信息技术对企业管理的影响分析及对策探讨论文_孙百玲

信息技术对企业管理的影响分析及对策探讨论文_孙百玲

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摘要:在新技术革命中,新的信息技术有效的将管理和信息集中于一体,通过信息技术的发展,不断改变了企业管理方式,信息技术的出 现不仅仅是社会发展的进步和体现,同时也是生产力发展的重要体现,是企业与技术、生产力水平相互促进作用的结果,因此,管理、技 术、生产在新的环境中将融为一体,成为企业、社会发展的重要动力。基于此,本文对信息技术对企业管理的影响分析及对策进行分析。

关键词:信息技术;企业管理;对策

1信息技术与企业管理

企业如同社会,企业的运转和经营与社会类似,在新的市场经济环境中,企业将成为社会的主体,因此,加强对企业的管理是稳定企业发 展、创造持 续效益的关键和重中之重。如同社会的发展离不开有效的管理,企业的发展中,创新管理方式、提高管理水平对企业 也起着非常重要的作用和效果,在新技术革新之下,尤其是在信息技术对社会不断造成重大影响的同时,如何强化信息技术对企业的管理 将是各个企业在大时代、大潮流下必须面对的课题。

信息技术的发生、发展不断带动了大量信息的传播速度,因此,企业在管理中的内外环境信息将得到迅捷的传播速度,改变了企业管理者 对企业自身管理状态的认知速度和效果,尤其是在生产的管理上,顺应便捷的信息传播速度,企业可以实时掌握生产市场的饱和程度,从 而在生产管理上作出正确的决定,避免产品与市场需求的脱节,由此看出,信息技术的发展为企业实现零库存创造了客观条件和手段,但 是,信息技术带来的快捷信息传播方式的同时,也给企业带来了更大的机遇和挑战,实质上,信息技术给企业的管理带来的是一种工具的 革新,但從内在而言,其对企业的管理提出了更高的要求,如何在信息市场条件下,对于实时的外部环境做出正确的管理决策将极大考验 着企业的管理者,因此,机遇和挑战并存。

2信息技术对企业管理的影响

2.1影响企业管理效率

企业管理并非互相独立的,人力资源管理、财务管理、企业的组织管理以及生产、销售管理,实际上是以系统的形式存在的,只有这些管 理内容和工作方式之间的衔接性足够高,企业管理的效率才能逐渐提升。而企业ERP的应用程度直接决定了企业基础管理之间的联动性,因 此,广泛地应用企业ERP能够影响企业管理的效率。但是,企业管理层对于ERP系统内涵以及综合运用的了解并不深入,且把握力度不到位 ,无法正确认知ERP系统应用的整体形势。与此同时,部分管理工作人员在把握整体框架方面不准确,使得ERP系统管理实行较为简单与直 接,对实际应用水平产生了不利的影响,无法将系统自身的管理效用充分发挥出来。

2.2对生产管理的影响

企业的生产管理需要企业内部的高效组织,以及企业决策者对市场变化的洞察和思索,在网络化信息技术高度发达的今天,传统生产管理 中由于市场信息壁垒或障碍造成的生产市场脱节现象得到了显著改善,信息在当前的社会中被广泛快速的传播,任何市场的变化都将在第 一时间被企业管理和决策者获悉。另一方面,信息化技术的发展为企业的生产管理带来了内在的实质变化,例如高效的自动化生产管理系 统能够彻底改变企业管理者对生产的管理方式,这种产生管理设计水平的高度发展,在给企业节省管理成本的同时,也是管理变得更加得 心应手,使得消费市场、生产人员、管理人员、技术开发人员出于统一个平台之上探讨产品的观点,这也在很大程度上刺激了生产管理方 式的改变,由目标市场反馈给生产者,变为由产品开发创造者去决定对生产的管理。这样一系列的影响和改变让产品设计更为网络化,生 产制造敏捷而弹性化,生产的组织也实现生产虚拟化。

