馆藏外刊按级采选的探索，本文主要内容关键词为：外刊按级采选论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
[中图分类号]G255.2 [文献标识码]B
在信息网络技术不断发展、电子出版物不断涌现的今天，由于传统的阅读习惯以及上海图书馆（以下简称上图）的性质（公共型兼研究型），印刷型外刊在上图仍然占有很大的比例。目前上图订有外刊5500余种，其中有馆藏历史悠久的权威期刊，如《Chemical Abstracts》（化学文摘），从1907年创刊第1卷我馆就开始收藏至今；《Biological Abstracts》（生物学文摘）从1926年第1卷开始起订；日本的《日本化学会志》从1898年第1卷开始起订至今，等等。此外还新订了许多近年来新创刊的、适合我国经济建设需要的、反映高科技发展情况的外刊。上图是上海乃至华东地区外文报刊重要的收藏与利用中心，其外刊订购经费一直占据全馆文献总购置经费的40％左右。为了更好地使用订购经费，提高馆藏外刊选订的质量，满足各类读者群的需求，我们对外刊订购的现状、质量、出版动态以及读者利用情况等进行了调研，并通过核对、统计、分析，探索了一套按级采选外刊的方法，同时确定了上图馆藏核心刊、重点刊以及一般刊的具体品种，为今后外刊订购提供了可靠的依据。
1 按级采选外刊的意义
据有关资料报道，世界报刊出版业已发展到鼎盛时期。目前世界上出版现期期刊约15万种，其中学术性及半学术性的期刊约8万种。国内现刊8千余种，其中学术性及半学术性的期刊约6千余种。在中图公司的网页上能查到外文报刊目录5万余种，分为42个学科门类230余个小类。如此众多的报刊，任何一个图书馆、资料馆都不可能、也没有必要全面收藏；其次，随着信息技术的发展，出版物的载体越来越多样化；再者，上海作为国际大都市地位的确立，其特征也越来越显现。据有关资料统计，上海仅外商家属就有十多万人。如何满足各类读者群的需求是一个值得研究的课题。按级采选外刊的意义在于：
1.1 根据年度订购计划适时调整外刊品种结构，进一步优化馆藏外刊，从浩如烟海的信息中按级采选符合我馆馆藏特色的外刊。
1.2 确保馆藏重点，更有效地为上海乃至全国各地的政治、经济、教学与科研服务。
1.3 更合理地使用有限的外刊订购经费，以最小的代价订购到能最大限度地满足各类读者群的外刊。
1.4 缩短外刊采选的时间，节省人力，保证按时按质按量完成年度外刊的订购任务。
1.5 方便领导与专家对外刊采选的审定，简化外刊采选的审批手续。
1.6 为今后的外刊预订提供重要的参考依据。
2 按级采选外刊的基本原则与方法
2.1 以上图2003年的外刊续订单为基础，通过广泛调研，确定馆藏外文报刊核心刊、重点刊以及一般刊的具体品种。
2.2 馆藏外刊按级确定为3级，一级为核心刊；二级为重点刊；三级为一般刊。
2.3 按级确定馆藏核心刊、重点刊的同时兼顾馆藏一般刊。
2.4 在确定重点学科的同时兼顾相关学科。
2.5 尽可能做到出版国（地）与文种要全面、广泛，确保我馆的外刊馆藏品种结构合理。
2.6 根据按级采选外刊的原则以及经费情况，确定年度外刊订购品种。
3 确定外刊馆藏核心刊、重点刊以及一般刊的方法
3.1 确定馆藏核心刊的方法
核心期刊（Core Journals）的概念最早产生于20世纪30年代的英国，发达于70年代的美国。核心期刊原本是文献计量学上的概念，是指那些刊载某学科文献密度大，文摘率、引文率及利用率相对较高，代表该学科现有水平和发展方向的期刊。学科性、集中性和代表性是核心期刊的3大特点。就是说，核心期刊必须是某一学科较集中地刊载原创一次论文的学术性期刊，文摘、索引等二次文献期刊及通俗性、科普性期刊不包括在内，它必须有载文、被摘引、被利用的各种统计数据作为根据。因此，核心刊是衡量期刊质量高低的标准之一，它有助于优化馆藏结构；同时可以把有限的经费花在刀刃上。核心刊应该是我馆优先采选并必备的刊物。我们在确定馆藏核心刊时，做了以下几项调研：
3.1.1 核对工具书，将权威性的相关工具书上已经确定的外刊核心刊作为确定馆藏核心刊的重要依据。
