摘要：在我国社会经济的发展进程中，工程招标代理作为具有公开市场竞争机制的重要行业之一，在工程建设领域中得到了快速的发展。工程招标代理在工程招标、工程勘查、工程监理、工程施工等方面，为市场提供多元化的服务。当前，我国建设工程招标代理工作并不完善，仍然存在着需要改进的地方。随着信息化时代的到来，我国的工程招标代理机构在日常运营的过程中，应当加强信息管理，合理运用现代信息技术，进一步提高招标投标质量，促进工程招标代理行业健康有序发展。
关键词：工程招标代理；信息管理；具体运行
前言
从上个世纪八十年代起，我国开始进行了招标投标活动。随着经济的不断发展，我国工程招标代理在发展进程中，招标代理事业已经取得了十分显著的进步。从数量与规模的角度来看，工程招标代理机构经历了从无到有、由小到大、由少到多的过程。根据相关部门的不完全统计，可以了解到我国现有的各类工程招标代理机构，数量已经超过5000家，发展速度非常迅猛。工程招标代理机构在日常运营过程中，为了适应经济的发展，满足市场需求，需要掌握多方面的信息。具体包括以下几个方面。首先，工程招标代理机构对招标人的意图应当进行充分地掌握。例如：招标人对于工程的安全要求、质量要求、工期、工程造价等信息。其次，工程招标代理机构对于投标企业的实际情况，要进行全面的了解。不仅包括投标企业的技术水平、硬件设施等条件，还应当掌握投标企业的财务状况，了解投标企业的整体素质。最后，工程招标代理机构还应当及时地关注评标机构及专家、招标投标管理机构等的最新动态，了解行业的最新发展方向。因此，在开展工程招标代理工作中，加强对于信息的管理，能够在很大程度上提高工作效率，对于工程招标代理机构的发展来讲至关重要。
1 当前我国工程招标代理的弊端以及信息管理带来的发展前景
在工程招标代理事业的发展道路上，我们也无法忽视的是，在全国工程招标代理体系日益壮大完善、工程招标代理工作逐步走向法制化的发展大道的这一过程中，当前我国的工程招标代理工作仍然存在一些不够尽善尽美的地方。首先，由于工程招标代理行业的资质门槛比较低，工程招标代理机构及其从业人员的专业素质显得参差不齐，一些弄虚作假、暗箱猫腻等情况仍时有曝光；其次，由于受到各类工程招标代理的管理制度的约束，导致工程招标代理的一些流程较为复杂，而且周期较长，造成工程招标代理事业在一些中小型的工程项目中难以得到推广和普及。在如今信息大爆炸、网络蓬勃发展的时代，如何依靠网络来将工程招标代理信息进一步透明公开、加快信息传递的速度、避免信息不畅导致的资源浪费，从而使得信息技术与工程招标代理流程相结合并最终实现工程招标代理事业的信息化管理，是解决当前我国工程招标代理行业中诸多问题的一个值得深思的课题。信息管理在工程招标代理中的具体运用，很有可能使工程招标代理事业在如今的时代背景下得到全新的发展前景。
2 当前我国工程招标代理对于信息管理的主要需求
在当前我国工程招标代理业务流程当中，信息的需求在每一个环节都无处不在。根据业务流程发展阶段，可以把信息划分三个阶段。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程招标代理工作的前期阶段，采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场的客体，是市场主体的“标底”，是建筑市场信息体系中重要的内容之一；在工程招标代理工作的中期阶段，价格信息招标代理机构在获得代理项目后，应当在招标企业委托的范围内承担招标事宜，代理机构的信息需求主要集中在有关资格预审的信息，编制招标文件和标底所需的信息等；在工程招标代理工作的后期阶段，主要是反馈信息，工程招标代理机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息，可以采取适合的方式将这些信息提供使用，同时，工程招标代理机构也可以得到这些企业的大量反馈信息，不断补充、更新、完善已有的数据资源，提高信息的使用质量和水平
