的档案信息管理模式，通过创立网络平台、增强用网安全性为自己为单位的档案管理工作增添生机，进而使得其可在信息时代下发挥出积极的影响作用。
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论文作者:张晓倩
论文发表刊物:《知识-力量》2019年6月中
论文发表时间:2019/3/14
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 信息时代论文; 工作人员论文; 工作论文; 信息论文; 《知识-力量》2019年6月中论文;