权威性的相关工具书上确认的刊物具有科学性与权威性，完全可以作为确定我馆馆藏一级核心刊的重要依据。如《国外人文社会科学核心期刊总览》、《国外科技核心期刊手册》、《SCI收录期刊信息大全》等。
（1）《国外人文社会科学核心期刊总览》（简称总览），作为国家教委人文社会科学研究“九五”规划项目的“核心期刊的文献计量学研究”，由北京大学图书馆主持，北京大学出版社2000年10月出版。该总览利用文献计量学原理，对国外人文、社会科学期刊进行联合攻关研究，具有较高的学术水平和使用价值。它在外刊馆藏建设、合理布局、参考咨询和优化管理以及学术成果的评估方面提供了重要的参考依据，是一部具有权威性的大型参考工具书。
我们通过将2003年的外刊续订单与《总览》中经济、文化事业等7个大类进行核对、比较、分析，发现平均33.6％上图有收藏（详见表1）。
表1 馆藏外刊与《国外人文社会科学核心期刊总览》核对统计表
学科类别 上图订核心刊数 收录核心刊数 占比例数
哲学类 22155 14％
经济类 110150 73％
历史类 324119 20％
地理类 34 89 38％
文化事业类 39 53 74％
社会学类21140 15％
教育类
8103
1％
因此，我们将我馆订购并被收录在《总览》中的馆藏外刊确定为一级核心刊。
（2）《国外科技核心期刊手册》（简称手册），由中国图书进出口公司编辑，世界图书出版公司1991年11月出版（据资料报道，新版将在2004年5月出版）。《手册》是全国科技情报界专家采用文献计量学的方式按学科统计分析后编制的。它确定了有实用价值的学科核心期刊。该手册为图书馆、文献馆和读者妥善处理藏书、为读书中的“精”与“博”这一课题提供了较为可靠的参考依据，使各单位购藏和阅读的品种力求少而“精”，尽可能都是最能反映有关学科世界发展水平的动态期刊，让读者能用有限的经费、最少的阅读时间获得最“博”的新知识和信息。因此，该手册收录的是面向读者推荐的拥有最新的理论、知识和信息的优秀期刊。它是一部具有重要参考价值的工具书。
我们通过将2003年的外刊续订单与该手册中物理、化学、工程技术等14个大类进行核对、比较、分析，发现手册中平均71.4％的外刊上图都有收藏，其中，化学类达到90％；电子技术类74％；物理学78％；运输工程，包括汽车工程、航空航天类（我馆馆藏特色）达到96％（详见表2），基本符合我馆的收藏重点。
表2 馆藏外刊与《国外科技核心期刊手册》核对统计表
学科类别上图订核心刊数 收录核心刊数 占比例数
力学72102 71％
物理学 87111 78％
化学
500553 90％
晶体学 23 70 33％
71
包括：环境科学与
工程技术技术、管理学与管 88 81％
理技术等。
电工与电子技术
743 99 74％
冶金工程、金属学 78 95 82％
金属工艺 207267 78％
机械仪表 298384 78％
化学工业与工程
219293 75％
食品工业 89209 42％
轻工业、手工业94208 45％
153
运输工程包括：汽车工程、201 96％
航空航天
建筑工程 91118 77％
因此，我们将我馆订购的并被收录在该手册中的馆藏外刊确定为一级核心刊。
（3）《SCI收录期刊信息大全》（简称SCI），由中央文献出版社2000年9月出版。SCI收录的一般都是国际上相关学科中的权威期刊，得到国际学术界、图书情报界、出版界、科技管理部门的广泛认同。SCI所提供的某一论文被引频率的高低，在一定程度上反映了该论文在某一学科领域的学术水平。因此，我国科学技术的管理部门、科学研究机构和各高等院校，以及广大科技工作者，越来越重视在SCI收录期刊上发表科技论文。
我们通过将2003年的外刊续订单与《SCI》中化学、电子技术等20个自然科学类进行核对、比较、分析，发现SCI中平均76.5％的刊物上图有收藏，有的类（电子技术等类）达到90％以上（详见表3）。
表3 馆藏外刊与《SCI收录期刊信息大全》核对统计表
学科类别 上图订核心刊收录核心刊数占比例数
自然科学 23
29
79％
数学 59 112
52％
力学 43
50
86％
物理学
156 204
76％
化学 204 285