3 工程招标代理中信息管理的具体运用
3.1 信息管理的工作流程和基本要求
在工程招标代理工作中，信息管理是重要的组成部分，与工程招标代理业务的各个环节联系十分紧密。工程招标代理的信息管理工作主要包括以下几个方面的内容。（1）项目的招投标策划；（2）标书的网上预订与下载；（3）相关文件的编制与审查；（4）项目公开的布告；（5）项目招投标的答疑；（6）整套资料的最终归档。在工程招标代理工作中，要想实施全过程的信息管理，需要满足以下几个方面的基本要求。首先，对于项目工程招投标的相关报表等内容，应当保证可以实时地查询。其次，可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件，对于项目工程招投标的相关信息，进行有效的筛选，以提高相关工作人员的查询效率。再次，工程招标代理机构的从业人员，能够依据自身的工作权限，对于所负责的具体项目及其运行过程实现有效的跟踪，及时掌握数据的变动情况。最后，工程招标代理机构的领导能够实时掌握的所有招标代理项目的实际进展情况。
3.2 业务数据库的具体运用
在工程招标代理的信息管理过程中，应当建立业务数据库。具体包括：（1）工程招标代理行业信息库；（2）投标企业信息数据库；（3）工程项目信息数据库；（4）评委专家库。在建立业务数据库的过程中，应当做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递和利用等一系列工作，以实现动态掌握招标代理的内、外部信息。
3.3 业务辅助系统的具体运用
在工程招标代理的业务辅助系统中，加强信息管理需要注意以下几点内容。首先，应当建立并完善在线查询登记开标厅和评标室。其次，该业务辅助系统能够根据评标报告模板，自动生成相应的评标报告文本。最后，自动生成中标通知书、成交通知书和招标结果通知 书
3.4 工程造价模块的具体运用
在工程招标代理的业务流程中，工程造价属于重要环节。因此，在工程造价这一模块，同样要加强信息管理，具体涉及到的内容，包括以下几个方面。（1）定额及其配套文件。（2）人工、材料、设备等各种要素价格信息。（3）各类工程造价指数。
3.5 招标资料档案的信息管理
在工程招标代理中，为了保护资料的完整性与准确性，还应当加强对招标资料档案的信息管理，以便于对项目的资料进行查询与调用。在实际的信息管理过程中，应当根据每个工程招标代理的具体情况，实现不同层次的档案信息管理。对于资料齐全的项目，应当尽可能的实现全部资料归档。而对于资料欠缺的项目，应当实现动态催交的功能。
4 结束语
除此之外，工程招标代理机构还担负着发布并传达相关工程信息的职责。首先，工程招标代理机构在接到招标任务之后，应结合信息管理通过各种有效途径来将标讯进行及时发布，其所发布的标讯能够被越多的投标企业所了解，则工程招标的可选择性也就越大；其次，工程招标代理机构还要及时做好工程招标各个方面的信息沟通与传递，从而在招标企业、投标企业、评标机构及专家、招标投标管理机构等四个方面之间架起一座行之有效的信息桥梁，并将各方面的关系协调理顺。总而言之，工程招标代理行业是在市场经济发展过程中所诞生的一种公开的市场竞争机制，也是我国市场经济走向规范化的一个重要组成部分，还是我国经济与世界经济接轨的一项必要手段。信息管理为工程招标代理工作提供了一个解决传统弊病的全新思路与方法，加强工程招标代理中信息管理的具体运用，对于促进工程招标代理事业的和谐发展将起到关键的作用。
参考文献：
[1] 智慧杰.信息管理系统在招标代理公司中的运用[J]．新会计，2010（01）.
[2] 赫然.加强信息网络建设构筑招标代理发展新平台[J]．中国招标．2010（35）.
论文作者:梁炽亮
论文发表刊物:《基层建设》2017年2期
论文发表时间:2017/4/18
标签：招标代理论文; 工程论文; 信息管理论文; 代理机构论文; 工程招标论文; 信息论文; 项目论文; 《基层建设》2017年2期论文;