2.3影响企业财务管理

信息技术在企业财务管理中的应用,促进企业会计信息化的发展,同时影响着企业的财务管理策略。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在于信息技术的应用提高了企业会计 核算的速度,并且扩大了会计核算的范围,使核算的结果能够显示出更多的内容,对企业的经营和发展有着非常重要的借鉴意义。进而, 通过企业会计信息化的发展,财务管理的策略也会发生改变,以财务管理策略的改变为中心,企业其他管理策略都会发生变化。但是,企 业的财务管理策略的改变,需要大量的会计数据作为基础,有些企业只重视在会计工作中使用信息技术而不重视会计工作本身的“数据化 ”特征,反而使财务管理工作的开展受到影响,这是信息技术应用中需要注意的问题。

3企业管理中信息技术应用的对策

3.1强化企业ERP的系统性

企业管理的连带关系体现在ERP的系统化应用中,为了彰显信息技术在企业管理中的积极价值,就必须强化ERP的系统性。首先,将ERP系统 应用在企业管理过程中,要保证综合管理信息系统功能和企业自身发展需求、内容之间相互吻合。其中,需对企业行业、业务范围以及职 能部门等进行综合考虑,进而选择功能具有综合性特征且匹配度最高的ERP系统,而且综合系统管理架构应当包含企业内部的各部门;其次 ,应给予ERP系统功能拓展相应的重视。在企业经营发展中,其自身的业务范围与涉猎领域明显扩大,因而其功能需求也更加多样化,所以 ,在ERP系统功能升级与完善方面需要给予一定的关注;再次,要重视全企业员工对ERP的积极应用,有些部门不重视企业ERP的应用,认为 这种信息化管理手段与部门工作没有直接的相关性,但实际上,ERP的系统化应用使企业各部门之间的管理工作形成紧密联系,其中一个环 节的缺失或者不足,都会成为管理中的“短板”,从而影响着整个企业管理工作的发展。

3.2按照企业发展规律选择合适的管理工具

不同的经营模式,不同的生产加工内容,不同的企业管理范围,因此,企业的发展战略是完全不同的。从信息技术在生产管理中的应用来 看,它可以提高生产线管理的有效性,但这一作用的发挥直接关系到企业的发展规律。因此,在应用自动化技术进行生产线管理时,应选 择合适的管理工具。首先,明确当前企业生产线管理最重要的发展内容,例如,进行质量管理是生产线管理的关键,然后选择与质量管理 相关的自动化工具,以提高质量管理工作的有效性,而不是从手工管理的角度提高质量管理水平;其次,明确应用企业生产成本,在生产 成本高、利润不足的情况下,应尽可能降低生产成本,并运用成本开拓市场。此时,自动化管理技术的范围还没有涵盖。第三,随着企业 生产技术的不断提高,自动化管理技术应该不断完善,落后的生产管理技术不仅可以提高管理的有效性,而且降低管理的有效性,企业应 重视生产管理自动化的投资和技术更新。

3.3重视大数据管理

信息技术在企业财务管理中的应用大多集中在会计信息化上,而大数据环境的建设已成为会计信息化建设的重点。大数据被定义为使用单 个软件或方法。目前,许多企业的会计实务中,无法完全处理的资产并没有完全改变。会计信息化并没有改变会计和会计的基本模式,而 是将计算、绘制报表等部分手工工作转变为计算机处理,以节省时间和精力。在大数据的背景下,会计工作本身的意义和目标还存在一定 的差距。在这种情况下,企业应重视大数据的管理,即在会计管理信息化的过程中,应重视会计数据库的管理。如果需要建立行业会计数 据库,就必须建立会计数据库,使企业的会计工作符合实际需要。只有这样,信息技术才能真正提高企业的管理效果。

结语

综上所述,信息技术在企业管理中的应用,实际上是一把双刃剑,只有从企业实际需要角度出发,从完善信息技术应用环境角度出发,思 考如何合理应用信息技术,才能够使企业管理工作得到全面发展。

参考文献

[1]王子涵.浅谈信息技术对人力资源管理模式的影响[J].科技经济市场,2016(03):149-150.

[2]龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习,2016(03):43-44.

论文作者:孙百玲

论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期

论文发表时间:2018/9/12

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