72％
晶体学10
11
90％
水文学、地球科学74 104
71％
生物科学
119 234
51％
医药卫生89 131
68％
农业 58
88
66％
工程技术（包
括材料科学、
162 181
90％
环境科学）
电工与电子
技术（包括计
148 165
90％
矿业工程总论13
24
54％
冶金工程17
20
85％
金属工艺 9
11
82％
机械仪表16
19
84％
化学工业与工程 73
80
91％
食品工业16
25
64％
土木建筑工程30
34
88％
运输工程 9
10
90％
因此，我们将我馆订购的、而且收录在《SCI》中的馆藏外刊确定为一级核心刊。
3.1.2 参照权威机构最新的统计资料，通过核对分析，将其作为确定馆藏核心刊的依据之一。
美国杂志《Science Watch》（科学观察）2003年6月刊登了Thomson ISI的最新统计资料，并汇总了近十年11个自然科学领域全球最具影响的十大期刊。该排行榜是根据1992年1月-2002年12月各期刊发表的全部文章的平均引用次数进行评选的。这里需要说明的是：
●《Science Watch》主要报道科学研究的重要发现和发展，评价世界各国大学、工业公司、私人和政府实验室以及其他科研机构的研究活动和成就，提供近期引用率高的科学文献的题录。
●评选标准：各刊自1992年1月1日至2002年12月31日发表的全部论文的平均引用次数。所谓论文是指常规的科学研究性文章、综述性文章、进展文章及研究报告，读者来信、摘要等不计算在内。
●评选指标：根据Thomson ISI网的评价指标——基本科学指数（Essential Science Indicators，ESI）。
●11个科学领域的划分标准：根据ISI的期刊索引分类标准，任何期刊只能隶属一个科学领域。ESI共有22个大科学领域，在此只摘取其中的11个。
●评选范围：以发表原创性科学研究论文为主的非综述性期刊，且在评选时间段内（1992.1～2002.12）持续定期出版发行。新问世的期刊，如Immunity（1994）及Nature Immunology（2000），由于创刊时间晚，无法准确计算ESI，故不在统计之列。若期刊在此期间更名，如the Netherlands of Sea Research更名为the Journal of Sea Research，the Journal of Physical Chemistry在1997年分为A、B版，则采用联合引用指标分别计算其影响分数。
通过核对分析，发现我馆有馆藏的外刊83种（11个学科共110种），平均占其中的75％，有的学科，如物理、化学类（我馆收藏重点类）等达到100％。除了有的类，如“神经科学与行为学”，因为不属我馆订购范围（上海市文献资源共建共享协调网对外刊订购有分工），比例较低外，其余类所占比例都较高（详见表4）。
表4 馆藏外刊与最新统计资料“自然科学领域全球最具影响的十大期刊排行榜”核对统计表
学科领域 十大期刊馆藏数占比例数
分子生物学与10 7 70％
遗传学
物理学10 10100％
生物学与
生物化学 10 6 60％
空间科学 10 6 60％
临床医学 10 8 80％
植物与动物学 10 7 70％
药物学与毒理学10 9 90％
微生物学 10 9 90％
化学 10 10100％
神经科学与行为学10 4 40％
免疫学10 7 70％
因此，我们将我馆订购的、而且收录在该统计资料中的外刊确定为一级核心刊。
3.1.3 核对、参考网上资料。世界图书出版公司在网上列出了100种外文医学卫生类的核心期刊。通过核对我馆馆藏，发现85种有馆藏，占其中的85％，因此，我们将我馆订购的并被收录在其中的外刊也确定为一级核心刊。
3.1.4 根据世界卫生组织推荐的168种核心期刊，与馆藏进行核对分析，发现其中127种有馆藏，占76％。因此，凡被收录在其中的馆藏外刊也确定为一级核心刊。
3.1.5 北京师范大学列出“外文图书馆学情报学核心期刊”48种，通过核对分析，发现其中38种有馆藏，占79％。因此，凡被收录在其中的馆藏外刊也确定为一级核心刊。
3.1.6 河海大学列出132种水利工程类的核心期刊，通过核对分析，发现其中102种有馆藏，占77％。因此，凡被收录在其中的馆藏外刊也确定为一级核心刊。
3.1.7 将馆藏与中国图书进出口公司编辑出版的第九版《外国报刊目录》中标注的核心刊进行核对分析，凡收录在其中的馆藏外刊也确定为一级核心刊。
3.1.8 读者需求调研。根据我馆的馆藏特色以及收集的读者建议与特殊需求，将一小部分能代表某一学科领域研究发展方向、利用率较高的外刊，也作为确定馆藏一级核心刊的依据之一。
由于核心刊的形成是一个动态的过程，而且核心期刊作为学术评价工具客观上存在参考性、滞后性、疑问性、局限性、或然性、偏差性，因此，我们需要随时跟踪并根据馆藏特色随时进行调整。
3.2 确定馆藏二级重点刊的方法
二级重点刊仅次于核心刊，是我馆需要重点采选的。而且上图作为一个公共型图书馆，要满足各类读者群各种各样的需求，在确定馆藏二级重点刊时就要兼顾相关学科，并尽可能做到出版国（地）与文种要全面、广泛，确保我馆的外刊馆藏品种结构合理、完整、连续。我们在确定馆藏二级重点刊时，采用了以下几项方法：
3.2.1 核对续订单，将由世界上公认的著名的出版机构（Sp ringer-Verlag、Elsevier Science B.V.、Kluwer、Blackwell Science Ltd等15个出版机构）出版的、未列入核心刊的重要刊物，确定为馆藏重点刊。
3.2.2 将续订单与权威性目录核对，凡收录在权威性目录上但未列入核心刊的重要刊物，确定为馆藏重点刊。如世界图书出版公司。是由国家新闻出版总署批准的中国最大的国际版权贸易公司，其主要业务是购买世界各国出版机构书刊版权在中国境内出版发行，权威性较高。《英文期刊购权目录·医学生物农业》由该公司2003年4月出版，共收录期刊960种。凡收录在该目录中的、我馆有馆藏的外刊，除了已经确定的馆藏核心刊外，其余均列为馆藏重点刊。
3.2.3 核对续订单与馆藏，将馆藏年限长的、创刊很早的（一般来说，该刊有较强的生命力，如前面提到的《化学文摘》、《生物学文摘》等）、未列入核心刊的刊物确定为馆藏二级重点刊。
3.2.4 核对续订单，将二次文献（检索类刊物）确定为馆藏重点刊。
3.2.5 核对续订单，将反映前沿科学、边缘学科、交叉学科的刊物，确定为馆藏重点刊。
3.2.6 核对续订单，将反映馆藏次特色、未列入核心刊的刊物确定为馆藏重点刊。
3.2.7 将订价在5000元以上的刊物，确定为馆藏重点刊。
3.3 确定馆藏三级一般刊的方法
三级一般刊大都属普及类、休闲类的刊物，是我馆准备任意选择的刊物，可以根据经费许可情况进行采选。确定馆藏三级一般刊，我们做了以下几项工作：
3.3.1 核对馆藏，将出版、到刊有时不太正常，但是内容较好的刊物作为一般刊。
3.3.2 根据阅览部的反映以及读者建议，将利用率较低的、但内容尚可的刊物作为一般刊。
3.3.3 核对馆藏记录，将馆藏年限短的刊物作为一般刊（可根据经费情况随时调整）。
3.3.4 核对馆藏记录，将新创刊的刊物作为一般刊。
3.3.5 核对《华东地区外国和港台科技期刊预订联合目录》，从文献资源共建共享的角度出发，将有上海地区其它单位订购的刊物作为一般刊。
3.3.6 将非我馆重点收藏范围内的、休闲类、普及类的刊物作为一般刊。
4 根据以上方法所确定的馆藏外刊各级的品种数与比例列表如下：
馆藏外刊各星级统计表
星级类型 性质 品种/百分比 备注
1.反映当今世界发展
***核心型 水平、最新发展动向；1734
2.专业性、理论性较强； （31.7％）
3.馆藏必选刊。
1.利用率较高的非核心刊；
** 重点刊2.馆藏系统、连续、较完整；
2480
3.馆藏必备刊。 （45.3％）
1.非馆藏特色、休闲类、
* 一般刊 普及类的刊物； 1254
2.根据经费可任选的刊物。（23％）
以上是我馆为提高外刊选订质量，采用按级采选所做的探索。我们将根据经费以及形势的需要，包括出版动态、读者需求，对外刊实行动态管理，随时对品种进行必要的调整。
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